Ranná a večerná rutina: 30 tipov, ktoré podporia tvoju produktivitu

Ranná rutina je rovnako dôležitá ako večerná rutina, a to pre každého. Obzvlášť to platí pre IT špecialistov, ktorí musia počas dňa zvládnuť množstvo úloh a povinností. Správne nastavená rutina ti môže pomôcť v mnohých smeroch – podporí tvoju produktivitu a motiváciu, zlepší pracovné výsledky, uľahčí vstávanie aj zaspávanie a posilní psychické zdravie. Premýšľaš, že by si si aj ty vytvoril vlastné ranné a večerné návyky? Pripravili sme pre teba zoznam tých najdôležitejších, ktoré by ti nemali chýbať.

Čo je ranná a večerná rutina?

Pod pojmom večerná či ranná rutina si každý predstaví niečo iné. V jednoduchosti ide o súbor určitých aktivít a činností, ktoré robíš na začiatku a na konci dňa. Do svojho života by si ich mal zaraďovať pravidelne – nielen počas pracovného týždňa, ale aj cez víkend, počas voľna či dovolenky.

Súčasťou rannej a večernej rutiny bývajú spravidla veľmi jednoduché kroky, ktoré ti nezaberú veľa času a zároveň nie sú finančné náročné. Môže ísť napríklad o počúvanie hudby na spanie, ranné cvičenie doma alebo vo fitku, ranné afirmácie, čítanie pred spaním a podobne.

Dobrou správou je, že večernú aj rannú rutinu si môžeš prispôsobiť presne podľa svojich potrieb a predstáv. Je len na tebe, ktoré aktivity do nej zahrnieš a ktoré vynecháš.

Prečo má ranná a večerná rutina väčší vplyv, než si myslíš?

Menšie ranné a večerné rituály vyzerajú na prvý pohľad nenápadne, akoby vôbec neboli dôležité. Pravdou je však presný opak. Ich pravidelným praktizovaním môžeš získať množstvo benefitov, medzi ktoré patria:

Lepšie nastavenie mozgu

Rutina prináša do tvojho života stabilitu a istotu, vďaka ktorým v tele automaticky klesá hladina stresového hormónu kortizolu. Tvoj mozog totiž vie, čo ho čaká, a nemusí odhadovať, na aké činnosti sa bude musieť ešte sústrediť.

Ak si do svojej rannej alebo večernej rutiny zakomponuješ niečo, čo ťa skutočne baví (napríklad čítanie, meditáciu alebo cvičenie), podvedome tým zvýšiš hladiny serotonínu a dopamínu – hormónov, ktoré sa starajú o pocity šťastia, nadšenia a dobrej nálady. Vo všeobecnosti platí, že pravidelné opakovanie zdravých návykov vedie k lepšej nálade, jasnejšej mysli, nižšiemu stresu a menšej miere úzkosti.

Zlepšenie spánku

Kvalitu spánku ovplyvňuje množstvo faktorov, vrátane hladiny hormónov (najmä stresového), aktuálnej životnej situácie, únavy či činností, ktoré robíš pred spaním. Pravidelná večerná rutina ťa dokáže upokojiť, znížiť hladinu kortizolu a pripraviť na kvalitný oddych.

Niektoré problémy so spánkom však nesúvisia len so stresom či zlozvykmi, ale aj so zdravotným stavom. Spánkové apnoe je porucha dýchania počas spánku, pri ktorej sa na niekoľko sekúnd až desiatok sekúnd zastaví alebo výrazne obmedzí prietok vzduchu. Výsledkom je narušený spánok, časté budenie a únava počas dňa. Správne nastavená rutina môže zmierniť jeho prejavy.

Recommend
Odporúčame ti:

Večer sa vyhni alkoholu, ťažkým jedlám či spánku na chrbte a priprav si prostredie na nerušený spánok. Ráno sa môžeš zaradiť dychové cvičenia, jemný pohyb a vystavenie dennému svetlu pre lepšie okysličenie organizmu a zmierneniu pocitu rannej únavy.

Silnejšia sebadisciplína

Tá je kľúčová v mnohých oblastiach života, vrátane pracovnej. Vďaka nej dokážeš dosahovať jeden cieľ za druhým a neustále sa posúvať vpred. Opakovaním rannej a večernej rutiny ju efektívne posilňuješ, čím zároveň zvyšuješ svoje sebavedomie.

Kvalitnejší život

Zdravé návyky zvyšujú kvalitu tvojho života a pomáhajú ti vyťažiť z každého dňa maximum. Rutina ťa „drží pri zemi“ aj vtedy, keď je okolo teba chaos, takže nepodľahneš tak rýchlo stresu či úzkosti.

Toto je len zopár z mnohých benefitov, ktoré ti pravidelná a dobre premyslená rutina môže priniesť. Niet divu, že čoraz viac ľudí sa ju snaží nastaviť a dodržiavať. V hektickom a rýchlom životnom štýle, keď je takmer nemožné spomaliť a nadýchnuť sa, ti môže výrazne pomôcť cítiť sa lepšie – aj v dňoch, keď toho máš na pleciach veľa.

Tipy na rannú rutinu

Ilustrácia zápisníka s harmonogramom rannej rutiny, vedľa ktorého je ružový budík a rastlina v kvetináči.
Ráno podľa plánu – táto rutina ti môže pomôcť začať deň pokojne.

Ranná rutina odštartuje tvoj deň a výrazne ovplyvní to, ako sa budeš počas neho cítiť. Dávaj si preto veľký pozor, aké činnosti do nej zahrnieš.

Ak túžiš po vysokej produktivite, súčasťou tvojho rána by mali byť tieto aktivity:

1. Skoré vstávanie

Túžiš po krásnom ráne? Nastav si budík na skorú rannú hodinu. Všetko tak stihneš a odštartuješ svoj deň v pokoji a pohode. Vyhneš sa tak zbytočnému zvyšovaniu hladiny kortizolu v tele, stihneš sa pripraviť do práce a venovať ďalším aktivitám, ktoré sú súčasťou tvojej rannej rutiny – napríklad cvičeniu, meditácii alebo journalingu.

2. Vystavenie dennému svetlu

Po zazvonení budíka sa vyhni prezeraniu sociálnych sietí či odpisovaniu na správy. Hneď, ako to bude možné, vstaň z postele, odhrň závesy, otvor okno a vpusti dovnútra denné svetlo. To podporuje tvorbu serotonínu, ktorý sa stará o dobrú náladu, a zároveň potláča ospalosť.

10 min.digitalny-detox-sprievodca-954x600

Digitálny detox: Ako sa odpojiť od technológií a získať späť kontrolu

Tráviš príliš veľa času na mobile? Zisti, čo je digitálny detox, prečo ho potrebuješ a ako začať. Praktické tipy pre IT aj bežných používateľov.

3. Ranné cvičenie

Na potlačenie ospalosti je skvelý aj ranný pohyb nalačno. Nemusíš hneď ísť do fitka – stačí krátky strečing. Ten rozprúdi krv v žilách a pripraví ťa na všetky úlohy, ktoré ťa čakajú v práci aj osobnom živote.

4. Studená sprcha

Studená sprcha ťa dokonale nabudí na celý deň. Zvyšuje bdelosť a dokáže zlepšiť náladu. Stačí len zopár minút každý deň. Ak však nie si na otužovanie, teplotu vody znižuj postupne, aby si telu nespôsobil šok.

5. Vďačnosť

Aj taká maličkosť, ako zapisovanie vecí, za ktoré si vďačný, vie skvelo naštartovať deň. Vyhraď si jeden zápisník, do ktorého si každý deň napíšeš 3 až 5 vecí, ktoré sú pre teba v danom momente dôležité a za ktoré si skutočne rád.

Ak ráno nestíhaš písať do zápisníka alebo chceš mať tieto poznámky vždy pri sebe, zapisuj si ich do mobilu.

Recommend
Odporúčame ti:

Ak sa po zobudení cítiš zle alebo ti chýba motivácia, prečítaj si svoje staršie zápisy. Zisti, čo ti urobilo radosť včera, pred týždňom alebo pred mesiacom. Uvidíš, určite ti to vyčarí úsmev na perách.

6. Ranné afirmácie

Rovnako ako zapisovanie vecí, za ktoré si vďačný, aj písanie a opakovanie niekoľkých ranných afirmácií ti dokáže navodiť dobrú náladu. Medzi ne môžu patriť napríklad:

  • Dnes budem myslieť pozitívne.
  • Som silný a pripravený zvládnuť všetko, čo príde.
  • Dnes si vyberám pokoj namiesto stresu.
  • Zaslúžim si dobré veci a som otvorený ich prijímať.
  • Som vďačný za nový deň a príležitosť začať odznova.

7. Meditácia

Hlavnou úlohou rannej meditácie je upokojiť ťa a privodiť ti dobrú náladu. Zároveň ti pomáha spomaliť a lepšie sa sústrediť na veci okolo. Dĺžka meditácie závisí od tvojich preferencií a potrieb – spravidla stačí 5 až 10 minút, ktoré si ráno určite nájdeš.

8. Vizualizácia cieľov

Chceš dosiahnuť všetky svoje ciele? Nestačí si ich len zapísať a rozplánovať – dôležité je aj ich vizualizovať. Predstav si, ako zvládaš jednotlivé úlohy, ktoré ťa privedú k úspechu, a ako sa cítiš, keď sa ti to podarí. Platí, že čím jasnejšiu predstavu máš, tým väčšia bude tvoja motivácia.

9. Ranné čítanie

Správne zvolená kniha ťa vie ráno nabiť energiou a motivovať k tomu, aby si na sebe pracoval a dosahoval jeden cieľ za druhým. Najlepšie je siahnuť po motivačnej literatúre, z ktorej si počas raňajok alebo cestou do práce prečítaš zopár strán.

10. Ranný podcast alebo hudba

Ak čítať nestíhaš, zvoľ audioknihy, podcasty alebo hudbu. Môžeš si ich pustiť napríklad pri rannej skincare rutine alebo počas prípravy do práce či raňajok.

Správne zvolená audiokniha alebo podcast môže mať rovnaký efekt ako kniha – vie ťa povzbudiť a podporiť tvoju motiváciu. Na druhej strane veselá a pozitívna hudba dokáže upokojiť a zvýšiť hladinu serotonínu.

Vieš, že…

…vlastný podcast vydávame aj u nás v msg life Slovakia? Vypočuj si náš podcast Na vlne kódu, v ktorom pravidelne prinášame témy z oblasti psychológie, HR a novinky zo sveta IT.

11. Plánovanie dňa

Chceš, aby tvoj deň prebehol čo najplynulejšie a všetko stihnúť? Naplánuj si ho dopredu. Používaj zápisníky, diáre alebo mobilné aplikácie, kde si môžeš vytvoriť prehľadné to-do listy. Okrem pracovných povinností nezabudni zahrnúť aj tie osobné. Všetko si zapisuj, aby si na nič nezabudol a vyhol sa stresu či úzkosti.

Recommend
Odporúčame ti:

Plánovanie dňa nemusí byť len súčasťou rannej rutiny. Pokojne si ho priprav už večer, aby si presne vedel, čo ťa nasledujúci deň čaká.

12. Zdravé raňajky

Raňajky by ťa mali zasýtiť, no nesmú ťa zaťažiť, aby si po ich zjedení nemal chuť ľahnúť si späť do postele. Pripravuj si preto niečo ľahko stráviteľné, chutné a zdravé – napríklad ovsenú kašu, jogurt s ovocím alebo obložený sendvič.

Raňajky jedz vždy v pokoji a vyhraď si na ne dostatok času. Ak ich nestíhaš zjesť doma, zbaľ si ich so sebou do práce.

13. Ticho pred začiatkom dňa

Podcast, audiokniha či meditačná hudba sú síce skvelé, no niekedy človek potrebuje úplné ticho. Ak máš pocit, že je toho na teba veľa, nevieš sa sústrediť alebo sa na teba valí jedna vec za druhou, všetko vypni – mobil, televízor aj rádio. Zatvor oči, zhlboka sa nadýchni a opakuj si niektoré ranné afirmácie.

14. Doplnky výživy

Mnohé minerály a vitamíny dokážu podporiť imunitu, posilniť celkové zdravie, upokojiť a pomôcť s koncentráciou. Ak sa rozhodneš pre ich užívanie, väčšinou je vhodné brať ich ráno (pokiaľ ti lekár, lekárnik alebo výrobca neodporučí inak).

Na podporu koncentrácie a zdravia sú vhodné napríklad ginkgo biloba, omega-3 mastné kyseliny, magnézium, ashwagandha alebo vitamíny skupiny B.

Tipy na večernú rutinu

Ranná rutina nastaví to, ako sa budeš cítiť počas celého dňa, zatiaľ čo večerná slúži najmä na upokojenie a zabezpečenie hlbokého, kvalitného spánku. Jej súčasťou by mali byť tieto aktivity:

1. Písanie denníka

Všetky myšlienky, ktoré máš v hlave, si zapíš na papier alebo do poznámok v mobile. Uvoľníš tak svoj mentálny priestor, vďaka čomu oveľa jednoduchšie zaspíš.

Večer si pritom nemusíš zapisovať len denník – pokojne si priprav aj to-do list s úlohami na nasledujúci deň. Takto sa vyhneš stresu z toho,že na niečo zabudneš.

2. Reflexia dňa

Zlepši si náladu tým, že sa v rámci večernej rutiny obzrieš za uplynulym dňom a pripomenieš si, čo sa ti podarilo a na čo si hrdý. Ak sú veci, ktoré nevyšli podľa tvojich predstáv, skús ich zhodnotiť a premyslieť, čo by si mohol nabudúce spraviť lepšie.

3. Čítanie pred spaním

Aspoň 30 minút pred spaním vypni počítač, televízor aj mobil a siahni radšej po knihe. Tá ťa upokojí, mierne unaví a pripraví na spánok. Namiesto motivačnej literatúry je lepšie zvoliť beletriu, ktorá ti pomôže vypnúť a prenesie ťa do iného sveta.

