Klávesové skratky: 60+ najpoužívanejších klávesových skratiek pre Windows a Mac, ktoré ti uľahčia prácu

Chceš si výrazne uľahčiť život? Použi klávesové skratky. Sú praktické a pri práci na počítači ich zaručene využiješ aj ty. Sú chvíle, keď je jednoduchšie kliknúť na niekoľko klávesov na klávesnici, než sa trápiť s myšou. Prinášame ti výber skratiek, ktoré sú pre každodennú prácu na PC ako stvorené a ušetria ti čas. Ktoré z nich poznáš aj ty?

1. Zatvoriť okno/kartu v operačnom systéme alebo prehliadači

Windows: Ctrl+W,

Mac: ⌘Cmd+W

Šikovná klávesová skratka zatvorí aktuálne otvorené okno, nie celý program. Znamená to, že ak máš otvorené rôzne dokumenty alebo stránky na internete, zatvorí sa iba tá, na ktorú použiješ práve tento „príkaz”.

2. Ak chceš znova otvoriť naposledy zavretú kartu v prehliadači

Windows: Ctrl+⇧Shift+T,

Mac: ⌘Cmd+⇧Shift+T

Určite sa ti to už párkrát stalo. Omylom si zavrel kartu, ktorú si potreboval otvoriť. Veľmi nepríjemné, však? Nemaj ale obavy. Prehliadače disponujú skvelou funkciou, vďaka ktorej môžeš nájsť poslednú zatvorenú kartu a jednoducho si ju znova otvoriť.

Praktická klávesová skratka to urobí za teba. Ak si zatvoril viac ako jednu kartu, pokračuj klikom na kláves T, aby sa všetky karty otvorili v poradí, v akom si ich zatvoril.

3. Prechádzaj medzi kartami v prehliadači

Windows: Ctrl+PageUp/PageDown,

Mac: ⌘Cmd+Opt+←/→ (Firefox a Chrome); ⌘Cmd+Shift+←/→ (Safari)

Na tento účel môžeš namiesto klávesov PageUp a PageDown použiť kláves Tab, ale posledné 2 klávesy ti umožnia cyklovať v oboch smeroch. PageUp ťa zavedie na karty vľavo a skratka PageDown na karty vpravo.

4. Minimalizovať/maximalizovať okno

Windows: Alt+Space+N (minimalizácia)/Alt+Space+X (maximalizácia),

Mac: ⌘Cmd+M/⌘Cmd+L

Existuje niekoľko skratiek na minimalizáciu a maximalizáciu okien. V tomto prípade ide o najzákladnejšie klávesnicové skratky, ktoré sú aj najviac využívané.

Recommend
Odporúčame ti:

Spomenieme aj skratku Windows + D. Využiješ ju vtedy, ak pracuješ v internetovom prehliadači a vedľa neho máš napríklad otvorený poznámkový blok. Súčasne môžeš písať aj dokument vo Worde, počúvať hudbu v prehrávači a všetky spomínané okná sú za sebou pootvárané. Ak sa potrebuješ dostať k určitej ikone, prípadne súboru, ktorý máš na ploche, nemusíš všetky okná samostatne minimalizovať. Stačí, ak použiješ túto skratku a dostaneš sa rovno na plochu. Zároveň sa každé jedno otvorené okno minimalizuje na panel úloh.

5. Minimalizovať/maximalizovať všetko

Windows: Win+M,

Mac: ⌘Cmd+Alt+M

Chceš rýchlo prejsť na čistú pracovnú plochu bez otvorených programov? Využi túto skratku, ktorá všetky otvorené programy vráti na panel úloh.

6. Prechádzaj všetkými otvorenými aplikáciami

Windows: Win+Tab,

Mac: ⌘Cmd+Tab

Podržaním klávesu Windows alebo Command a kliknutím na kláves Tab môžeš prechádzať všetkými otvorenými programami.

7. Nové okno

Windows: Ctrl+N,

Mac: ⌘Cmd+N

Ak používaš prehliadač, otvorí sa ti nové okno. V prípade, že používaš softvér na spracovanie textu alebo Photoshop, vytvorí sa nový dokument. Prípadne sa ti otvorí rovnaký priečinok v prehliadači súborov.

8. Premenovať súbor

Windows: F2,

Mac: Enter

Pomocou tejto klávesovej skratky môžeš jednoducho premenovať súbor alebo priečinok, s ktorým pracuješ v prehliadači súborov (file explorer).

9. Nájsť

Windows: Ctrl+F,

Mac: ⌘Cmd+F

Klávesová skratka, ktorá ti umožní v dokumente alebo na prehliadači nájsť konkrétne slovo, ktoré chceš vyhľadať. Do poľa, ktoré sa otvorí, zadaj výraz a stlač kláves ENTER. Opätovným stlačením klávesu ENTER prejdeš všetkými výskytmi daného slova v prehliadači alebo v dokumente.

Vieš, že…

…najkratšie medzerníky na klávesnici sa nachádzajú v Japonsku? V tejto krajine je medzerník oveľa kratší ako na akejkoľvek inej klávesnici. Pýtaš sa prečo? Dôvod je jednoduchý. Všetky japonské klávesnice vyžadujú prepínanie medzi latinskými/rímskymi písmenami (nazývanými rōmaji) a japonskými znakmi (nazývané hiragana a kana).