4. Večerná meditácia

Meditácia pred spaním dokáže navodiť príjemné myšlienky. Stačí len zopár minút. Môžeš si pustiť meditačnú hudbu na spánok alebo vedenú meditáciu, ktorú nájdeš na Youtube či v rôznych aplikáciách dostupných zadarmo v App Store alebo Google Play.

19 min.udrzanie-rovnovahy-sw-testera-954x600

Work-life balance: Správne nastavenie, overené rady a ako žiť v rovnováhe

Túžiš po dobre nastavenom work-life balance? Prečítaj si náš článok a odhaľ tajomstvo pokojného a vyváženého života.

5. Relaxačná hudba

Relaxačná či klasická hudba na spanie je výbornou voľbou, ak chceš vyčistiť myseľ, prísť na lepšie myšlienky a rýchlejšie zaspať. Skvelou alternatívou sú aj zvuky prírody alebo tzv. white noise.

6. Teplý čaj na spanie

Najlepšie je zvoliť bylinkový čaj z medovky, levandule alebo harmančeka, ktoré majú prirodzený upokojujúci účinok na myseľ aj telo. Ak používaš kupovaný čaj, uisti sa, že neobsahuje kofeín.

7. Obmedzenie obrazoviek

Z obrazoviek mobilov, počítačov, televízorov a ďalších zariadení vychádza modré svetlo, ktoré znižuje produkciu melatonínu – hormónu navodzujúceho spánok. Aj preto sa po vypnutí telefónu môžeš ešte dlho prehadzovať z boku na bok.

8. Teplý kúpeľ alebo sprcha

Teplá voda má viacero „zázračných“ účinkov na telo – upokojuje, zmierňuje úzkosť a stres, navodzuje príjemný pocit, prečisťuje myseľ a uvoľňuje svaly. Telo sa tak prirodzene pripraví na spánok. Náladu ti zlepší aj večerná skincare rutina.

9. Vedená hypnóza na spánok

Pýtaš sa, ako rýchlo zaspať? Tým, že budeš ležať v posteli a pozerať do tmy, si veľmi nepomôžeš. Namiesto toho vyskúšaj hypnózu na spanie. Dnes na to nájdeš množstvo aplikácií aj videí na Youtube. Stačí si nasadiť slúchadlá, uvoľniť sa a započúvať sa do hudby alebo hovoreného slova.

10. Dýchacie cvičenia

Hlavným cieľom dýchacích cvičení je spomaliť srdcový rytmus a upokojiť nervový systém. Vyskúšať môžeš napríklad techniku 4-7-8: nadýchneš sa nosom na 4 sekundy, následne zadržíš dych na 7 sekúnd a počas 8 sekúnd pomaly vydychuješ ústami.

Tieto cvičenia nemusíš využívať len večer na zlepšenie spánku – skvele fungujú aj cez deň, keď cítiš, že na teba dolieha stres v práci alebo úzkosť.

11. Splnový rituál

Niektorí ľudia využívajú mesačné fázy na upokojenie a navodenie pekných myšlienok. Počas splnu je vhodné vizualizovať si ciele a zapisovať nové veci, ktoré chceš urobiť, alebo naopak, ktoré chceš uzavrieť.

12. Večerné afirmácie

Aj večer si môžeš spríjemniť chvíle afirmáciami, ktoré ťa upokoja a uzemnia, napríklad:

  • Som v bezpečí a môžem si dovoliť oddychovať.
  • Zaslúžim si pokojný a kvalitný odpočinok.
  • Som hrdý na všetko, čo som dnes stihol.
  • Každým nádychom cítim viac pokoja.
  • V mojom vnútri vládne pokoj.
  • Zaspávam s vďačnosťou za všetko, čo sa dnes stalo.

13. Minimalizmus pred spaním

Uprac si spálňu a najmä okolie postele, stlm svetlo, vypni televízor aj všetko, čo vydáva zvuk, a vyvetraj miestnosť. Ak máš energiu, prečítaj si niečo krátke, no snaž sa znížiť množstvo podnetov, ktoré by mohli narušiť tvoje zaspávanie.

14. Zaspávanie bez nátlaku

Ak sa ti nedarí zaspať, netlač na seba – tým by si situáciu len zhoršil. Namiesto toho vstaň z postele, prejdi sa po miestnosti a nadýchaj sa čerstvého vzduchu. Ak to nepomôže, skús upokojujúcu hudbu alebo meditáciu. Snaž sa úplne vypnúť, veci, ktoré ťa trápia, si zapíš, aby si ich aspoň na noc pustil z hlavy, a vyhýbaj sa obrazovkám.

Vytvor si svoju vlastnú rutinu

Aktivít a činností, ktoré môžeš zakomponovať do svojej rannej aj večernej rutiny, je veľké množstvo. Nie je však možné, aby si robil úplne všetky. Preto je dôležité vybrať si tie, ktoré ti vyhovujú najviac, a vyskladať si z nich vlastný rituál.

Na vytvorenie rutiny, ktorá ti poskytne perfektnú motiváciu do života, sa drž týchto tipov:

Kombinuj rôzne druhy činností

Jednotlivé činnosti, ktoré sme spomenuli vyššie, možno rozdeliť do dvoch základných skupín: mentálne a fyzické. Na dosiahnutie čo najlepších výsledkov ich kombinuj. Napríklad ráno si dopraj krátky journaling a cvičenie, večer zas meditáciu a čítanie knihy.

Nesnaž sa robiť všetko naraz

Ak si vytvoríš rutinu s príliš veľa krokmi, spôsobíš si len stres. Namiesto toho si vyber niekoľko činností, ktoré vieš, že stihneš ráno aj večer bez problémov.

Začni hneď

Spôsob, akým zakomponuješ rannú a večernú rutinu do života, je na tebe. Môžeš začať všetkými aktivitami naraz alebo ich pridávať postupne. Vo všeobecnosti však platí, že netreba zbytočne odkladať začiatok. Ak túžiš po dokonalej motivácii na ráno či večer, začni konať hneď.

Neboj sa začať odznova

Je úplne normálne, že niekedy vypadneš zo zaužívanej rutiny. Stalo sa ti, že si vynechal ranné afirmácie, cvičenie alebo journaling? Nič sa nedeje – jednoducho začni znova.

Či už hľadáš motiváciu na cvičenie, chceš si zlepšiť spánok alebo potrebuješ viac poriadku v živote, rutina ráno a večer ti v tom môže pomôcť. Niekedy však môže byť náročné ju dodržiavať. Ak si chceš celý proces zjednodušiť, neboj sa využívať praktické pomôcky – habit trackery vo forme mobilných aplikácií, zápisníkov, zošitov či to-do listov.

Recommend
Odporúčame ti:

Rutina je o vytvorení zvyku, ktorý budeš opakovať. Ak chceš, aby si na ňu tvoje telo zvyklo a jednotlivé úkony sa stali automatickými a prirodzenými, nemeň ju príliš často. Ak ti niečo nebude vyhovovať, môžeš spraviť drobné zmeny, no vyhýbaj sa výrazným, ako napríklad posunutie budíka zo 6. hodiny na 9.

Time management: 14 techník a tipov, ako efektívne riadiť svoj čas a priority

Time management je dôležitý pre každého, kto sa snaží byť produktívny a využiť svoj čas naplno. Bojuješ s prokrastináciou alebo máš pocit, že nejdeš správnym smerom a nedosahuješ ciele dostatočne rýchlo a efektívne? Pripravili sme pre teba tipy, ako zlepšiť time management pomocou overených metód a nástrojov.

Definícia time managementu

Time management, v slovenčine označovaný aj ako manažment času, je organizovanie a plánovanie pracovného aj osobného času. Jeho hlavnou úlohou je pomôcť ti využiť deň naplno bez toho, aby si musel presúvať jednotlivé úlohy z jedného dňa na druhý a meniť tak deadliny.

Správne nastavený časový manažment ti pomôže dopracovať sa k tvojim cieľom oveľa rýchlejšie – a to bez stresu z toho, že nestíhaš. Zároveň si vďaka nemu vieš počas dňa vytvoriť priestor aj sám pre seba a svoje hobby.

Prečo je časový manažment dôležitý?

Efektívne riadenie času prináša množstvo výhod. Medzi tie najdôležitejšie patria:

Minimalizovanie stresu

Nad jednotlivými úlohami máš plnú kontrolu a vieš si ich plánovať tak, aby si stihol deadliny, no zároveň sa zbytočne neponáhľal a nepracoval pod tlakom.

Zvýšenie produktivity a sústredenie sa na priority

Keď nemáš stanovené priority alebo nevieš, čím začať, môže ťa pohltiť prokrastinácia.  Vďaka time managementu si jasne nastavíš svoje ciele a kroky, ktoré vedú k ich splneniu. Vyhneš sa tak zbytočným činnostiam, ktoré ti len zaberajú čas a neposúvajú ťa vpred.

Rovnováha medzi pracovným a súkromným životom

Time manažment ti pomôže naplánovať si úlohy tak, aby si mal dostatok voľného času na svojich blízkych či aktivity, ktoré ťa bavia.

Minimalizovanie rizika vyhorenia

Vďaka stanoveným prioritám a rozdeleniu času stihneš všetko podstatné počas pracovného dňa. Úlohy tak nebudeš musieť riešiť večer, čím si vytvoríš jasnú hranicu medzi pracovným a súkromným životom a znížiš riziko vyhorenia.

21 min.Syndróm vyhorenia – ako rozpoznať príznaky a zabrániť jeho vzniku – podcast Na vlne kódu

Podcast #10: Syndróm vyhorenia – ako rozpoznať príznaky a zabrániť jeho vzniku?

Vypočujte si novú epizódu podcastu Na vlne kódu, v ktorej sa rozprávame o príčinách vyhorenia, jeho príznakoch a prevencii.

Rozdiel medzi time managementom a bežným plánovaním

Časový manažment môže na prvý pohľad pôsobiť podobne ako bežné plánovanie. Medzi týmito dvoma prístupmi však existuje niekoľko rozdielov. Tým najväčším je, že bežné plánovanie často spočíva len v zapisovaní úloh, ktoré chceš počas dňa zvládnuť. Môžeš si k nim pridať čas alebo deadline, no spravidla ide len o jednoduchý to-do list vytvorený s cieľom nezabudnúť na drobnosti.

Time manažment je naopak aktívny proces riadenia času. Na začiatku si stanovíš ciele a následne si rozdelíš jednotlivé kroky a úlohy, ktoré ťa k nim dovedú.

Jednoducho povedané, časový manažment je dynamickejší a komplexnejší. Nezahŕňa len výpis aktivít, ktoré ťa čakajú, ale aj premyslený plán, ako ich zvládnuť – vrátane deadlinov a priebežného sledovania, či sú tvoje postupy dostatočne efektívne.

8 min.Efektivita práce na home office

8 tipov na efektívny time manažment počas home office

Efektívna práca z domu? Kolegovia z msg life Slovakia prezradia, ako zvládajú náročné projekty a využívajú čas aj pri práci na home office.

Základné princípy plánovania

Ak chceš, aby tvoj time manažment fungoval a skutočne ti priniesol všetky spomínané výhody, je dôležité poznať základné princípy plánovania a vedieť, na aké detaily sa zamerať.

Spísali sme pre teba štyri základné kroky, ktoré by si nemal vynechať:

1. Nastavenie SMART cieľov

Stanovenie cieľov je pre time management kľúčové. Je však dôležité, aby tvoje ciele spĺňali päť kritérií, ktoré sa v angličtine označujú skratkou SMART. Čo to znamená?

  • S – specific (špecifické) – tvoje ciele musia byť konkrétne, aby si vedel, kam smeruješ a čo chceš dosiahnuť. Platí, že čím viac informácií a detailov máš, tým lepšie. Ideálne je, keď tvoje ciele odpovedajú na otázky: „Čo chcem dosiahnuť?“, „Som za cieľ zodpovedný len ja, alebo aj niekto iný?“, „Ako sa k cieľu dostanem – aké kroky a riešenia musím podniknúť?“
  • M – measurable (merateľné) – ak je cieľ merateľný, ľahšie sleduješ svoj pokrok a zistíš, či ideš správnym smerom. Merateľnosť nemusí byť len o čase (napríklad v hodinách alebo dňoch), ale aj o počte testov, ktoré vykonáš, či o počte programovacích jazykov, ktoré sa chceš naučiť.
  • A – achievable (dosiahnuteľné) – keď si stanovíš cieľ, uisti sa, že je realistický vzhľadom na tvoju aktuálnu situáciu. Veľké ciele ťa môžu motivovať, no ak sú príliš vzdialené alebo nereálne, môžu viesť k frustrácii, strate motivácie a nakoniec k vzdaniu sa celého sna.
  • R – relevant (relevantné) – polož si otázku: „Prečo si stanovujem práve tento cieľ?” Ak na ňu nevieš odpovedať, zamysli sa, či má cieľ skutočný zmysel. Nerelevantné ciele sa dosahujú ťažko a často len zbytočne vyčerpávajú.
  • T – time-bound (časovo ohraničené) – dbaj na to, aby boli tvoje ciele vždy časovo ohraničené. Pomôže ti to vyhnúť sa prokrastinácii a odkladaniu úloh. Termín by mal byť realistický – napríklad na naučenie programovacieho jazyka si vyhraď niekoľko mesiacov, nie pár dní.

2. Plánovanie do denného alebo týždenného kalendára

Keď máš ciele stanovené, rozdeľ si ich na menšie úlohy, ktoré môžeš pravidelne plniť. Zapisuj si ich priamo do diára alebo kalendára. Takto ich budeš mať neustále na očiach a nepremeškáš žiadny deadline.

Recommend
Odporúčame ti:

Papierový diár je síce klasika, no dnes je praktickejšie plánovanie pomocou rôznych aplikácií a online kalendárov. Tie sa dokážu synchronizovať, takže máš svoje úlohy a plány vždy poruke – v mobile, tablete aj počítači.

3. Meranie skutočne stráveného času

Sleduj, koľko času venuješ jednotlivým úlohám, čo ťa najviac vyčerpáva a čo ti zaberá najväčšiu časť dňa. Ak je to možné, premysli si, či niektoré procesy nemôžeš zautomatizovať, urýchliť alebo zefektívniť.

Na meranie skutočne stráveného času môžeš využiť nástroje ako:

  • Clockify
  • Toggl
  • TMetric
  • Jibble

Mnohé z nich ponúkajú aj doplnkové funkcie, napríklad spoluprácu s kolegami, automatické generovanie faktúr z časových reportov a podobne. Takto dokážeš ušetriť množstvo času.

4. Spätná kontrola

Pre efektívny time management je kľúčová aj spätná kontrola. Vďaka nej zistíš, či je tvoj plán funkčný a či ťa vedie správnym smerom. Ak nie, môžeš postupne robiť menšie alebo väčšie úpravy, ktoré zlepšia tvoje výsledky.

Populárne time management techniky

Na zabezpečenie dobrého time managementu (resp. osobného manažmentu) je dôležité vybrať si tie správne techniky, ktoré ti vyhovujú. Medzi tie najpopulárnejšie patria:

5. Pomodoro technika

Pomodoro technique patrí medzi najrozšírenejšie metódy time managementu. Jej princíp spočíva v rozdelení pracovného dňa na úseky v trvaní 25 minút, po ktorých nasledujú 5-minútové prestávky. Počas nich si oddýchneš – môžeš si odskočiť na toaletu, dať si niečo malé pod zub alebo sa jednoducho na chvíľu vypnúť. Následne sa vrátiš k práci.

Počas 25-minútových úsekov sa plne sústredíš na danú úlohu. Znamená to, že nepozeráš do mobilu (ak ho nepotrebuješ k práci), neodpisuješ na správy ani e-maily a zameriavaš sa len na to, čo musí byť hotové. Po štyroch takýchto cykloch si dávaš dlhšiu prestávku – spravidla 15 až 30 minút.

Na túto techniku môžeš použiť klasický časovač v mobile alebo špeciálny Pomodoro timer. Na internete ich nájdeš množstvo – napríklad na stránkach Pomofocus alebo Pomodorotimer.online.

Schéma cyklov práce a prestávok podľa Pomodoro techniky.
Pomodoro technika pre sústredenú prácu

6. Getting Things Done (GTD)

Ďalšia veľmi praktická metóda, známa aj ako Get Things Done, vznikla na prelome milénií vďaka Davidovi Allenovi. Pozostáva z piatich hlavných fáz:

  • Zachytenie – spíš si všetko, čo súvisí s tvojimi cieľmi alebo úlohami.
  • Vyjasnenie (spracovanie „inboxu”) – informácie pretriediš, odstrániš nepodstatné a zvyšok jasne definuješ.
  • Organizovanie – zoradíš úlohy podľa dôležitosti, aby si vedel, čo je prioritné a čo môže počkať.
  • Reflexia – spätne si prejdeš všetko, čo si zaznamenal, vyjasnil a zorganizoval. Nové nápady si zapíš a pridaj do svojho systému.
  • Angažovanie – samotná realizácia úloh na základe pripraveného plánu.
14 min.Pravidlo 80/20 v praxi

Paretovo pravidlo a metódy priorizácie: Zvýš svoj pracovný výkon

Správnou priorizáciou úloh môžeš zvýšiť svoju produktivitu a dosiahnuť lepšie pracovné výsledky. Spoznaj metódy, ktoré ti s tým pomôžu.

V rámci GTD ti môže pomôcť aj workflow mapa, ktorá znázorňuje presun úloh z jedného bodu do druhého. Prípadne si vytvor graf, ktorý ti celý systém zjednoduší vizuálne. Plánovanie a celý pracovný čas tak bude efektívnejší.

Schéma spracovania úloh podľa GTD systému.
Od inboxu po realizáciu

7. Time blocking

Time blocking znamená, že si svoj deň rozdelíš do menších časových blokov – každý z nich venuješ konkrétnej úlohe. Využiť ho môžeš nielen na pracovné, ale aj osobné aktivity. Tento spôsob plánovania je detailný a zahŕňa všetko – od dôležitých úloh až po malé aktivity, ako napríklad obed.

Time blocking metóda si vyžaduje viac plánovania ako iné metódy, no oplatí sa najmä vtedy, keď máš veľa povinností a potrebuješ zo svojho času vyťažiť maximum.

Čo sa týka nástrojov, ideálny je online kalendár, napríklad Google Calendar, ktorý sa synchronizuje medzi zariadeniami a máš ho vždy po ruke.

Týždenný rozvrh vytvorený pomocou metódy time blocking.
Naplánuj si každú hodinu

8. Metóda 8+8+8

Ak ti Pomodoro alebo Time blocking technika nevyhovujú, môžeš vyskúšať metódu 8+8+8, ktorá rozdeľuje tvoj deň na tri rovnaké časti:

  • 8 hodín na prácu
  • 8 hodín na voľnočasové aktivity
  • 8 hodín na spánok a oddych
Vyvážený denný režim podľa pravidla 8+8+8.
8 hodín spánku, práce a voľna

Takéto rozdelenie dňa podporuje rovnováhu medzi prácou a oddychom, dokáže zvýšiť produktivitu a pomáha predchádzať vyhoreniu.

Recommend
Odporúčame ti:

Pamätaj, že na to, aby metóda 8+8+8 fungovala, nestačí deň len rozdeliť na tri veľké celky. Jednotlivé hodiny si musíš naplánovať konkrétnejšie – napríklad pomocou time blockingu alebo Pomodoro techniky.

Pokročilé metódy a agilné prístupy

V rámci time managementu môžeš využívať aj rôzne pokročilé metódy, ako napríklad:

9. Kanban

Metóda Kanban sa zameriava na vizuálne riadenie času a úloh. Využívajú sa pri nej označenia alebo kartičky, ktoré ti ukazujú, v akom stave sa jednotlivé úlohy nachádzajú – to-do (ešte nezačaté), in progress (v procese) a done (dokončené). Vďaka tomu máš vždy prehľad o tom, ako sa ti darí, čo ešte zostáva urobiť a kde je priestor na zlepšenie. Ak patríš medzi ľudí, ktorí často multitaskujú alebo prokrastinujú, Kanban je ideálna metóda, ktorá ti pomôže tieto návyky eliminovať. Nezabúdaj však na tzv. WIP limity (Work In Progress) – teda jasne stanovený počet úloh, ktoré môžeš mať súčasne rozpracované, aby si sa nepreťažil.

Vizuálna tabuľa s kartičkami podľa metódy Kanban.
Sleduj, čo je rozpracované a čo hotové

10. Sprint planning

Sprint planning pozostáva z kratších časových intervalov, spravidla v trvaní 1 až 4 týždne. Počas nich sa ty (alebo tvoj tím) zameriavate na konkrétnu časť projektu. Každý sprint by mal mať jasne určené, kto na čom pracuje, aký je cieľ sprintu a aké úlohy má kto na starosti. Výhodou sprint planning je, že ho môžeš využiť aj ako jednotlivec. Praktické šablóny na tímové aj individuálne sprinty nájdeš napríklad v nástroji Jira.

11. Inbox Zero

Hlavným cieľom metódy Inbox Zero je udržať tvoju e-mailovú schránku čistú a organizovanú pomocou štítkov a priečinkov. Dôležité je tiež určiť si konkrétny čas počas dňa, kedy sa budeš e-mailom venovať, aby si ich nekontroloval neustále a zbytočne neodbiehal od iných úloh.

Digitálne nástroje, ktoré ti môžu pomôcť plánovať

Digitálne riešenia ti dokážu urýchliť prácu a efektívnejšie riadiť svoj čas. Delia sa do troch hlavných kategórií:

  1. Aplikácie na time manažment – na plánovanie a organizáciu času existujú overené a praktické aplikácie. Stávkou na istotu sú napríklad Pomodoro Timer, Todoist, Toggl, Asana, TimeTree, Forest, RescueTime či Remember the Milk. Väčšina z nich ti umožňuje sledovať čas, vytvárať to-do listy, využívať time blocking a oveľa viac.
  2. Online kalendáre a dokumenty – online kalendáre a dokumenty sa dokážu synchronizovať naprieč zariadeniami, takže máš prístup k svojim údajom kdekoľvek. Overenou voľbou sú nástroje od Google – napríklad Google Kalendár, Dokumenty, Disk, Tabuľky a ďalšie. Obľúbenou alternatívou, najmä v IT sfére, je aj Microsoft OneDrive. Tieto nástroje ti uľahčia s dodržiavaním nastaveného času na úlohy. Stačí, ak si vhodne nastavíš notifikácie a dodržíš naplánované tasky.
  3. Online kurzy a školenia – s time managementom ti pomôžu aj online kurzy, workshopy, školenia, videá či podcasty. Odborníci ti v nich ukážu, ako si efektívne naplánovať deň a jednotlivé úlohy. Stačí do vyhľadávača zadať napríklad „Time Management 101“ a získaš množstvo praktických tipov využiteľných v rôznych oblastiach, vrátane IT.

Riadenie času pre špecifické skupiny

Časový manažment je dôležitý aj pre špecifické skupiny ľudí:

12. Pre ľudí s ADHD

Ak ťa trápi ADHD, najvhodnejšou metódou je Time blocking, ktorým si vyplníš celý deň konkrétnymi aktivitami. Pomôžu ti aj vizuálne plánovače, ktoré dodajú dňu štruktúru, zabezpečia prehľadnosť a umožnia ti vyhnúť sa skákaniu z jednej úlohy na druhú.

13. Pre manažérov

Manažérom sa plány často menia, preto je ideálne, ak je ich harmonogram flexibilný. Ak zastávaš manažérsku pozíciu, plánuj si úlohy tak, aby si ich vedel kedykoľvek posunúť alebo presunúť na ďalší deň. Využívaj aj pokročilé nástroje, ako sú Ganttove diagramy alebo technika OKR (Objectives and Key Results).

14. Pre študentov

Na učenie je výborná Pomodoro technika, zatiaľ čo Time blocking sa hodí na dni plné prednášok a seminárov. So štúdiom ti pomôžu aj to-do listy a synchronizované kalendáre, ktoré ti uľahčia organizáciu.

Odporúčané knihy a zdroje

Chceš sa o time managemente dozvedieť viac? Siahni po odbornej literatúre, napríklad po knihe Briana Tracyho – Time Management alebo od Davida Allena – Getting Things Done. Zaujímavé informácie nájdeš aj v knihe The Bullet Journal Method od Rydera Carrolla a v publikácii The 7 Habits of Highly Effective People od Stephena R. Coveyho.

Zaujímavé informácie nájdeš aj v odborných článkoch. Kvalitný obsah ponúkajú najmä weby, ktoré poskytujú nástroje na time management, ako sú Asana, Trello, Todoist, RescueTime, Clockify či Notion.

Podcast #13: Ergonómia pracoviska: Zbav sa bolesti chrbta

Bolí ťa krk, chrbát alebo ramená? Možno to nie je stoličkou, ale tým, že sa vôbec nehýbeš. Fyzioterapeut Braňo Mišovič v tejto epizóde podcastu Na vlne kódu vysvetľuje, prečo nestačí „sedieť rovno“, aké tri rutiny je vhodné zaradiť do každého dňa a kedy už treba navštíviť fyzioterapeuta. Prinášame praktické rady pre všetkých, čo chcú zostať fit aj pri sedavej práci.

V podcaste Na vlne kódu hľadáme odpovede na otázky, ktoré nás môžu posunúť vpred – či už ide o duševné zdravie, IT svet, osobný rast alebo fyzické zdravie. A práve to predmetom dnešnej epizódy. Až keď nás začne bolieť krk, chrbát alebo rameno, uvedomíme si, aké je telo  dôležité.

Čo naozaj funguje pri prevencii bolestí z práce za počítačom? Ak doma pracuješ s notebookom na bruchu, sedíš na gauči medzi vankúšmi a mobil držíš plecom, tento diel je práve pre teba.

Mojím dnešným hosťom je fyzioterapeut a masér Branislav Mišovič z FitClinic. Pomáha ľuďom uľaviť si od bolesti, lepšie porozumieť vlastnému telu a nastaviť si zdravé pohybové návyky. Braňo, mohli by sme ťa trochu poslucháčom predstaviť?

Som Braňo Mišovič, fyzioterapeut. Pracujem v Bratislave na klinike športovej rehabilitácie, kde sa tejto profesii venujem deväť rokov. Celkovo som však v tomto odbore už skoro 20 rokov – začínal som ako masér.

Pôvodne ma k tomu priviedla láska k športu. Momentálne som aj hlavným fyzioterapeutom hokejového tímu Žilinskí vlci, dlhé roky som pôsobil v Interi Bratislava, spolupracoval som s olympijskými kajakármi z Komárna a aj so ženským tenisovým tímom Slovenska. Chodí ku mne množstvo hobby aj výkonnostných bežcov – keďže sám som sa venoval ultrabehaniu, viem sa do nich vžiť.

Sedenie je pre mnohých z nás problém. Súvisia s tým aj výrazy z online sveta – „text neck“ a „mouse shoulder“? Vieš nám tieto výrazy trochu bližšie vysvetliť?

Áno, tieto výrazy sa pomaly dostávajú aj k nám. Hoci ak prídete k lekárovi a poviete, že máte mouse shoulder, možno nebude vedieť, čo tým myslíte. U nás sa to zatiaľ pomenúva jednoducho – bolí ma krk, rameno alebo chrbát.