10. Nájsť a nahradiť

Windows: Ctrl+H,

Mac: ⌘Cmd+Shift+F

Praktická klávesová skratka slúži na to, aby si v textovom dokumente nahradil určité slovo iným slovom. V prípade, že chceš text upraviť a vymeniť slovo, slovné spojenia či vety, do vyhľadávacieho poľa zadáš kľúčové slovo a nahradíš ho iným.

Čo sa týka webového prehliadača, po kliknutí na túto skratku sa ti zobrazí história prezeraných stránok na webe.

11. Prejdi na začiatok alebo na koniec

Windows: Home/End,

Mac: ⌘Cmd+←/→

Medzi klávesové skratky, o ktorých musíš vedieť, patrí aj táto skratka. Je obzvlášť užitočná na webe. Prečo? Zavedie ťa do hornej alebo dolnej časti otvorenej webovej stránky. Pri spracovaní textu vo Worde ťa umiestni na začiatok alebo na koniec aktuálneho riadka.

Ak k tomu klikneš na skratku Ctrl v systéme Windows, dostaneš sa na začiatok alebo na koniec dokumentu. V prípade, že vlastníš Mac, klikni na šípku doľava a doprava, aby si sa dostal do dolnej a hornej časti dokumentu.

muži programátori pozerajú do monitora a usmievajú sa
Klávesové skratky ti vedia uľahčiť prácu za počítačom.

12. Posun o jedno slovo dozadu/dopredu

Windows: Ctrl+←/→,

Mac: Alt+B/F

Klávesnicové skratky, ktoré ťa presunú o jedno slovo doľava alebo doprava. Ak pri tomto úkone v systéme Windows podržíš kláves Shift, zvýrazníš slovo, ktoré si preskočil.

13. Prejdi na ďalšie pole na zadávanie textu

Windows: Tab,

Mac: Tab

Tab alebo Tabulátor vo všeobecnosti slúži na posun kurzora písania o úroveň ďalej.

14. Označenie panela s adresou

Windows: Alt+D,

Mac: ⌘Cmd+L

Kurzor sa presunie do panela s adresou URL v prehliadači a zvýrazní ju. Všetko, čo musíš urobiť, je zadať túto skratku a máš to.

Klávesové skratky ti vedia uľahčiť prácu za počítačom

15. Najpoužívanejšie klávesové skratky s Ctrl alebo Command

Klávesová skratka (Command – ⌘) na Macbooku je v zásade rovnaká ako klávesové skratky Ctrl na klávesnici systému Windows. Pozri si niektoré z najbežnejších klávesových skratiek pre obidva operačné systémy. Spoznaj ich a ušetríš si kopu času pri práci, vďaka čomu budeš mať viac času na premýšľanie o nových projektoch alebo na oddych. (V msg life Slovakia máme takúto oddychovú zónu. Ak by si chcel u nás pracovať, pozri si naše najnovšie pracovné ponuky).

Nemusíme ani len dodávať, že podobných skratiek je oveľa viac, no toto sú tie najpraktickejšie.

  • Vystrihnutie textu: Windows: Ctrl + X, Mac: ⌘ + X
  • Kopírovať text: Windows: Ctrl + C, Mac: ⌘ + C
  • Vloženie skopírovaného textu: Windows: Ctrl + V, Mac: ⌘ + V
  • Výber všetkých položiek: Windows: Ctrl + A, Mac: ⌘ + A
  • Otvorenie novej karty alebo okna: Windows: Ctrl + N, Mac: ⌘ + T
  • Uloženie aktuálneho dokumentu: Windows: Ctrl + S, Mac: ⌘ + S

Ďalšie užitočné klávesové skratky pre Windows

Ctrl skratky

  • Ctrl + S – uloženie aktívneho dokumentu,
  • Ctrl + F – vyhľadávanie textu v konkrétnom okne. Potom, ako použiješ túto skratku, otvorí sa malý panel, do panelu vpíšeš text, ktorý bude vyhľadaný a zvýraznený v dokumente, v ktorom pracuješ, textový reťazec bude vyhľadaný a zvýraznený v aktuálnom dokumente, na webovej stránke,
  • Ctrl + P – vyvolanie karty s nastaveniami pre tlač,
  • Ctrl + Shift + B – ukázať alebo skryť panel so záložkami,
  • Ctrl + D – vo webovom prehliadači pridá aktuálnu webovú stránku medzi záložky,
  • F5/ Ctrl + R – vo webovom prehliadači obnoví alebo opätovne načíta aktuálnu web stránku,

Alt skratky

  • Alt + Shift – klávesová skratka slúži na prepínanie medzi rozloženiami klávesnice pre vopred vyselektované jazyky,
  • Alt + F4 – skratka na uzatvorenie aktívneho dokumentu, prípadne aplikácie,
  • Alt + Tab – rýchle prepínanie medzi aktívnymi aplikáciami alebo otvorenými oknami,
  • ALT + šípky – prechádzanie súborov
  • ALT + ENTER – zobrazenie vlastností vybranej položky
  • ALT + ESC – prechádzanie medzi položkami v poporade, podľa ich otvorenia

Win skratky

  • Win + D – okamžité prepnutie na hlavnú pracovnú plochu alebo naspäť,
  • Win + L – klávesová skratka, ktorá slúži na uzamknutie počítača,
  • Win + E – ide o spustenie prehliadača so súbormi „File Explorer“ – Prieskumníka
  • Win + I – otvorenie súboru Nastavenia
  • Win + M – minimalizovanie všetkých okien
  • Win + S – otvorenie vyhľadávania Windows
  • Win + Medzerník (alebo Alt + Shift ) – zmena jazyka klávesnice

Populárne klávesové skratky na Mac klávesnici

Klávesy Apple sú veľmi často spájané s týmito špecifickými symbolmi, ktoré pozná každý používateľ operačného systému Mac.

  • Command ⌘
  • Shift ⇧
  • Option ⌥
  • Control
  • Caps Lock ⇪.

Prezri si najpoužívanejšie Mac skratky:

  • Command + Q – skratka, ktorá okamžite ukončí chod konkrétnej aplikácie,
  • Command + W – uzatvorenie aktívneho okna,
  • Option + Command + W – táto klávesová skratka zatvorí všetky okná konkrétnej aplikácie,
  • Command + Shift + 3 – snímka celej obrazovky, alternatívou je aj skratka Command + Shift + 4, ktorá dokáže zosnímať iba vybranú časť obrazovky,
  • Fn dvakrát po sebe – slúži na aktiváciu mikrofónu na zadávanie textu, potom, ako stlačíš kláves dvakrát po sebe, hovorené slovo bude transformované na text na obrazovke, skciu môžeš ukončiť jediným stlačením klávesu Fn,
  • Option + Shift + Command + V – táto skratka vloží skopírovaný text tak, aby aj samotné formátovanie bolo adekvátne cieľovému dokumentu,
  • Option + Command + Power button (prípadne Option + Command + Media Eject) – ide o prepnutie do spánkového režimu,
  • Option + Shift + hlasitosť (+ / -) – ubratie alebo pridanie hlasitosti na počítači,
  • Command + Z – dokáže zvrátiť poslednú vykonanú akciu na počítači, pre jej opätovné vykonanie stačí, ak použiješ príkaz Command + Shift + Z ,
  • Shift + Command + Delete – skratka používaná na vyprázdnenie odpadkového koša, ak chceš rýchlejšiu možnosť, a to bez dialógu s výzvou o potvrdení tejto akcie, použi príkaz Option + Shift + Command + Delete ,
  • Command + ; – vyznačí všetky pravopisné a gramatické chyby v danom dokumente,
  • Shift + Command + Q – skratku využiješ na odhlásenie používateľa,
  • Command + [ / ] – klávesová skratka umožňuje pohyb do predchádzajúceho, prípadne nasledujúceho adresára na tej istej úrovni.
Vieš, že…

Podobné články môžeš dostávať priamo do emailu? Staň sa členom msg IT komunity a zabezpečíme ti pravidelný prísun IT noviniek, zaujímavých podcastov, dôležitých podujatí či aktuálnych pracovných ponúk. Ako člen sa tiež môžeš zúčastniť našich súťaží! S našou komunitou nezmeškáš nič dôležité z oblasti IT!

Klávesové skratky v Microsoft Office

Efektívna práca s aplikáciami, ako sú Microsoft Word a Microsoft Excel, si vyžaduje nielen znalosti základných funkcií, ale aj zručnosti v používaní klávesových skratiek. Tieto skratky ti umožňujú rýchlejšie a pohodlnejšie vykonávať časté operácie, ako je formátovanie textu, úprava tabuliek, navigácia v dokumente alebo práca s dátami v tabuľkách.

Nasledujúci zoznam obsahuje prehľad najpoužívanejších klávesových skratiek, ktoré ti pomôžu zvýšiť produktivitu pri práci v oboch aplikáciách. Bez ohľadu na to, či si začiatočník alebo pokročilý používateľ, tento prehľad ti uľahčí každodenné úlohy.

Klávesové skratky Word

  • Home – Posunie kurzor myši na začiatok aktuálneho riadku.
  • End – Posunie kurzor myši na koniec aktuálneho riadku.
  • Ctrl + H – Otvorí funkciu na vyhľadávanie a nahradenie textu.
  • Ctrl + B – Zmení označený text na tučné písmo.
  • Ctrl + I – Zmení označený text na šikmé písmo (kurzívu).
  • Ctrl + U – Podčiarkne označený text.
  • Ctrl + L/R – Zarovná text na ľavú alebo pravú stranu.
  • Ctrl + E – Zarovná text na stred.
  • Ctrl + J – Zarovná text do bloku (rovnomerne medzi okraje).
  • Ctrl + X – Vystrihne označený text a uloží ho do schránky.
  • Ctrl + šípka vľavo/vpravo – Presunie kurzor na začiatok predchádzajúceho alebo nasledujúceho slova.
  • Ctrl + ENTER – Vloží koniec stránky na aktuálnu pozíciu kurzora.
  • Ctrl + Shift + Mezerník – Vloží pevnú (nedeliteľnú) medzeru.
  • Shift + Enter – Vloží mäkký koniec riadku (bez začatia nového odseku).
  • Shift + šípka vľavo/vpravo – Označí jeden znak doľava alebo doprava.
  • Shift + Ctrl + šípka vľavo/vpravo – Označí celé slovo doľava alebo doprava.
  • Shift + Ctrl + šípka hore/dole – Označí celý odsek od aktuálnej pozície kurzora smerom hore alebo dole.
  • Shift + END – Označí text od kurzora po koniec riadku.
  • Shift + HOME – Označí text od kurzora po začiatok riadku.
  • Shift + Ctrl + END – Označí text od kurzora po koniec dokumentu.
  • Shift + Ctrl + HOME – Označí text od kurzora po začiatok dokumentu.
  • Shift + Ctrl + C – Skopíruje formátovanie vybraného textu.
  • Shift + Ctrl + V – Prilepí skopírované formátovanie na označený text.