Text neck (alebo aj SMS-krk) je výraz pre dlhodobé namáhanie krku spôsobené skláňaním hlavy. Najčastejšie pri používaní mobilu, notebooku, ale pokojne aj pri čítaní knihy. Kedysi ľudia nemali technológie, ale čítali a písali – hlavne v kláštoroch. Už vtedy mnísi trpeli podobnými problémami, len sa to tak nevolalo. V dnešnej dobe však telefón a počítač vlastní skoro každý, aj v rozvojových krajinách, takže sa z toho stáva rozšírený fenomén – až syndróm.

Čiže nejde o novodobý výmysel?

Nie. Tie problémy tu boli vždy, len teraz sú častejšie. Výrazy ako text neck sa udomácňujú, ale podstata ostáva – ide o zlé držanie tela, ktoré vedie k preťaženiu.

Používajú tieto výrazy bežne aj lekári a fyzioterapeuti? Alebo ide skôr o názvy, ktoré vznikli na internete a chytili sa, lebo dobre znejú?

Vznikli skôr ako hovorové označenia medzi ľuďmi, ktorí pociťovali tieto ťažkosti. Lekári ich zatiaľ bežne nepoužívajú ako diagnózy. Skôr si od pacientov vypočujú, že ich bolí krk alebo rameno. Ale keďže tieto výrazy sa spájajú s mobilmi, počítačmi a bežnými aktivitami, postupne sa udomácňujú aj medzi odborníkmi.

Keď už niekto pociťuje ťažkosti, čo býva prvým príznakom? Je to len nepríjemný pocit, alebo to môže prerásť do vážnejšieho problému?

Najčastejším príznakom je stuhnutie a bolesť krku. Bolesť sa môže šíriť do ramien, hornej časti chrbta alebo hrudníka. Častá je aj bolesť hlavy – napäté krčné svaly totiž môžu obmedziť prietok krvi do mozgu.

Objavujú sa aj závrat, bolesť medzi lopatkami, znížená pohyblivosť krku a niekedy aj mravčenie alebo necitlivosť v rukách. Krk totiž ovplyvňuje nervy prechádzajúce cez ramenný pletenec až do rúk, a ak sú utláčané, môže to zasiahnuť celú hornú polovicu tela.

6 min.Proti bolesti chrbta ti pomôžu správne sedenie a cviky

Sedavá práca a bolesti chrbta. Odborník radí, ako správne sedieť a cvičiť

Problémy s chrbticou pozná takmer každý človek, ktorý má sedavé zamestnanie. Hodiny bez pohybu, stuhnuté svalstvo, nesprávna poloha pri sedení či zle nastavený monitor. To všetko sú príčiny bolesti chrbta. […]

Objavuje sa aj pojem inervácia – môžeš ho jednoducho vysvetliť?

Predstav si to ako kábel, ktorý vedie z mozgu do konkrétneho svalu. Tento nerv prenáša signály, ktoré hovoria svalu, čo má robiť. Ak je nerv niekde stlačený, signál je oslabený a vznikajú problémy – či už pohybové, alebo v podobe bolesti a mravčenia.

Je hlavnou príčinou týchto problémov dlhé sedenie alebo zohrávajú rolu aj iné faktory, napríklad stres?

Je to kombinácia viacerých vecí. Telo potrebuje pohyb. Ak sa nehýbe, nemôže byť v pohode – ani fyzicky, ani psychicky. Bez pohybu sa v tele hromadí stres, aj keď si to možno neuvedomujeme. Cítime to ako únavu, zvýšenú bolesť. Stres vytvára kortizol – hormón, ktorý vo veľkom množstve telu škodí.

Takže pohyb je úplne základný?

Absolútne. Naše telo je na pohyb stavané a evolúcia ho na to stále pripravuje. Bez pohybu nefunguje správne.

Dnes stačí vyhľadať „bolesť krku“ na YouTube a človek je zavalený stovkami videí – od masážnych pištolí, cez tejpy, biohacking, podložky pod nohy… Každý sľubuje, že práve jeho spôsob vás uzdraví. Ako sa na to pozeráš?

Masážne pištole napríklad môžu byť fajn, ale treba vedieť, ako ich používať. Nestačí si ju kúpiť – treba si k tomu aspoň niečo prečítať. Môže pomôcť uvoľniť napäté svaly, ale nesmieš s ňou chodiť všade. Problém je, že ľudí často bolí sval na miestach, kde sa pripája – na úponoch alebo odstupoch. A tie sú citlivé. Ak si tam začneš „ťukať“ pištoľou, môžeš si skôr ublížiť.

Tie pištole vedia byť dosť silné, však?

Presne. Mnohé majú 2 000 úderov za minútu, niektoré aj viac. To je obrovské množstvo nárazov – a ak ich nasmeruješ na zraniteľné miesto, môžeš problém ešte zhoršiť. Preto vravím: používaj pomôcky, ale s rozumom a vedomosťami. Pištoľou by som si mal masírovať hlavne veľké svalové partie – stehná, zadok, lýtka. Masírovať priamo na tele svalu, nie na úponoch.

A ostatné veci – spomenula si biohacking. Ja by som ho prirovnal k zdravému sedliackemu rozumu našich predkov. Skúšali bylinky, čaje, domáce recepty. Biohacking len oblieka tieto osvedčené veci do moderného anglického obalu. Optimalizácia zdravia pomocou overených metód, doplnkov, technológií ako smart hodinky, sledovanie spánku, otužovanie… To všetko fungovalo už stovky rokov. Len tomu teraz hovoríme inak.

Vidím, že sleduješ aj tie nové trendy. Asi za tebou často chodia ľudia, že niečo vyskúšali doma, videli na internete…

Určite. Napríklad tejpy. Venujem sa im už asi 12 rokov. Tejpovanie má svoje miesto vo fyzioterapii, ale nie je to zázrak. Podľa klinických štúdii funguje asi z 50 % ako metodika a z 50 % ako placebo.

Používam občas tejp na koleno. Čo by si mi k tomu povedal?

Skús si zatlačiť na to miesto ruku. Ten tlak ťa ukľudní, dodá pocit istoty. Tejp robí podobný efekt. Stimuluje pokožku, v mozgu sa zvyšuje povedomie o danom mieste, dochádza k lepšiemu prekrveniu a tam prichádzajú živiny. Takže tejpovanie môže pomôcť, ak sa použije správne. Ale napríklad pri chronickej bolesti chrbta štúdie ukazujú len krátkodobý účinok, dlhodobé účinky sú nejasné.

A čo ortézy? Pomôžu napríklad pri turistike, ak bolí koleno?

Pri záťaži ako turistika áno – použiť ortézu ako ochranu. Ale v bežných dňoch je lepšie byť bez nej. Svaly sa musia aktivovať a posilňovať. Keď ich nahradí ortéza, ochabnú.

Čo teraz najčastejšie ľudia skúšajú? Krátke videá tipu „urob jeden cvik a si zachránený“, alebo si občas pustia aj niečo dlhšie?

Veľká časť pacientov príde s videom z YouTube. Je tam kopec dobrých vecí, aj fyzioterapeuti, ktorých sa oplatí sledovať. Ja sám sa inšpirujem. Ale treba si overiť, kto to je, či má vzdelanie, aké má skúsenosti. Telo nefunguje na princípe „rýchlo urob a hneď sa zlepší“. Chronický problém sa neodstráni jedným cvikom. Niekomu to možno zaberie, ale väčšine nie. Preto je dôležité kritické myslenie a zdravý rozum.

Ako bežný človek dokáže spoznať rozdiel medzi užitočným tipom a dobre znejúcim marketingom? Veľa tých vecí pôsobí na prvý pohľad presvedčivo. Čo z toho je len marketing a čo naozaj funguje?

Vedecké dôkazy. Hľadajte cvičenia a rady, ktoré sú podložené štúdiami. Skontrolujte si, či sú tvrdenia o ich účinnosti podložené dôveryhodnými zdrojmi. Dôležité je aj to, kto ich prezentuje – má daný fyzioterapeut vzdelanie, prax, výsledky? Dá sa o ňom niečo dohľadať? Ak áno, je to dobré znamenie.

Druhá vec je zdravý rozum. Keď mi nejaký sľub znie až príliš dobre, mal by som spozornieť. To platí nielen vo fyzioterapii, ale pri všetkom z internetu. A tretia vec – vnímať vlastné telo. Ľudia svoje telo často nepoznajú, lebo sa mu nevenujú. Potrebujeme sa občas zastaviť, byť sami so sebou a zamyslieť sa, čo nám robí dobre a čo nie. Potom vieme rozlíšiť, čo nám skutočne pomáha.

13 min.Prevencia pred syndrómom karpálneho tunela

Karpálny tunel: Príznaky, cviky a prevencia pre IT profesionálov

Karpálny tunel je nepríjemným spoločníkom ľudí, ktorí trávia hodiny za počítačom. Zisti, ako rozpoznať príznaky syndrómu a spoznaj účinné cviky.

Poďme si teda rozobrať aj niektoré zaužívané „mantry“ z kancelárií. Napríklad: ergonomická stolička mi vyrieši všetko. Stačí si kúpiť tú najdrahšiu a prestane bolesť chrbta. Funguje to tak?

Kiežby. Keby to tak bolo, ľudia by nemali problémy s text neckmi a mouse shoulder. Ergonomická stolička je len pomôcka – sama o sebe nepomôže. Je to možno 10 – 20 % z toho, čo treba spraviť, aby sme predišli bolesti. Takže nie, nie je to zázračné riešenie.

Druhý častý mýtus: sedieť rovno znamená sedieť zdravo. Mnohí sedia celé hodiny úplne vystretí, lebo si myslia, že tým robia pre telo to najlepšie. Je to tak?

Platí tu zlatý stred. Sedieť celý čas úplne vystretý nie je udržateľné. V takej pozícii telo zapája veľa svalov, takže je to vlastne ako posilňovací cvik. A každý cvik potrebuje prestávku. Ideálne je striedať polohy. Byť chvíľu vystretý, potom sa uvoľniť, pretiahnuť sa, spraviť jednoduchý pohyb – úklon, predklon, natiahnuť ruky. Zaberie to pár sekúnd. Sedieť dlhodobo úplne vystretý navyše zhoršuje prietok krvi v panvovej oblasti – môžu opúchať nohy.

Správny sed je s miernym záklonom trupu, okolo 110 – 120°. Monitor by mal byť vo výške očí, aby sme nemuseli skláňať hlavu. Chodidlá posunuté mierne dopredu, podkolenný priestor uvoľnený. Takto nastavený sed podporuje cirkuláciu. Ale najlepšia cirkulácia je v stoji – alebo pri pohybe. Preto je dôležité sa počas práce pravidelne hýbať.

Čiže žiadne pravítko. Nie stále rovno.

Ak už pravítko, tak ako formu cvičenia. Môžem si povedať: „Dám si hodinu tréningu chrbtice.“ Desať minút sedím vystretý, potom päť minút uvoľnene. A opäť. Takto si vlastne precvičujem chrbtové svalstvo aj krčnú chrbticu.

Ďalšia častá predstava ľudí je, že stačí chodiť na masáže a telo sa dá dokopy. Viem, že tvoje termíny sú u nás často beznádejne obsadené a sama to využívam, čo je super výhoda, ktorú máme u nás v msg life Slovakia. Ale je masáž zázračné riešenie?

Masáž je skvelá, ale nie je riešením problému. Je to ako reset tlačidlo na pár hodín. Uvoľní tkanivá, pomôže psychicky vypnúť, podporí regeneráciu. Ale nerieši príčinu. Odporúčam masáž aspoň raz za tri týždne, hlavne, ak človek veľa sedí. Masér vie uvoľniť aj tzv. trigger pointy, na ktoré nestačí stretching. Masáže majú dlhodobo svoje miesto – u športovcov aj u bežných ľudí.

Vieš, že…

…v msg life Slovakia v rámci benefitov poskytujeme masáže na pracovisku? Pozri si aj naše ďalšie benefity – máme ich viac ako 70.

A potom je tu ešte jeden populárny výrok: ak necvičíš denne, si odpísaný. Veľa ľudí má výčitky, že to nezvládajú. Je to naozaj také čierno-biele?

Poviem svoj názor po 20 rokoch praxe – bohužiaľ, je to pravda. Pohyb sa nedá ničím nahradiť. Ak naň nemáme čas, oberáme sa o zdravie. A zdravie máme len jedno. Keď sa oň nestaráme, skôr či neskôr ho budeme musieť zveriť niekomu inému – lekárom. A to nechce nikto. Aj v nemocniciach sa fyzioterapeuti snažia rozhýbať ležiacich pacientov, lebo nehybnosť ničí organizmus. Pohyb je ako motor pre lymfatický systém. Keď sa nehýbeme, lymfa sa nehýbe, telo nedokáže odstraňovať odpadové látky. Preto je každodenný pohyb kľúčový – pre obeh, lymfu, svaly aj celkové zdravie.

„Pohyb sa nedá ničím nahradiť. Ak naň nemáme čas, oberáme sa o zdravie. Ako povedal Platón – Nie je pohyb, nie je život. Je pohyb, je život.”

Braňo Mišovič, fyzioterapeut, kondičný tréner FitClinic
Braňo Mišovič, fyzioterapeut, kondičný tréner FitClinic

Lebo práve nečinnosť organizmu nám zhasína to „perpetuum mobile“, ktoré v ňom prirodzene funguje. Až ho napokon zhasne celkom. Skrátka, myslím, že to povedal už Platón: nie je pohyb, nie je život. Je pohyb, je život. Tak to vnímame aj my.

Kto ma pozná, vie, že som si prešiel naozaj ťažkým obdobím. A viem, čo pre mňa znamenal výpadok pohybu. Okamžité zdravotné problémy. Keď je telo na niečo zvyknuté a zrazu to stratí, ide to rýchlo dolu vodou. Keď niekto nie je zvyknutý na pohyb, nie je ani amatérsky športovec, len tak existuje, tak už aj malý úbytok pohybu môže viesť k zhoršeniu stavu ešte rýchlejšie. Pretože jeho telo nemá žiadnu rezistenciu voči tomu, že zrazu prestane fungovať. A čím menej sa hýbe, tým viac sedí, tým viac stresu sa kumuluje. Navonok to možno nevidno, ale v tele sa to prejaví. Napríklad problémami s lymfatickým a cievnym systémom.