Klávesové skratky Excel

  • ALT + = – Aktivovanie funkcie SUM
  • ALT + ENTER – Zalomenie textu v bunke
  • CTRL + , – Aktivuje nástroj „Zobraziť vzorce“
  • CTRL + A – Označenie celej tabuľky
  • CTRL + B – Písanie tučným (bold) písmom
  • CTRL + C – Kopírovanie označených buniek, čísel, textov, vzorcov, funkcií
  • CTRL + D – Vyplnenie nadol
  • CTRL + E – Vyvolenie ponuky / nástroja „Dynamické dopĺňanie“
  • CTRL + END – Presunutie aktívnej bunky do poslednej vyplnenej bunky
  • CTRL + ENTER – Vloženie rovnakej hodnoty (číslo, text, vzorec, funkcia) do označených buniek
  • CTRL + F – Otvorenie dialógového okna nástroja „Nájsť“
  • CTRL + F1 – Rozbalenie / zbalenie pásu nástrojov (Ribbon)
  • CTRL + F3 – Definovanie názvu pre oblasť
  • CTRL + G | F5 – Ponuka „Prejsť na“
  • CTRL + H – Dialógové okno nástroja „Nahradiť“
  • CTRL + HOME – Presunutie aktívnej bunky do A1
  • CTRL + I – Nastavenie kurzívy
  • CTRL + K – Vytvorenie hypertextového prepojenia
  • CTRL + L | CTRL + T – Otvorenie dialógového okna „Vytvoriť tabuľku“
  • CTRL + medzera – Označenie celého stĺpca
  • CTRL + mínus (-) – Odstránenie stĺpca / riadka
  • CTRL + koliesko myšky – Lupa (priblíženie / oddialenie)
  • CTRL + myš (ľavé tlačidlo) – Označenie buniek, ktoré nie sú pri sebe
  • CTRL + N – Vytvorenie nového prázdneho zošita
  • CTRL + O – Otvorenie ponuky „Otvoriť“
  • CTRL + P – Aktivovanie možnosti „Tlačiť“
  • CTRL + PAGE DOWN – Posúvanie medzi hárkami – doprava
  • CTRL + PAGE UP – Posúvanie medzi hárkami – doľava
  • CTRL + plus (+) – Pridanie stĺpca / riadka
  • CTRL + Q – Otvorenie ponuky „Rýchla analýza“
  • CTRL + R – Vyplnenie doprava
  • CTRL + S – Uloženie
  • CTRL + SHIFT + : – Vloženie aktuálneho času do bunky
  • CTRL + SHIFT + F3 – Hromadné definovanie názvov pre riadky a stĺpce v tabuľke
  • CTRL + SHIFT + H | CTRL + ; – Vloženie aktuálneho dátumu do bunky
  • CTRL + SHIFT + L – Zapnutie / vypnutie filtrov
  • CTRL + SHIFT + O – Označenie buniek, kde sú komentáre
  • CTRL + SHIFT + šípky – Označenie vyplnených buniek
  • CTRL + šípky – Posúvanie v rámci tabuľky na koniec / začiatok riadka alebo stĺpca
  • CTRL + U – Pridanie podčiarknutia
  • CTRL + V – Prilepenie označených buniek, čísel, textov, vzorcov, funkcií
  • CTRL + X – Vystrihnutie
  • CTRL + Z – Krok späť
  • F1 – Pomocník
  • F2 – Úprava hodnoty v bunke
  • F4 | CTRL + Y – Zopakovanie posledného kroku
  • F5 – Ponuka „Prejsť na“
  • F7 – Kontrola pravopisu v hárku
  • F9 – Prepočítať obsah celého zošita
  • F11 – Vytvorenie grafu z údajov – do nového hárku
  • F12 – Otvorenie okna „Uložiť ako“
  • SHIFT + F2 – Vloženie nového komentára do bunky
  • SHIFT + F3 – Otvorenie dialógového okna funkcií
  • SHIFT + F9 – Prepočítať hárok
  • SHIFT + F11 – Pridanie hárku
  • SHIFT + medzera – Označenie celého riadku
  • SHIFT + myš (ľavé tlačidlo) – Označenie buniek, ktoré sú pri sebe
  • SHIFT + šípky – Označenie buniek v smere šípok

Záver – Používanie klávesových skratiek zefektívňuje tvoju prácu

Klávesnicové skratky, ktoré sme ti predstavili, sú len kvapkou v mori skratiek, ktorými je „vybavený“ aj tvoj počítač. Ide o praktických pomocníkov, ktorí ti zjednodušia aj najnáročnejšiu prácu na počítači, budeš produktívnejší a možno aj menej prokrastinovať. Či už si Java developer alebo tester a pracuješ so systémom Windows alebo MacOS, tieto šikovné skratky dozaista využiješ.