Ak svaly nepracujú tak, ako by mali, narušia fungovanie systémov v tele. Máme to aj vyjadrené číselne – napríklad tých známych 10 000 krokov denne. To je 10 000 napnutí svalového aparátu, ktoré sú kľúčové pre pohyb lymfy. Lymfa nemá vlastný motor ako krv, ktorú poháňa srdce. Pohyb lymfy zabezpečuje len pohyb medzi svalom a fasciou. Bez pohybu stojí. Lymfa je ako odpadový kanál nášho tela. Zbiera škodliviny, odvádza ich alebo filtruje cez uzliny. Preto je pre život a zdravie nevyhnutné, aby sa človek hýbal.

Recommend
Odporúčame ti:

Chceš byť súčasťou IT komunity, ktorá ti poskytne prehľad o IT novinkách, podujatiach a pracovných ponukách v našej IT spoločnosti? Pridaj sa do msg IT komunity.

Poďme teda na úplný záver – prakticky. Čo môžeme urobiť hneď teraz, bez potreby špeciálneho vybavenia? Ako si doma či v kancelárii nastaviť pracovné prostredie, aby nám pomáhalo?

Najčastejšia chyba je predstava, že ergonomické pomôcky všetko vyriešia. Nie je to tak. Ak sedíš denne dlhé hodiny, daj si každú hodinu budík. Keď zazvoní, venuj prvú minútu vedomému dýchaniu – hlboký nádych a výdych, každý aspoň na 5 – 6 sekúnd. Druhú minútu využiješ na jednoduché cviky.

Ak zvládaš drepy, sprav 10 drepov. Ak nie, postačí 10-krát vstať a sadnúť si zo stoličky. Pridaj natiahnutie rúk do strán, úklony, jemné predklony, pohyby hlavou do strán. Nejde o výkon, ale o rozhýbanie. Tieto 2 minúty každú hodinu ti prinesú viac ako jedna polhodina cvičenia raz za deň.

A áno, v msg to už robíme – aj skupinovo. Krátke pohyby počas dňa sú cesta k väčším zmenám. Nemusíš robiť žiadne jumping jacky – stačí začať. A ak chceš cvičiť doma, často stačí aj desať minút jednoduchých cvikov. V jednoduchosti je krása – napríklad stretching, plankové pozície, drepy, kľuky. Kto si nie je istý technikou, môže si raz za čas zájsť za trénerom. Netreba činky – len podložku a trochu priestoru. Cviky s vlastnou váhou sú najlepší štart.

A keď si niekto doma zariadi pracovný kútik, na čo by sa mal zamerať?

Základom je vetranie. V zle vetranom priestore sa zle dýcha, rýchlo príde únava. Čerstvý vzduch je dôležitý pre sústredenie aj výkon. Kolená by mali byť v rovnakej úrovni ako bedrá, sed mierne naklonený dozadu, chodidlá trošku dopredu. Ruky majú byť v pravom uhle – lakeť a rameno v jednej línii. Monitor vo výške očí, nie dolu, aby si neskláňal hlavu. Ak nemáš nastaviteľný stôl, pomôž si knižkami alebo vankúšom. A opäť – každú hodinu pauza a pohyb.

Máš aj nejaké konkrétne cviky, ktoré človek zvládne počas pracovného dňa?

Určite sú to tie spomínané bočné pohyby – natiahnuť sa doprava, doľava, poriadne sa ukloniť na každú stranu, všetko pomaly. Pridať predklony, drepy. Ak mám v práci alebo doma trochu priestoru, odporúčam tzv. polovičný angličák – v predklone položím dlane na zem, ustúpim nohami dozadu do pozície planku, potom sa vrátim naspäť k rukám a vystriem sa. Úžasný cvik, ktorý prekrví celé telo bez toho, aby si musel cvičiť niečo navyše. Je v ňom všetko – aj bez kľuku.

Aj vo firmách, kde riešime, ako sa hýbať počas pracovnej doby, dávam tieto tipy: natiahnuť pravý bok, natiahnuť ľavý bok, urobiť predklon. Pri natiahnutí pravého boku sa uvoľňuje celá pravá strana tela – šikmé brušné svaly, široký sval chrbta. Ak pridám ešte ruku, efekt je silnejší. Pri predklone sa natiahne najväčšia fascia v tele – lumbosakrálna, čiže spodný chrbát.

Môžem pridať aj hlboký drep, tzv. ázijské čupnutie – tak ako sedia Ázijci či Afričania celé hodiny. Nikto zatiaľ nevymyslel nič lepšie na uvoľnenie spodného chrbta. Samozrejme, len ak nemám problémy s kolenami. Robím to, čo mi telo dovolí. Základné tri cviky sú drep, kľuk a brušák (niekto hovorí skracovačka). Tieto tri cviky zasiahnu celé telo. A za mňa – všetko je vlastne obsiahnuté v tom polovičnom angličáku.

Aký najbizarnejší cvik si doteraz videl?

Fúha, ani neviem. Na Instagrame je toho veľa, ľudia sa vedia dostať do šialených pozícií. Ale ak to niekomu robí dobre a neublíži si, nech to robí.

A ešte posledná otázka – doplnky výživy. Pomáhajú pri bolesti alebo regenerácii?

Ako prevencia nie. Prevencia je pohyb. Masť alebo doplnok ti nezaručí, že nebudeš mať problémy. Ale keď už problém máš, môžu pomôcť. Hrejivé či chladivé gély majú svoj význam – nie ako prevencia, ale ako podpora pri bolesti.

A čo kolagén?

Po 25. roku života sa niektoré látky prestávajú v tele tvoriť. Kolagén, chondroitín a podobne sú vtedy užitočné. Ja osobne ich užívam. Samozrejme, treba si vybrať kvalitu, pozerať na recenzie a štúdie. Ale za mňa určite áno – nie ako zázrak, ale ako podpora.

Čo masáže? Už sme ich spomínali – aký typ odporúčaš pri sedavom zamestnaní? Ktoré majú zmysel, a kedy naopak môžu uškodiť? Ako si mám vybrať, keď ma napríklad bolí chrbát?

Toto je skôr o tom, že si masáž nevyberáš sama. Na to by tu mal byť fyzioterapeut alebo odborník. Ty mu len povieš, čo ťa bolí – bolí ma chrbát, veľa sedím – a on sa má pýtať ďalej. Ty si tá posledná, kto by si mal určovať, akú masáž chceš. Mal by to zhodnotiť odborník. Nemôžem teda jednoznačne povedať, ktorá masáž je vhodná alebo nie – lebo to závisí od konkrétneho problému. Môžeš mať spazmy pod lopatkou, a nebude vhodné tlačiť ho tam nasilu len preto, že ti to predtým pomohlo.

Takže je to o tom, akého človeka si vyberieš a ako k tomu pristupuje. Samozrejme, ak ťa bolí krk alebo chrbát, nebudeš si vyberať lymfatickú drenáž – tá slúži na úplne iný účel. V popise tej masáže je to jasne uvedené. Takže skôr ako druh masáže si vyber miesto – chcem masáž krku, spodného chrbta a pod. Ale nie typ – klasická, športová, reflexná…

„Fyzická aktivita je podľa klinických štúdií najefektívnejším nástrojom proti stresu.“

Braňo Mišovič, fyzioterapeut, kondičný tréner FitClinic
Braňo Mišovič, fyzioterapeut, kondičný tréner FitClinic

Takže výber typu masáže radšej prenechať terapeutovi?

Presne tak. Lebo keby si si vybrala napríklad bankovanie, ale tvoje telo by naň nebolo pripravené, ja ako odborník ti môžem povedať: radšej nie, po zahriatí som zistil, že bude vhodnejšia reflexná terapia. A ty možno trváš na bankovaní, lebo si to niekde čítala. Ale terapeut ti nechce škodiť – navrhne ti najlepšiu cestu. Odbornosť terapeuta je kľúčová.

Samotná masáž by ti nemala ublížiť, ak je vykonaná odborne. Ak máš však s niečím dobrú skúsenosť – napríklad ti reflexná terapia pomohla so stuhnutým ramenom – kľudne ju zvoľ. Ale ak ideš prvýkrát, napíš do poznámky len: bolí ma to a to, terapiu nechám na vás. To je podľa mňa najrozumnejší prístup.

A keby sme si to zhrnuli ako dennú rutinu – čo odporúčaš zaradiť ráno, počas práce a večer?

Ráno sme z postele stuhnutí – treba sa ponaťahovať. Stretching, jogové cvičenia, piati Tibeťania, pozdrav slnku, hlboké dýchanie, rozhýbanie končatín. Stačí 5–10 minút. Ak si zvyknutá behať, kľudne aj beh, ak nie, tak pokojne len doma. Ja napríklad ráno cvičím hneď po zobudení. Beh, bicykel, rýchla chôdza do kopca – podľa plánu. Ale ak ide o krátku a efektívnu vec, stačí jednoduchý stretching.

Počas dňa každú hodinu krátke minútové cvičenie – spomínali sme ich. Večer, keď nemáš čas alebo si unavená, opäť 10 minút. Ja mám svoju večernú rutinu – niekedy aj o 11 večer robím kľuky, drepy, brušáky. Niekto po cvičení zaspí, niekomu to naopak nerobí dobre – to si treba odsledovať. Dôležité je nájsť si vlastnú rutinu a držať sa jej. Ráno rozcvička, v práci minútové pauzy, večer krátke posilňovanie. Keď si na to zvykneš, nabaľuješ na seba fyzickú aktivitu. A tá je podľa klinických štúdií najefektívnejším nástrojom proti stresu.

Kedy je ten správny moment navštíviť fyzioterapeuta? Máme tendenciu čakať, až keď bolesť nevieme vydržať…

Dá sa spolupracovať aj online – základné cviky sa dajú vysvetliť cez kameru alebo aj len cez hovorené slovo. A čo sa týka toho momentu – každý ho má inde. Niekto ide k fyzioterapeutovi, až keď už naozaj nemôže, iný hneď, keď pocíti niečo nezvyčajné. Za mňa platí: akékoľvek obmedzenie alebo opakovaná bolesť v pohybovom aparáte = čas ísť. Ideálne je ale ísť preventívne, aj keď nič nebolí. Ako preventívna prehliadka u lekára – investujem čas a peniaze a viem, na čom som.

Fyzioterapeut urobí rozhovor, vyšetrenie a povie, čo sa môže v budúcnosti rozvinúť – a čo robiť, aby sa to nestalo. Ľudské telo je biologický stroj – treba ho servisovať. Do servisu predsa nechodíme až vtedy, keď auto nejde.

„Ľudské telo je biologický stroj – treba ho servisovať. Do servisu predsa nechodíme až vtedy, keď auto nejde.”

Braňo Mišovič, fyzioterapeut, kondičný tréner FitClinic
Braňo Mišovič, fyzioterapeut, kondičný tréner FitClinic

Ďakujeme ti, Braňo, že si s nami prešiel celú tému – od bolesti chrbtice až po pracovné návyky. Aký by bol tvoj záverečný odkaz pre všetkých, ktorí sedia denne za počítačom? Možno aj tri konkrétne odporúčania?

Jeden odkaz: hýbte sa. Niekto múdry z antiky raz povedal: ak si nikdy nezažil, aký potenciál má tvoje telo, sklamal si sám seba. Platí to pre všetkých, nielen pre športovcov.

A tri konkrétne tipy? Nájsť si rannú rutinu, dennú rutinu a večernú rutinu. Začať chôdzou – tá je základ. Aj pre úplného začiatočníka, aj pre špičkového športovca. Reálne si povedať: idem spraviť 10 000 krokov. Nie to, čo mi smart hodinky počítajú automaticky, ale skutočných 10 000 krokov. Vynuluj počítadlo a poď.

Priatelia, nie každý deň máme čas na hodinové cvičenie, ale pár minút si nájdeme všetci – na natiahnutie, vedomé dýchanie, zmenu polohy. Skúste si už dnes otestovať aspoň jeden tip z tejto epizódy. Vaše telo vám poďakuje.

Paretovo pravidlo a metódy priorizácie: Zvýš svoj pracovný výkon

Paretovo pravidlo môžeš poznať aj pod názvom metóda alebo princíp 80/20. Ide o jednu z možností, ako si uľahčiť priorizáciu úloh, a tým zlepšiť svoj time management. S premyslenejším time managementom následne prichádzajú aj ďalšie výhody ako napríklad vyššia produktivita, nižšie riziko vyhorenia či viac voľného času. Zisti, ako funguje pravidlo 80/20 a aké ďalšie prístupy existujú.

Úvod do priorizácie úloh

Priorizácia úloh je dôležitý proces, ktorý ti pomáha zachovať si svoj work-life balance, teda správne si naplánovať pracovný aj osobný život, a zlepšiť tvoj time management. Jej cieľom je vybrať spomedzi všetkých úloh, ktoré ťa počas dňa čakajú, tie najdôležitejšie. Vďaka tomu sa nestane, že zabudneš na nejaký deadline alebo budeš pracovať na menej podstatných úlohách, kvôli čomu by ti na tie kľúčové a najnáročnejšie zostalo málo času. To môže viesť k preťaženiu, stresu a časom aj k vyhoreniu. Výhodou priorizácie je aj to, že ti pomáha pozerať sa na jednotlivé úlohy kriticky. Vďaka nej si uvedomíš, že nie všetko musíš urobiť hneď, a mnohé zodpovednosti môžeš delegovať na svojich podriadených alebo kolegov. Aby bola priorizácia úspešná, musíš v prvom rade spoznať metódy, pomocou ktorých ju dokážeš uviesť do praxe. V súčasnosti sú populárne najmä tieto:
  • Paretovo pravidlo
  • Eisenhowerova matica
  • ABC metóda
  • MoSCoW metóda

Prečo je priorizácia úloh taká dôležitá?

Priorizácia úloh je dôležitá z viacerých dôvodov. Medzi tie hlavné patria:

Znižuje stres a preťaženie

Vďaka priorizácii zistíš, ktoré úlohy sú skutočne dôležité a treba sa im venovať okamžite, a naopak, ktoré môžu počkať. Nebudeš tak na seba zbytočne tlačiť a vyhneš sa stresu, ktorý má množstvo negatívnych účinkov na zdravie.

Zvyšuje produktivitu

Mnohí ľudia si myslia, že stačí odškrtávať jednu úlohu za druhou v to-do liste, aby boli maximálne produktívni. To však nie je pravda. Maximálnu produktivitu dosiahneš, keď budeš pracovať na tých správnych úlohách – takých, ktoré ťa posunú k tvojmu cieľu. A práve s pomocou priorizácie sa ti to podarí. Počas pracovného dňa sa zameriaš na to podstatné, zatiaľ čo vedľajšie úlohy, ktoré neovplyvňujú aktuálny projekt, si necháš na neskôr.

Pomáha ti rýchlejšie a ľahšie dosiahnuť ciele

Tento bod úzko súvisí s predchádzajúcim. Keď sa sústredíš na tie najdôležitejšie úlohy, ku svojim cieľom sa dostaneš jednoduchšie a rýchlejšie.

Znižuje riziko vyhorenia

Stres a napätie z preplneného to-do listu vedú časom k únave, preťaženiu a v najhoršom prípade k úplnému vyhoreniu, z ktorého sa človek zotavuje len veľmi ťažko. Dobrou správou však je, že týmto komplikáciám sa dá predísť správnym nastavením cieľov a dôkladnou priorizáciou.
21 min.Syndróm vyhorenia – ako rozpoznať príznaky a zabrániť jeho vzniku – podcast Na vlne kódu

Podcast #10: Syndróm vyhorenia – ako rozpoznať príznaky a zabrániť jeho vzniku?

Vypočujte si novú epizódu podcastu Na vlne kódu, v ktorej sa rozprávame o príčinách vyhorenia, jeho príznakoch a prevencii.

Minimalizuje prokrastináciu

Odkladáš často prácu a robíš všetko možné, len nie to, čo by si mal? S veľkou pravdepodobnosťou je to preto, že v to-do liste vidíš nepodstatné úlohy, ktoré ťa neposúvajú vpred. Alebo máš pred sebou nekonečný zoznam úloh, do ktorého sa ti vôbec nechce pustiť. Nech už je to akokoľvek, priorizácia je najlepším riešením – vyčistí tvoj to-do list a pomôže ti sústrediť sa na to, čo má zmysel.

Zlepšuje rozhodovanie v každodennom živote

V neposlednom rade ti priorizácia poskytne lepší prehľad o tvojom time managemente a o tom, ktoré úlohy naozaj stoja za tvoj čas. Vďaka tomu budeš vedieť jednoduchšie povedať „nie” veciam, ktoré nemajú zmysel.
8 min.Efektivita práce na home office

8 tipov na efektívny time manažment počas home office

Efektívna práca z domu? Kolegovia z msg life Slovakia prezradia, ako zvládajú náročné projekty a využívajú čas aj pri práci na home office.

Paretovo pravidlo – metóda 80/20

Paretovo pravidlo 80/20 je jednou z najúčinnejších metód na priorizáciu úloh. Jeho princíp vychádza z pozorovania, ktoré urobil taliansky ekonóm Vilfredo Pareto – podľa ktorého približne 80 % bohatstva v Taliansku vlastnilo 20 % obyvateľstva.
Graf s krivkou zobrazujúcou, ako 20 % činností prináša 80 % výsledkov.
Vzťah medzi úsilím a výsledkami
Toto zistenie začali odborníci neskôr aplikovať aj v iných oblastiach. Ukázalo sa, že pomer 80/20 platí v mnohých situáciách. Napríklad: 80 % výsledkov pochádza z 20 % činností, ktoré vykonávame, alebo 80 % tržieb generuje 20 % produktov, ktoré obchod ponúka – a podobne.
Vieš, že…

…Paretovo pravidlo nie je úplne presné, pretože je skôr obrazné? Pomer nemusí byť vždy presne 80:20. Niekedy ide o rozdelenie 90:10 alebo 70:30. Jeho cieľom je upozorniť na to, že niektoré veci v našom živote majú výrazne väčší vplyv na výsledok než iné – a práve na ne by sme sa mali sústrediť.

Ako využiť Paretovo pravidlo v praxi?

  1. Identifikuj kľúčové činnosti – zisti, čo tvorí tvojich 20 %. Je to testovanie softvéru, spracovanie dokumentácie, tvorba webových stránok alebo návrh grafiky? Spíš si všetky kľúčové úlohy, aby si mal v nich prehľad.
  2. Zmapuj svoje činnosti a výsledky – prezri si svoje bežné pracovné dni a projekty, na ktorých pracuješ. Ktoré úlohy ti zaberajú veľa času, ale neprinášajú očakávané výsledky? A naopak – čo má najväčší vplyv na tvoj výkon? Pre lepší prehľad si činnosti zaznamenaj do Excelovskej tabuľky, vytvor si graf alebo jednoduchý dokument vo Worde.
  3. Eliminuj neefektívne činnosti – všetky úlohy, ktoré sú podľa teba neefektívne, presuň na spodok to-do listu, deleguj ich alebo úplne vyraď. Ak máš napríklad pocit, že niektoré meetingy robíš len zo zvyku, dohodni sa s tímom, že sa budete stretávať len vtedy, keď to bude naozaj potrebné.
  4. Sústreď sa len na to podstatné – úlohám, ktoré predstavujú tvojich 20 %, venuj čo najviac času – ideálne hneď na začiatku dňa, keď máš najviac energie. Určite ich nenechávaj na koniec dňa.
  5. Rob pravidelné revízie – raz za čas (napríklad niekoľkokrát do mesiaca) si skontroluj svoj pracovný rozvrh a vyhodnoť, či je tvoj aktuálny systém efektívny. Ak vidíš priestor na zlepšenie, vyskúšaj nové prístupy – možno objavíš spôsob, ako urýchliť niektoré procesy a dosiahnuť lepšie výsledky.
Vizualizácia pravidla 80/20 so zvýrazneným pomerom úsilia a výsledku.
Malá časť úsilia prináša väčšinu výsledku

Eisenhowerova matica

Eisenhowerova matica, niekedy označovaná aj ako Eisenhowerov princíp, je pomenovaná po americkom prezidentovi Dwightovi D. Eisenhowerovi, ktorý počas svojej kariéry musel robiť veľké množstvo rozhodnutí. Aby si ich uľahčil, riadil sa pravidlom: „To, čo je dôležité, je zriedka naliehavé – a to, čo je naliehavé, je zriedka dôležité.“ Čo to znamená v praxi? Naliehavé úlohy boli podľa Eisenhowera tie, ktoré sa objavujú nečakane a vyžadujú rýchle riešenie, aby sa predišlo chaosu. Pre tvoje dlhodobé ciele však zvyčajne nie sú príliš významné. Naopak, dôležité úlohy, ktoré ovplyvňujú tvoje ciele, nebývajú naliehavé. Pracuješ na nich postupne a vo väčšine prípadov bez výrazného tlaku.

Ako implementovať Eisenhowerovu maticu do praxe?

Eisenhower matica môže na prvý pohľad pôsobiť komplikovane, no v skutočnosti je veľmi jednoduchá. Všetky úlohy, ktoré máš, rozdeľuješ podľa dvoch osí:
  1. Dôležitosť – úlohy, ktoré priamo súvisia s tvojimi cieľmi a na ich splnenie máš viac času.
  2. Naliehavosť – úlohy, ktoré je potrebné vykonať okamžite alebo v krátkom čase.
Po rozdelení úloh podľa týchto dvoch kritérií ich následne zaradíš do jedného zo štyroch kvadrantov:
  • Prvý kvadrant (dôležité + naliehavé) – úlohy, ktoré musíš urobiť dnes, aby si predišiel chaosu v pracovnom alebo osobnom živote.
  • Druhý kvadrant (dôležité + nenaliehavé) – úlohy, ktoré si naplánuj tak, aby si ich stíhal bez stresu. Ideálne je zaradiť ich na začiatok to-do listu, aby si im venoval dostatok času aj energie.
  • Tretí kvadrant (naliehavé + nedôležité) – tieto úlohy je vhodné delegovať, outsourcovať alebo zautomatizovať.
  • Štvrtý kvadrant (nenaliehavé + nedôležité) – úlohy, ktoré môžeš zo svojho to-do listu pokojne vymazať – iba ti zbytočne zaberajú čas.
Okrem základnej verzie existujú aj rozšírené alebo mierne upravené verzie Eisenhowerovej matice. Populárna je napríklad 5D verzia, ktorá obsahuje:
  1. Do (Urob) – úlohy, ktoré sú dôležité a zároveň naliehavé.
  2. Defer (Odlož) – úlohy, ktoré sú dôležité, ale nie naliehavé – naplánuj si ich.
  3. Delegate (Deleguj) – úlohy, ktoré sú naliehavé, ale nie dôležité – môžeš ich prenechať niekomu inému.
  4. Delete (Zahoď) – úlohy, ktoré nie sú ani dôležité, ani naliehavé – vymaž ich zo svojho zoznamu.
  5. Design (Navrhni) – doplnkový krok, v ktorom vytváraš riešenia alebo systémy na predchádzanie niektorým situáciám.
Medzi ďalšie rozšírenia Eisenhowerovej matice patrí napríklad reflexný prístup, ktorý k základnej štruktúre pridáva navyše spätnú väzbu – teda kontrolu vykonaných úloh a hodnotenie ich efektivity. Populárna je aj kombinácia Eisenhowerovho princípu s time blockingom, ktorá ti pomôže naplánovať si konkrétny čas na jednotlivé typy úloh.

ABC metóda

Ďalší prístup, pomocou ktorého si môžeš jednoducho stanoviť priority, zistiť, čo je dôležité, a zbaviť sa tak stresu či rizika vyhorenia. Ako už napovedá názov, táto metóda rozdeľuje úlohy a činnosti do troch skupín:
  • A (vysoká priorita) – najdôležitejšie úlohy, ktoré majú zásadný vplyv na tvoje ciele. Ak by si im nevenujš dostatok času alebo energie, môže sa stať, že zmeškáš deadline, či dokonca stratíš zákazníkov. Úlohy z tejto skupiny bývajú zvyčajne najnáročnejšie, preto je vhodné naplánovať si ich hneď na začiatok dňa.
  • B (stredná priorita) – úlohy, ktoré síce sú dôležité, ale nie až tak ako tie zo skupiny A. Ak ich nestihneš splniť, môžeš ich presunúť na ďalší deň. Dávaj si však pozor a neodkladaj ich príliš často – mohli by ohroziť tvoju cestu k cieľom. Vyžadujú stredné až vysoké úsilie.
  • C (nízka priorita) – jednoduché a rutinné úlohy, ktoré majú len malý alebo takmer žiadny vplyv na tvoje hlavné ciele. Vyžadujú si najmenej úsilia. Ak na ne nemáš čas, pokojne ich deleguj na niekoho iného.
Ukážka práce s ABC metódou na triedenie úloh podľa priority.
Vizualizácia rozdelenia úloh podľa priorít A, B, C

Ako využiť ABC metódu v praxi?

Využitie ABC metódy je pomerne jednoduché. Stačí sa držať týchto krokov:
  1. Spíš si všetky úlohy, ktoré potrebuješ alebo chceš urobiť.
  2. Každú z týchto úloh zatrieď do jednej zo skupín – A, B alebo C.
  3. Naplánuj si nasledujúce dni tak, aby úlohy zo skupiny A zaberali najviac času.
  4. Úlohy zo skupín B a C plánuj flexibilne podľa svojich možností a kapacít.
  5. Raz za čas si skontroluj svoj plán a zhodnoť, či máš úlohy správne roztriedené.
Pre lepšie výsledky môžeš ABC metódu kombinovať napríklad s Paretovým pravidlom alebo Kanban boardom, ktorý bude mať tri stĺpce – To Do, In Progress a Done.

Metóda MoSCoW

Metóda MoSCoW (v angličtine označovaná ako MoSCoW method alebo MoSCoW rule) je populárna najmä v oblasti projektového manažmentu. Obľubujú ju však aj IT špecialisti, pretože je prehľadná a veľmi jednoducho sa používa. MoSCoW metóda pozostáva zo štyroch hlavných kategórií, ktoré sú označené písmenami:
  • M – Must have („musí byť“) – nevyhnutné úlohy, ktoré musíš urobiť. Nemôžeš ich delegovať ani odložiť, inak by to mohlo viesť ku komplikáciám.
  • S – Should have („malo by byť“) – dôležité, ale nie kritické úlohy. Je vhodné riešiť ich čo najskôr, no ak sa ti to nepodarí, nie je dôvod na stres. Môžeš ich presunúť na iný deň.
  • C – Could have („mohlo by byť“) – úlohy, ktoré môžeš urobiť, ak máš čas, energiu alebo prostriedky. V to-do liste zvyčajne zaberajú nižšie priečky.
  • W – Won’t have („nebude“) – úlohy alebo nápady, ktoré aktuálne nie sú prioritné. Môžu sa úplne vyradiť zo zoznamu alebo odložiť na neskôr. Neovplyvňujú tvoj konečný cieľ.
Princíp MoSCoW metódy rozdelený na Must, Should, Could a Won’t Have.
Prehľad štyroch kategórií dôležitosti úloh

Ako použiť metódu MoSCoW pri plánovaní projektov a priorít v backlogu?