Životopis študenta: ako napísať životopis pre prvú prácu alebo vysokú školu + vzor

Životopis a vzor pre študentov – tento článok je praktickým pomocníkom pre každého, kto si podáva prihlášku na vysokú školu alebo si popri štúdiu hľadá prácu. Písanie takéhoto životopisu nie je náročné, no od klasického sa v mnohých smeroch líši. Zisti, čo všetko by mal obsahovať a ako ho napísať, aby si sa vyhol zbytočným chybám.

Na čo je potrebný životopis na vysokú školu? 

Možno sa pýtaš, prečo je dôležitý životopis pre stredoškoláka alebo vysokoškoláka? Existuje na to viacero dôvodov: 

Prvým je záujem o štúdium na vysokej škole. Väčšina škôl totiž k prihláške vyžaduje aj životopis, z ktorého sa dozvie viac o tebe a tvojich skúsenostiach. Pracovníkov vysokej školy nezaujímajú len tvoje hodnotenia z jednotlivých predmetov, ale aj mimoškolské aktivity či pracovné skúsenosti. Ak si už niekedy pracoval v oblasti, ktorá súvisí s odborom tvojej vysnívanej vysokej školy, tvoje šance na prijatie sa zvyšujú.

Študentský životopis si môžeš pripraviť pomocou praktických editorov
Životopis môžeš napísať aj vo Worde

Druhým dôvodom, prečo je potrebný životopis študenta, je práca popri štúdiu. Mnohí stredoškoláci a vysokoškoláci si hľadajú letné brigády, prvé zamestnanie na čiastočný úväzok alebo stáže, a na to, aby ich získali, potrebujú zamestnávateľovi poskytnúť prehľadný dokument, ktorý obsahuje všetky dôležité informácie – pracovné skúsenosti, vzdelanie, zručnosti a podobne. 

Prečo si vybrať práve štruktúrovaný životopis? Tento formát je ideálny, pretože ako študent pravdepodobne nemáš rozsiahle pracovné skúsenosti, ktoré by si mohol podrobne opisovať. Navyše, brigády či stáže si nevyžadujú komplikovaný životopis s originálnou grafickou úpravou, ktorá je typická pre moderné životopisy. 

Recommend
Odporúčame ti:

To, že je študentský životopis krátky a stručný, je úplne v poriadku. Nesnaž sa ho zbytočne predlžovať nerelevantnými informáciami. Nielenže ich nikto čítať nebude, ale môžeš tým pôsobiť neprofesionálne. 

Ako na životopis študenta? 

Premýšľaš, ako napísať životopis na brigádu alebo vysokú školu tak, aby vyzeral formálne a obsahoval všetky dôležité informácie? Pripravili sme pre teba niekoľko praktických tipov a nástroje, ktoré ti s tým pomôžu. 

Canva 

Dnes môžeš životopis vytvoriť v rôznych praktických nástrojoch, vďaka čomu je celý proces rýchly, a výsledok pôsobí originálne, moderne a profesionálne. Medzi tieto nástroje patrí napríklad Canva, ktorá ponúka nespočetné množstvo rôznych zaujímavých šablón. Niektoré sú minimalistické, iné dôkladne prepracované. Vyber si podľa toho, v akej oblasti chceš pracovať. 

výber šablóny životopisu v Canve

V prípade administratívy, verejnej správy alebo ekonomickej oblasti je ideálne zvoliť skôr jednoduchý a strohý dizajn. Naopak, ak sa venuješ písaniu, tvorbe webových stránok alebo fotografovaniu, neboj sa experimentovať aj s odvážnejšími a kreatívnejšími šablónami. 

Recommend
Odporúčame ti:

Ak budeš na písanie životopisu používať Canvu, maj na pamäti, že väčšina šablón je prispôsobená americkému pracovnému trhu. Americké životopisy sú mierne odlišné od tých slovenských, preto sa uisti, že tvoj dokument obsahuje všetko, čo vyžadujú slovenskí personalisti alebo potenciálni zamestnávatelia.

Internetové portály 

Jednoduchý vzor na životopis na VŠ ti poskytne portál Profesia.sk, kde vyplníš potrebné informácie do príslušných sekcií, uložíš dokument vo formáte PDF a odošleš ho potenciálnemu zamestnávateľovi. 

Na internete nájdeš aj množstvo ďalších portálov, ktoré ponúkajú rýchlu tvorbu životopisu, ako sú napríklad Kickresume.com alebo Kariera.sk. 

Študentský životopis si môžeš pripraviť pomocou praktických editorov
Študentský životopis si môžeš pripraviť pomocou praktických editorov

Word 

Svoj životopis môžeš napísať aj vo Worde, no táto možnosť je najpracnejšia. Celý dokument budeš musieť vytvoriť od začiatku sám. Ak chceš, aby životopis vyzeral čo najlepšie, budeš si musieť nastaviť správne formátovanie – medzery, veľkosť a farbu písma, ako aj rozdelenie jednotlivých sekcií. 

Grafické editory, vzory a šablóny 

Na prípravu životopisu môžeš využiť aj rôzne grafické editory alebo šablóny, ktoré sú dostupné na internete. Tieto šablóny stačí stiahnuť, vyplniť, uložiť a odoslať. Možností je dnes viac než dosť, takže sa nemusíš obávať, že tvorba životopisu bude zdĺhavá alebo náročná. 

Aký formát životopisu zvoliť na CV absolventa? 

Nástroje na tvorbu životopisu sú dôležité, no rovnako dôležitá je aj správna štruktúra dokumentu. Vo všeobecnosti rozlišujeme tri základné štruktúry. 

Štruktúrovaný životopis vzor pre študentov
Štruktúrovaný životopis vzor pre študentov

Chronologická štruktúra – keď sú pracovné skúsenosti na začiatku 

Tento typ štruktúry je najčastejšie používaný uchádzačmi o trvalý pracovný pomer. Zameriava sa predovšetkým na pracovné skúsenosti a úspechy, ktoré sú prezentované do hĺbky. Sekcie ako vzdelanie či záujmy sú tu skôr doplnkové. 

Chronologický životopis začína osobnými údajmi, po ktorých nasledujú pracovné skúsenosti, vzdelanie, zručnosti a voliteľné sekcie. 

Profesijná štruktúra – najlepší formát pre študentov 

Tento formát je opačný k chronologickému – kladie dôraz na zručnosti a silné stránky, zatiaľ čo pracovné skúsenosti sú až v pozadí. Ide o ideálny formát pre študentov stredných a vysokých škôl, ktorí ešte nemajú rozsiahle pracovné skúsenosti. 

Profesijný / profesionálny alebo funkčný životopis začína osobnými údajmi, po ktorých nasledujú kľúčové zručnosti s bližším opisom – napríklad zo stáží a súťaží, vzdelanie – nezabudni ani túto sekciu doplniť o akademické úspechy, názvy a krátke opisy záverečných prác, pracovné skúsenosti a voliteľné sekcie. 

Kombinovaná štruktúra – hybridný kompromis 

Ako už názov napovedá, tento formát kombinuje oba predchádzajúce. Rovnaký priestor venuje pracovným skúsenostiam a zručnostiam, čo z neho robí vhodnú voľbu pre študentov, ktorí už majú nejaké pracovné skúsenosti.  

Kombinovaný životopis začína osobnými údajmi, nasledujú zručnosti, pracovné skúsenosti, vzdelanie a voliteľné sekcie. Tento formát je náročnejší na spracovanie, pretože je potrebné rovnomerne rozdeliť pozornosť medzi všetky dôležité sekcie. 

Životopis – vzor pre študentov strednej školy 

Životopis pre študentov stredných škôl sa líši od toho, ktorý píšu vysokoškoláci. Dôvodom je najmä to, že stredoškoláci majú menej skúseností a zvyčajne sa zaujímajú hlavne o letné brigády, nie o stáže alebo pracovné pozície, v ktorých by mohli pokračovať aj po skončení štúdia. 

Študent strednej školy by mal svojho životopisu zahrnúť tieto informácie: 

  •         Krátky úvod/bio – zhrň najdôležitejšie informácie o sebe
  •         Osobné a kontaktné údaje
  •         Zručnosti a silné stránky
  •         Vzdelanie – uveď školu, ktorú aktuálne navštevuješ, spolu s predpokladaným rokom jej ukončenia
  •         Pracovné skúsenosti – ak nejaké máš
  •         Voliteľné sekcie – podľa potreby

Aby tvoj životopis zaujal, je dôležité zdôrazniť rôzny typy zručností a silné stránky. Spomeň niektoré zo svojich soft skills, ako napríklad: 

  •         komunikačné schopnosti,
  •         organizačné schopnosti,
  •         tímová práca,
  •         kreativita,
  •         empatia,
  •         zodpovednosť,
  •         kritické myslenie,
  •         schopnosť pracovať pod stresom.

Nezabudni tiež na hard skills, medzi ktoré môžu patriť: 

  •         základné IT zručnosti (napr. práca s textovými editormi, znalosť Photoshopu),
  •         jazykové znalosti,
  •         základy účtovníctva,
  •         práca s dátami,
  •         športové zručnosti.
Vieš, že…

…jedným z faktorov, ktoré môžu ovplyvniť výber uchádzača na pracovnú pozíciu je odporúčanie? Referencia od učiteľa alebo trénera, v ktorej pre potenciálneho zamestnávateľa poskytne tvoje ohodnotenie a poslúži ako potvrdenie tvojich schopností a zručností, ktoré si uviedol v životopise.

Ak máš záujem dozvedieť sa o referenciách viac, pripravili sme pre teba aj článok: Vzor referencie od zamestnávateľa: Ako a kedy uviesť pracovný posudok do životopisu?

Typy životopisu pre študenta strednej školy 

Informácie, ktoré uvedieš v životopise, sa líšia podľa toho, aký typ píšeš. Napríklad: 

  • Životopis na vysokú školu – zdôrazni hodnotenia relevantných predmetov, mimoškolské aktivity a pracovné skúsenosti.
  • Životopis na brigádu – potenciálneho zamestnávateľa informuj o tom, že stále študuješ. Zameraj sa na pracovné skúsenosti a zručnosti (hard aj soft skills).
  • Životopis na stáž – obsah závisí od konkrétnej stáže, no odporúča sa zdôrazniť školské úspechy, mimoškolské aktivity, absolvované kurzy a zručnosti.
Životopis pre študenta strednej a vysokej školy
Životopis pre študenta strednej a vysokej školy