Keď pochopíš význam jednotlivých kategórií, používanie tejto metódy bude jednoduché:
  1. Spíš si všetky úlohy, ktoré ťa čakajú a vieš, že ich treba urobiť.
  2. Ku každej priraď jedno z písmen – M, S, C alebo W.
  3. Najskôr sa venuj úlohám označeným ako M – tie musia byť hotové čo najskôr.
  4. Po ich dokončení sa zameraj na úlohy S a C.
  5. Úlohy W môžeš odložiť na neurčito alebo na ne úplne zabudnúť.
Tak ako pri každej metóde, aj tu je dôležité pravidelne kontrolovať svoj výkon a overovať, či ti aktuálny systém stále vyhovuje.

Ktorú z metód si vybrať?

Premýšľaš, ktorá z metód by pre teba bola najvhodnejšia? Každá má svoje výhody aj nevýhody, ktoré by si mal pred výberom zvážiť:

Paretov princíp

Pomôže ti zamerať sa na kľúčové aktivity a strategické plánovanie. Ukáže ti, kam skutočne investovať čas a ako sa vyhnúť „hluchým” miestam v to-do liste. Oplatí sa, keď chceš pracovať menej, no efektívnejšie.

Eisenhowerova matica

Skvelé riešenie na každodenné plánovanie. Jednoducho ti ukáže, čo je dôležité a čo naliehavé, čím výrazne znížiš stres. Hodí sa najmä pre ľudí, ktorí majú problém s nastavením priorít v dennom chaose.

ABC metóda

Ideálna na týždenné či denné plánovanie a rýchlu organizáciu úloh. Vyber si ju, ak máš rád prehľadný a systematický to-do list.

MoSCoW metóda

Výborná najmä pre tímovú prácu alebo spoluprácu s klientom. Umožňuje efektívne plánovať jednotlivé fázy a kroky projektu. Zvoľ ju vtedy, keď chceš vniesť viac poriadku do projektu, na ktorom pracujete viacerí, a získať tak najlepšie výsledky. Pri výbere ti pomôžu aj tieto tri parametre:
  • Časové obmedzenie – ak si v časovej tiesni, siahni po Eisenhowerovej matici, ktorá ti rýchlo ukáže, čo je dôležité a čo naliehavé. Vhodná je aj ABC metóda. Naopak, Paretovo princíp a MoSCoW ti pomôžu šetriť čas z dlhodobého hľadiska, no nemajú okamžitý účinok.
  • Komplexnosť – pri komplexných a náročnejších úlohách sa najlepšie osvedčia Paretovo pravidlo alebo MoSCoW metóda. ABC metóda a Eisenhowerova matica sú jednoduchšie a vhodnejšie na každodenné úlohy.
  • Tímová práca – pri práci v menších či väčších tímoch sú ideálne MoSCoW metóda a Paretovo pravidlo. ABC metóda a Eisenhowerova matica sa skôr hodia na individuálne plánovanie.

Je vhodné kombinovať jednotlivé prístupy?

Kombinovanie rôznych prístupov nie je len vhodné, ale aj odporúčané mnohými odborníkmi. Tí veria, že spojením viacerých metód môžeš dosiahnuť ešte lepšie výsledky. Výborne spolu fungujú napríklad Paretovo princíp a Eisenhowerova matica – zatiaľ čo Paretovo princíp ti pomôže identifikovať kľúčové úlohy, Eisenhowerov princíp ti napovie, kedy a akým spôsobom sa im venovať. Veľmi dobré výsledky môže priniesť aj kombinácia ABC metódy a MoSCoW metódy. ABC využiješ na každodenné, aj rutinné úlohy, zatiaľ čo MoSCoW je ideálna na projektové plánovanie.
Recommend
Odporúčame ti:

Keď vyskúšaš niektoré z metód a získaš viac skúseností s plánovaním dňa, pokojne skombinuj aj tri prístupy – napríklad Paretovo pravidlo, MoSCoW metódu a Eisenhowerovu maticu.

Ako viesť pracovný pohovor? Takto prebieha výberový proces v msg life

Ako viesť pracovný pohovor? To je otázka, ktorú si kladie mnoho personalistov. Neexistuje na ňu však jedna správna odpoveď. Metódy výberu zamestnancov sa líšia v závislosti od konkrétnej spoločnosti a jej oddelenia ľudských zdrojov. Väčšina firiem však využíva niekoľko overených spôsobov, ktoré sú spoľahlivé a efektívne. Ktoré to sú a čím sú charakteristické?

Kto má na starosti výber zamestnancov?

Ešte predtým, než si predstavíme jednotlivé metódy výberu zamestnancov, je dôležité vedieť, kto má celý proces na starosti. Pravdepodobnosť, že na pohovore vo veľkej firme bude klásť otázky priamo majiteľ, je veľmi nízka. V podnikoch so stovkami či tisíckami zamestnancov, kde sa pracovné pohovory konajú pravidelne, sú na túto činnosť vyhradení špecializovaní pracovníci – personalisti z HR oddelenia. Personalisti majú skúsenosti a často aj odborné vzdelanie, vďaka ktorému dokážu na základe malých detailov – napríklad gestikulácie – odhadnúť pocity uchádzača. Pre zamestnávateľov sú preto neoceniteľnými pomocníkmi. Ich spôsob práce sa môže líšiť, no väčšinou využívajú overené metódy, pomocou ktorých zisťujú, či je daný kandidát vhodný na konkrétnu pozíciu a či by mal dostať šancu.

Aké metódy výberu pracovníkov existujú?

Nábor zamestnancov je zložitý a náročný proces, ktorý by mal viesť odborník so skúsenosťami. Ten presne vie, na čo sa pri výbere zamerať. Väčšina firiem má na hľadanie a prijímanie nových pracovníkov špecializované HR oddelenie (oddelenie ľudských zdrojov). To využíva rôzne metódy, aby zistilo, kto zo záujemcov je na danú pozíciu najvhodnejší. Na výber zamestnancov sa používajú viaceré metódy a techniky. Vo väčšine prípadov sa tieto prístupy kombinujú, aby personalisti dosiahli čo najlepšie výsledky. Ktoré z nich sa najčastejšie využívajú pri tradičných alebo online pohovoroch?

Metóda č. 1: Štúdium životopisu a motivačného listu

Životopis a v niektorých prípadoch aj motivačný list sú nástroje, ktorými uchádzač reaguje na pracovnú ponuku. Zároveň predstavujú jeho vizitku a spôsob, ako si nájsť prácu. Pomocou nich sa môže personalistom predstaviť a odprezentovať svoje vzdelanie, vlastnosti, ako aj nadobudnuté pracovné hard skills a soft skills z doterajšej kariéry. Ako personalistu by ťa však nemal zaujímať len samotný obsah životopisu, ale aj jeho celkové spracovanie. Sleduj preto vizuálnu úpravu, spôsob písania, štylistiku, gramatiku, zarovnanie textu, formátovanie, preklepy a ďalšie detaily. Ide totiž o základné zručnosti, ktoré by mal aspoň na základnej úrovni ovládať každý – dokonca aj Java programátor. Tu to však ani zďaleka nekončí. Z ďalších detailov by si mal sledovať aj štýl komunikácie daného uchádzača, najmä v prípade, že je pre danú pozíciu dôležitý. Napríklad predajca alebo obchodný zástupca by sa mal vedieť vyjadrovať jasne a zrozumiteľne, nemal by používať nespisovné výrazy či vulgarizmy a jeho prejav by mal byť príjemný a pokojný. Len tak dokáže presvedčiť klienta na spoluprácu alebo zákazníka na kúpu produktu či služby. Nezabúdaj skontrolovať ani menšie detaily v životopise, ktoré môžu na prvý pohľad pôsobiť nenápadne, no majú veľký význam. Patria sem napríklad informácie o koníčkoch a voľnočasových aktivitách. Ak sa uchádzač venuje kolektívnemu športu, môže ti to napovedať, že je tímový hráč a bude dobre fungovať v tíme. Rovnaké pravidlá platia aj pri motivačnom liste. Dôkladne si ho prečítaj a zisti, či do jeho tvorby záujemca investoval nejaký čas alebo či ho len stiahol z internetu. Zároveň si over, či obsahuje skutočne všetky informácie, ktoré potrebuješ. To znamená, či odpovedá na základné otázky:
  • Prečo je uchádzač najlepšou voľbou pre firmu?
  • Aké úspechy dosiahol vo svojej kariére?
  • V čom vyniká oproti ostatným kandidátom?
Vieš, že…

…čoraz populárnejšie sú tzv. panelové pohovory (panel interviews)? Ide o typ pohovoru, pri ktorom sa s uchádzačom rozpráva viac než dvaja personalisti. Tí sa zameriavajú na jeho silné a slabé stránky, schopnosť komunikácie a ďalšie zručnosti dôležité pre konkrétne pracovné miesto.

Metóda č. 2: Overovanie informácií zo životopisu

Uchádzači môžu do životopisu uvádzať rôzne informácie. Aby si si bol istý, že sú pravdivé a nie vymyslené, musíš si ich overiť. To platí nielen pre základné údaje spojené so vzdelaním a predchádzajúcimi pracovnými skúsenosťami, ale aj pre menšie detaily, ako sú záujmy alebo osobnostné predpoklady. Ak si chceš byť istý vzdelaním uchádzača, vyžiadaj si od neho kópiu diplomu. V prípade pracovných skúseností ho požiadaj o zaslanie referencií alebo kontaktuj predchádzajúceho zamestnávateľa. Overovanie hard a soft skills je o niečo náročnejšie, no nie nemožné. Stačí, keď na pohovore položíš správne otázky alebo navodíš situáciu, v ktorej ich bude musieť kandidát využiť. Takto zistíš, či vie skutočne pracovať pod tlakom, je tímový hráč alebo dokáže rozmýšľať “outside the box“.

Metóda č. 3: Pohovor so zamestnancom

Nábor zamestnancov sa nezaobíde bez pracovného pohovoru. Na ten pozývaš tých, ktorí ťa zaujmú najviac a zároveň spĺňajú všetky základné požiadavky na obsadzovanú pozíciu. Dĺžka pohovoru so zamestnancom sa líši, no spravidla trvá od 30 do 60 minút. Vedenie pohovoru pritom nebudeš mať na starosti sám. Vo väčšine prípadov sú na ňom prítomní viacerí HR pracovníci alebo vedúci tímu, ktorého súčasťou sa nový zamestnanec stane. V prípade veľmi špecifickej oblasti je prítomný aj odborník, ktorý jej rozumie. Otázky na pohovore bývajú v rámci rovnakého odvetvia často podobné. Je však vhodné pripraviť si aj rôzne menej tradičné alebo zaujímavé otázky. Tými môžeš uchádzača prekvapiť a zistiť, ako dokáže reagovať pod tlakom alebo v nečakaných situáciách. Kandidáti, ktorí vedia, ako sa na pohovor pripraviť, sa tvojich otázok nezľaknú. Práve naopak – zoberú ich ako výzvu a radi ti na ne odpovedia.
Vieš, že…

…okrem otázok, ktoré môžeš ako personalista položiť, existujú aj také, ktorým by si sa mal vyhýbať? Patria sem napríklad otázky týkajúce sa rodinného stavu, počtu detí, vierovyznania či národnosti.

Metóda č. 4: Pozorovanie neverbálnej komunikácie

Ako personalistu by ťa nemalo zaujímať len to, čo záujemca hovorí, ale aj to, ako pri tom pôsobí. To znamená, čo robí s rukami, aký má výraz v tvári alebo aký je jeho postoj tela. Tieto malé detaily ti o ňom môžu prezradiť oveľa viac, než si myslíš. Napríklad prehnaná gestikulácia, chytanie sa za vlasy alebo poklepávanie nohou sú bežné prejavy nervozity. To isté platí aj pre pohľad upretý do zeme. Na druhej strane, chvenie hlasu či uhýbanie pohľadom zvyčajne signalizujú neúprimnosť.
Recommend
Odporúčame ti:

Počas pohovoru si všímaj aj spôsob, akým záujemca o zamestnanie komunikuje – či používa vulgarizmy alebo nespisovné slová, či hovorí dostatočne nahlas a zrozumiteľne, či udržiava očný kontakt a sedí pokojne. Toto všetko ti môže napovedať, či je pre danú pracovnú pozíciu skutočne vhodnou voľbou.

Metóda č. 5: Testy zručností a odborných vedomostí

Žiadny uchádzač by nemal v životopise klamať o svojich zručnostiach a vedomostiach, pretože väčšinu z nich možno pomerne jednoducho overiť. Počas pohovoru personalisti sledujú množstvo detailov. Okrem gestikulácie, mimiky či spôsobu vyjadrovania si všímajú aj to, či je kandidát naozaj taký, ako sa opísal. Teda ako sa správa pod stresom, ako rýchlo vie reagovať a či sa dokáže bez problémov prispôsobiť rôznym situáciám. Tvrdé zručnosti (hard skills) sa overujú jednoduchšie ako mäkké zručnosti (soft skills), najmä preto, že ide o naučené schopnosti, ktoré sa dajú objektívne merať. Na pohovore sa tak kandidáti môžu stretnúť napríklad so skúšobnými otázkami alebo konverzáciou v angličtine či inom cudzom jazyku.

Metóda č. 6: Skúšobné úlohy

Ak ťa zaujíma, ako prebieha pohovor, mal by si vedieť, že po rozhovore môžeš kandidátom dať aj skúšobnú úlohu alebo zadanie, na ktorého vypracovanie im poskytneš určitý čas – spravidla niekoľko dní. Toto kolo pohovoru sa často označuje ako technické a jeho cieľom je zistiť, akým spôsobom uchádzač pracuje, ako pristupuje k problémom a či vie dodržiavať deadliny. Skúšobná úloha zvyčajne nebýva príliš náročná ani zdĺhavá. Vo väčšine prípadov je navrhnutá tak, aby si zistil, či má záujemca všetky potrebné predpoklady a znalosti, ktoré firma hľadá.