Štruktúrovaný životopis – vzor pre študentov vysokej školy 

Väčšina vysokoškolákov už má nejaké pracovné skúsenosti, vďaka ktorým nie je životopis príliš strohý a krátky. Aj napriek tomu je dobré zvoliť si profesijnú štruktúru, ktorá sa zameriava na zručnosti a obsahuje tieto časti: 

  •         Krátke zhrnutie o tebe
  •         Osobné a kontaktné údaje
  •         Hard a soft skills
  •         Vzdelanie
  •         Pracovné skúsenosti
  •         Ďalšie voliteľné sekcie
Recommend
Odporúčame ti:

Dôvod, prečo je profesijná štruktúra najlepšou voľbou, je ten, že aj keď už máš pracovné skúsenosti, väčšinou ide len o brigády alebo stáže. Preto je najdôležitejšou čašťou tvojho životopisu sú hard a soft skills.

Typy životopisu pre študenta vysokej školy 

Informácie, ktoré uvedieš v životopise, by sa mali prispôsobiť tomu, kam dokument plánuješ zaslať. 

  • Životopis na stáž – uveď svoje hard a soft skills, študijné úspechy, mimoškolské aktivity, dobrovoľnícke činnosti a relevantné kurzy.
  • Životopis do zamestnania – ak ide o oblasť, ktorú aj študuješ, zameraj sa na vzdelanie, študijné úspechy, kurzy, mimoškolské aktivity a zručnosti.

Tipy pri písaní študentského životopisu 

  • Ak chceš, aby bol tvoj životopis čo najlepší, riaď sa týmito odporúčaniami: 
  • Jasne uveď, že si stále študent, aby zamestnávatelia vedeli, že okrem práce máš aj iné povinnosti.
  • Do životopisu uvádzaj len relevantné informácie, ktoré môžu personalistu zaujať.
  • Využi maximum zo svojich zručností. Môžeš ich stručne opísať a zdôrazniť, ako by ti mohli pomôcť na danej pracovnej pozícii.
  • Nevymýšľaj si. Ak ti niektoré zručnosti chýbajú, jednoducho ich neuveď. Na pohovore môžeš povedať, že sa ich plánuješ naučiť alebo zdokonaliť.
  • S dizajnom to nepreháňaj. Najlepšie sú čisté a prehľadné životopisy.
  • Dokument si po sebe viackrát skontroluj a daj ho prečítať aj niekomu inému, aby si odhalil chyby alebo detaily, ktoré ti mohli uniknúť.

Ako na hard skills? Získavanie tvrdých zručností cez tréningy a učenie  

Aby si zaujal potenciálnych zamestnávateľov, v životopise by nemali chýbať hard skills. Sú to technické zručnosti, ktoré môžeš využiť v práci na dosiahnutie lepších pracovných výsledkov. Hard skills nie sú vrodené – získavaš ich učením a tréningom. Rozvíjať ich môžeš napríklad pomocou: 

  •         kurzov,
  •         online tutoriálov,
  •         stáží,
  •         tréningov,
  •         jazykových škôl,
  •         mentoringov.

K bežným IT hard skills patria napríklad ovládanie programovacích jazykov, znalosť algoritmov a dátových štruktúr, výpočtové a matematické schopnosti a mnohé ďalšie. Nezabudni, že do životopisu by si mal uvádzať len tvrdé zručnosti v oblasti náplne práce na danej pracovnej pozícii. 

Hard a soft skills sú v životopise študenta kľúčové
Hard a soft skills sú v životopise študenta kľúčové

Ako na soft skills? Pestovanie mäkkých zručností zvykmi a aktivitou na vyučovaní 

Soft skills sú schopnosti, ktoré človek často získava prirodzene, no počas života ich môže rozvíjať – môžu byť vrodené aj naučené. Ide o vlastnosti a črty, ktoré ťa charakterizujú. Na prvý pohľad sa môže zdať, že pre zamestnanie sa nie sú mäkké zručnosti také dôležité ako hard skills, no v skutočnosti ich mnohé pracovné pozície vyžadujú. 

Ako študent máš množstvo možností, kedy tieto mäkké zručnosti trénovať. Soft skills môžeš zlepšovať napríklad prácou v kolektíve, prezentovaním projektov a prác pred skupinou, získavaním spätnej väzby alebo aktívnym zapájaním sa na hodinách. V niektorých prípadoch však budeš musieť pestovať mäkké zručnosti zvykmi – napr. na zlepšenie time managementu a disciplíny si pripravuj týždenný rozvrh a snaž sa ho dodržať.  

Medzi klasické soft skills patria napríklad vedenie tímu, tímová práca, schopnosť pracovať pod tlakom, kreativita, kritické myslenie a podobne. 

Štruktúrovaný životopis: Čím je charakteristický a ako vyzerá?

Štruktúrovaný životopis – slovné spojenie, s ktorým sa stretol snáď každý, kto si už aspoň raz v živote hľadal prácu. Vyžadujú ho mnohí zamestnávatelia a šablónu naň poskytuje viacero programov, ktoré ti zjednodušia jeho tvorbu. V čom sa však štruktúrované CV odlišuje od iných typov a na čo si dať pozor pri jeho písaní? Máme pre teba všetky kľúčové informácie, ktoré ti pomôžu dostať sa na pohovor.

Čo je to štruktúrovaný životopis?