Metóda č. 7: Referencie a odporúčania

Referencie od zamestnávateľov sú dôležitou súčasťou motivačného listu alebo životopisu. Personalistom poskytujú väčšiu istotu, že informácie, ktoré uchádzač uviedol, sú pravdivé. Dávaj si však pozor, koho kandidát uviedol ako referenciu. Nie každý je vhodný. Ak si všimneš, že ide o niekoho z rodiny alebo známeho, počítaj s tým, že jeho hodnotenie nemusí byť objektívne.

Výber zamestnancov – psychometrický test a ďalšie metódy personalistov

Pri výbere nových zamestnancov personalisti využívajú aj rôzne praktické metódy. Medzi ne patrí napríklad tvorba modelových situácií alebo osobnostné a psychometrické testy. Na ich základe sa zisťuje schopnosť kandidáta presadzovať vlastný názor, pomáhať iným, navrhovať vhodné riešenia a podobne. Psychometrické testy ti tiež pomôžu odhaliť viac z osobnostných rysov záujemcu – napríklad aký má temperament, hodnoty a motiváciu. Všetky tieto detaily sú kľúčové, pretože na ich základe zistíš, či ide o vhodnú osobu pre daný pracovný tím.

Ako viesť pracovný pohovor z pohľadu personalistu?

Spôsobov, ako úspešne viesť pohovor do zamestnania, je viacero. Každý personalista si volí ten svoj. Personalisti v msg life Slovakia zvyčajne postupujú nasledovne:

Príprava na pohovor

Personalista by si mal naštudovať všetky informácie o kandidátovi zo životopisu a motivačného listu. Na ich základe si môže pripraviť relevantné otázky, ktoré položí počas pohovoru. Zároveň by si mal pripraviť štruktúru pohovoru – teda poradie tém a spôsob, akým nimi bude prechádzať.

Dohodnutie termínu a miesta

Termín aj miesto by mal navrhnúť personalista. Ideálne sú dopoludňajšie alebo skoré popoludňajšie hodiny. Miesto konania pohovoru by malo byť pokojné, príjemné a malo by poskytovať dostatok súkromia.

Úvod do pohovoru

Slúži na predstavenie personalistu a firmy, vysvetlenie priebehu pohovoru a uvoľnenie atmosféry.

Hlavná časť (všeobecné otázky)

V tejto časti personalista kladie všeobecné otázky, napríklad: „Povedzte mi niečo o sebe“ alebo „Prečo ste sa rozhodli reagovať na túto pozíciu?“ Tieto otázky mu pomáhajú lepšie pochopiť motiváciu kandidáta a zistiť, či si naštudoval informácie o danej pracovnej pozícii.

Hlavná časť (dodatočné otázky)

Nasledujú konkrétnejšie otázky týkajúce sa pracovných skúseností, schopností, vzdelania, motivácie a podobne.

Otázky od uchádzačov

Po zodpovedaní všetkých otázok zo strany personalistu dostane priestor aj uchádzač. Môže sa pýtať na detaily o pracovnom mieste, firemnej kultúre, možnostiach home office alebo celkovom spôsobe fungovania firmy.

Záver pohovoru

Na záver je potrebné uchádzačovi vysvetliť ďalší postup. To znamená, či ho čaká ešte ďalšie kolo pohovoru alebo technická časť, kedy môže očakávať spätnú väzbu a v akej forme. Obe strany by si na konci mali poďakovať za príjemne strávený čas a rozlúčiť sa.

Rada odborníka

Personalista by mal kandidáta pozorne počúvať, aby mohol klásť doplňujúce otázky, získať potrebné detaily a všímať si prípadné nezrovnalosti – napríklad medzi informáciami uvedenými v životopise a tými, ktoré zazneli na pohovore. Tieto nezrovnalosti je dôležité okamžite objasniť.

Chyby pri vedení pracovného pohovoru

Dôležitou súčasťou celého pohovoru sú aj chyby, ktorým by sa mal vyhnúť každý personalista. Aj tie najmenšie totiž môžu spôsobiť zlý dojem, vytvoriť nepríjemnú atmosféru alebo viesť k tomu, že pohovor nebude dostatočne efektívny a firma nezíska potrebné informácie o uchádzačovi. Chceš sa stať personalistom a zisťuješ, ako viesť pohovor? Pripravili sme prehľad najvýznamnejších chýb, na ktoré si treba dávať pozor.

Chyby v príprave a organizácii

  • Nedostatočná príprava na pohovor – na pohovor by sa mal pripraviť nielen uchádzač, ale aj samotný personalista. Mal by si preštudovať životopis a motivačný list, ktoré mu zaslal potenciálny zamestnanec. Zároveň by si mal pripraviť krátky úvod o obsadzovanej pozícii a niekoľko základných otázok, ktoré chce opýtať.
  • Nejasne definovaný cieľ pohovoru – každý pohovor by mal mať jasne stanovený cieľ: získať viac informácií o uchádzačovi, zúžiť výber uchádzačov na niekoľko najlepších, ktorí postúpia do ďalšieho kola, alebo vybrať konkrétneho záujemcu o dané pracovné miesto.
  • Nevhodné prostredie – pohovor by sa mal konať v tichej a pokojnej miestnosti s dostatočným súkromím. Rovnako dôležité je zvoliť vhodný čas – ideálne dopoludnie alebo skoré popoludnie, keď je človek ešte sústredený a nie príliš unavený.
  • Neinformovanie uchádzača o dôležitých skutočnostiach – sem patrí napríklad neposkytnutie informácií o priebehu pohovoru, mieste a termíne jeho konania alebo o tom, že sa firma rozhodla pre iného kandidáta.

Chyby v správaní

  • Prerušovanie alebo nepočúvanie – ak sa pýtaš, ako viesť pracovný pohovor, v prvom rade je dôležité mať ako personalista rešpekt voči uchádzačovi a dať mu priestor na odpoveď. Odpoveď si pozorne vypočuj, aby si na ňu mohol nadviazať doplňujúcimi otázkami. Udržiavaj očný kontakt, prikyvuj a ak si chceš niečo poznamenať, zapíš si to tak, aby si nerušil.
  • Dominancia personalistu – úzko súvisí s predchádzajúcim bodom. V praxi to znamená, že personalista hovorí viac ako uchádzač a len zriedka mu umožní reagovať, čo je veľká chyba.
  • Nepríjemná atmosféra a vytváranie tlaku – uchádzač by sa nemal cítiť v strese alebo pod tlakom. Len v uvoľnenej atmosfére sa môže prejaviť jeho skutočná osobnosť a schopnosti.
  • Prílišná familiarita – personalista by mal byť k uchádzačovi príjemný, no nie prehnanie priateľský. Je dôležité zachovať profesionálne hranice.

Kognitívne chyby

  • Prvý dojem – hoci je dôležitý, rozhodovanie by sa nemalo zakladať len na ňom. Prvý dojem neposkytuje informácie o zručnostiach či vzdelaní, ktoré sú pre výber kandidáta oveľa podstatnejšie.
  • Podobnosť s personalistom – niekedy personalista uprednostní kandidáta, ktorý mu je v niečom podobný – názorovo, komunikačne, gestikuláciou a pod. V dôsledku toho môže prehliadnuť jeho nedostatky a vybrať ho napriek tomu, že existuje vhodnejší alebo kvalifikovanejší záujemca o pracovné miesto.
  • Kontrastný efekt – personalisti hodnotia kandidáta nie na základe jeho schopností a skúseností, ale v porovnaní s inými kandidátmi, ktorých hodnotili predtým.
  • Stereotypizácia – dochádza k nej často a spôsobuje množstvo problémov. Personalista zaradí uchádzača do určitej „škatuľky” len na základe jednej informácie – napríklad pohlavia, veku či pôvodu. Táto skutočnosť potom výrazne ovplyvňuje, či ho firma vyberie, alebo nie.

Aké otázky na pohovor nepatria?

Každý, kto už niekedy viedol pohovor, vie, že správne položené otázky sú jeho základom. Pomáhajú personalistom získať množstvo informácií o uchádzačovi – o jeho osobnosti, zručnostiach, vedomostiach a podobne. Zoznam nevhodných otázok Treba si však uvedomiť, že existujú určité hranice a otázky, ktoré by na pohovore nemali zaznieť. Patria sem napríklad otázky:
  • Týkajúce sa rodinného stavu a detí – otázky ako „Ste vydatá/ženatý?“, „Máte deti?“, „Plánujete mať deti?“ alebo „Kto sa stará o vaše deti, keď ste v práci?“ nepôsobia profesionálne a môžu byť považované za diskriminačné.
  • Spojené s vekom – hoci si personalista vie vek uchádzača zistiť zo životopisu, neetické sú otázky typu: „Kedy plánujete ísť do dôchodku?“, „Dokážete sa prispôsobiť mladšiemu kolektívu?“, „Udržíte krok s tempom mladších kolegov?“ a podobne.
  • O zdraví – napríklad: „Ste úplne zdravý?“ alebo „Máte nejaké diagnózy či postihnutie?“ Tieto otázky nepatria na pracovný pohovor.
  • Týkajúce sa vierovyznania a náboženstva – otázky ako „Ste veriaci?“, „Do akej cirkvi patríte?“, „Chodíte do kostola?“ sú nevhodné a neprípustné.
  • O sexuálnej orientácii – napríklad „Ste heterosexuál?“ alebo „Máte partnera či partnerku?“ Tieto otázky nemajú žiadny vplyv na pracovný výkon a nemali by sa klásť.
  • Týkajúce sa politických názorov – ďalšia oblasť, ktorá na pohovore nepatrí, pretože nie je relevantná. Personalisti by sa mali vyhýbať otázkam typu: „Koho ste volili?“ alebo „Aký máte názor na vládu?“
  • O etnickom alebo národnostnom pôvode – pôsobia diskriminačne a v niektorých prípadoch aj rasisticky. Ak uchádzač pochádza z inej krajiny, no má všetky potrebné dokumenty (napríklad povolenie na prácu), je dôležité zamerať sa na iné oblasti – ako sú pracovné skúsenosti, vzdelanie či záujmy.

Proces výberu zamestnancov v msg life Slovakia krok za krokom

Výber zamestnancov a personalistika prebiehajú v každej firme inak. U nás, v msg life Slovakia, sa tento proces skladá z niekoľkých krokov, ktoré sú špeciálne prispôsobené našej personálnej stratégii a firemnej kultúre.

#1 Prijatie životopisu

Úplne prvý krok je na uchádzačovi. Ak ho zaujme nejaká pracovná ponuka, musí na ňu zareagovať zaslaním životopisu. Ten stačí jednoducho priložiť ako prílohu ku kontaktnému formuláru. O tom, ako napísať životopis a čo všetko by v ňom mal kandidát spomenúť, sa viac dozvieš v článku Schopnosti a zručnosti v životopise. Čo okrem životopisu pripojiť? Spravidla nič ďalšie netreba. Kandidáti môžu spolu s ním zaslať aj motivačný list, no všetko závisí od toho, či ho HR oddelenie vyžaduje. Ak nie, nie je potrebný.

#2 Kontaktovanie uchádzača

Naši personalisti si všetky životopisy dôkladne prejdú a posúdia, či kandidát spĺňa potrebné požiadavky. Ak áno, zavolajú mu, položia niekoľko doplňujúcich otázok a dohodnú si s ním termín pohovoru. V tomto kroku je dôležité, aby mal každý uchádzač trpezlivosť a doprial nám dostatok času. Životopisy si prezeráme starostlivo, preto môže odpoveď trvať niekoľko dní. Na nikoho však nezabudneme.

#3 Pozvanie na pohovor

Tých kandidátov, ktorí nás zaujali najviac, pozývame na pohovor. Telefonicky alebo e-mailom si s nimi dohodneme termín stretnutia a formu pohovoru – osobne alebo online. Zároveň im upresníme ďalšie podrobnosti, ktoré sa môžu líšiť v závislosti od konkrétnej pracovnej pozície. Úlohou kandidáta je potvrdiť účasť – stačí krátky e-mail, napríklad: „Potvrdzujem účasť na pohovore“. Takto budeme vedieť, že s daným človekom môžeme počítať.

#4 Stretnutie a vedenie pohovoru – motivácia zamestnancov vo firme

V dohodnutý deň sa s uchádzačom stretneme a porozprávame. On nám povie viac o sebe a svojich skúsenostiach, naši personalisti mu predstavia pracovné procesy vo firme, systém hodnotenia a benefity pre zamestnancov. Zároveň prezradia viac informácií o našom prístupe k motivácii zamestnancov, mzdových podmienkach a ďalších detailoch. Pohovor je zároveň ideálnym priestorom na otázky od kandidáta. Ak mu je niečo nejasné, môže sa pýtať – naši personalisti mu všetko radi vysvetlia.
Recommend
Odporúčame ti:

Všímaj si, či sa uchádzač na niečo pýta a aké otázky ti kladie. Na základe toho zistíš, či ťa skutočne počúval a či sa úprimne zaujíma o firmu alebo o konkrétnu pozíciu.

#5 Kontaktovanie uchádzača po pracovnom pohovore

Spätná väzba po pohovore je u nás samozrejmosťou. Kandidátom vždy oznámime, ako sme sa rozhodli. Ak nás zaujal a spĺňa všetky naše podmienky, radi ho pozveme ho ďalšieho kola výberového konania. Naši personalisti poskytujú konštruktívnu spätnú väzbu v každej fáze výberového procesu. Zároveň oceňujú snahu kandidátov a robia všetko pre to, aby ich táto skúsenosť posunula v kariére vpred.

#6 Posledný krok – výber nového zamestnanca

Po ukončení všetkých kôl výberového konania naši personalisti zvážia všetky získané informácie a vyberú najvhodnejšieho kandidáta. Toho následne kontaktujú a ponúknu mu voľné pracovné miesto. Ak ho prijme, dohodnú si s ním termín nástupu a ďalšie podrobnosti. Takto prebieha výberový proces v msg life