Štruktúrovaný životopis je jednoduchý dokument, ktorý obsahuje všetky informácie nachádzajúce sa v každom type životopisu. To znamená, že by si v ňom mal uviesť:

  • tvoje osobné údaje a osobný profil,
  • pracovné skúsenosti,
  • dosiahnuté vzdelanie,
  • technické či jazykové znalosti,
  • dodatočné informácie o tvojich silných stránkach.

V čom sa teda štruktúrovaný životopis odlišuje od ostatných? Najvýraznejšou črtou je to, že je jasný a výstižný. Informácie píšeš stručne a heslovite – spravidla ich opisuješ len niekoľkými slovami alebo kratšími vetami.

Väčšina informácií je uvedená v bodoch, pričom jednotlivé časti životopisu sú oddelené výrazným podnadpisom alebo horizontálnou čiarou. Vďaka tomu je dokument ľahko čitateľný a personalista nájde všetky potrebné údaje v zlomku sekundy.

Recommend
Odporúčame ti:

Štruktúrovaný životopis je stručný. Nemali by sa v ňom nachádzať dlhé odseky textu. Ak chceš poskytnúť viac informácií, môžeš k nemu pripojiť motivačný list. Prípadne zopár dôležitých detailov uveď v sprievodnom liste.

Čím je štruktúrovaný životopis charakteristický?

Tvorba štruktúrovaného životopisu je oveľa jednoduchšia, keď si ho vieš lepšie predstaviť. S tým ti pomôžu jeho charakteristické vlastnosti, ku ktorým patria:

  • Jasná a logická štruktúra – ako sme už spomenuli, tento typ životopisu sa píše v bodoch a krátkych vetách. Uvádzaš len to najdôležitejšie, ako napríklad názov pracovných pozícii, ktoré si vykonával, obdobie, kedy si ich vykonával, názov strednej či vysokej školy, úroveň jazykových zručností a podobne.
  • Relevancia – tým, že v štruktúrovanom životopise píšeš o jednotlivých pracovných pozíciách alebo vzdelaní len stručne, vyhýbaš sa riziku, že by si uviedol zbytočné a nerelevantné informácie, ktoré by mohli pôsobiť neprofesionálne.
  • Usporiadanie údajov – údaje môžeš v štruktúrovanom životopise usporiadať viacerými spôsobmi. Bez ohľadu na to, ktorý si zvolíš, všetky sú prehľadné a zaručujú, že dokument nebude chaotický a bude sa dobre čítať.
  • Prezentácia úspechov a zručností – tým, že informácie uvádzaš len v bodoch a neopisuješ ich dlhými vetami, umožňuješ svojim úspechom a zručnostiam vyniknúť. Personalista si hneď všimne tvoje pracovné skúsenosti, vzdelanie a podobne.
Čím je charakteristický štruktúrovaný životopis
Informácie sú v štruktúrovanom životopise jasné a stručné
  • Formálny vzhľad – keď si pozrieš vzor štruktúrovaného životopisu, všimneš si, že je jednoduchý. Spravidla má biely podklad s čiernym písmom v jednotnej veľkosti. Vďaka tomu pôsobí profesionálne a je vhodný do takmer každého odvetvia a zamestnania.
  • Prispôsobenie – štrukturovaný životopis síce neposkytuje také kreatívne možnosti ako moderný, no to neznamená, že si ho nemôžeš prispôsobiť. Pokojne doň pridaj nepovinné sekcie, ako sú osobné záujmy alebo referencie. Vždy sa však uisti, že údaje, ktoré potenciálnemu zamestnávateľovi poskytuješ, sú relevantné.
  • Prílohy – k štruktúrovanému životopisu sa spravidla posielajú prílohy, ktoré prezrádzajú viac o tvojich pracovných skúsenostiach alebo osobných vlastnostiach. Medzi ne patrí napríklad motivačný list. V ňom by si mal spomenúť, prečo ťa pracovná ponuka zaujala a čo vieš zamestnávateľovi ponúknuť. Ďalšími prílohami môžu byť referencie a sprievodný list, ktorý píšeš buď ako samostatný dokument, alebo do tela e-mailu.

Aké sú výhody a nevýhody štruktúrovaného životopisu?

Keď sa rozhodneš pre tento typ životopisu, mal by si vedieť, aké sú jeho najväčšie výhody a nevýhody.

K výhodám patria:

  • Je jasný a stručný – všetky informácie o tebe uvádza priamo a bez zbytočnej „vaty”.
  • Je vhodný pre takmer všetky pracovné pozície – v súčasnosti väčšina odvetví preferuje minimalistický a stručný životopis, ako je práve ten štruktúrovaný. Personalisti totiž nemajú čas čítať dlhé odseky, ako napríklad v beletrizovanom životopise.
  • Veľmi jednoducho sa píše – vymenovanie pracovných skúseností alebo zručností v bodoch zvládne úplne každý. Navyše dnes existuje množstvo programov, ktoré ti s tvorbou dokumentu pomôžu.
  • Má profesionálny dizajn, s ktorým nikdy nič nepokazíš – ak nebudeš kombinovať rôzne veľkosti, farby a typy písma, nemusíš sa obávať, že by životopis vyzeral chaoticky alebo neprofesionálne.

Na druhej strane, štruktúrované CV má aj svoje nevýhody, ktorými sú:

  • Niekedy je až príliš stručný – personalistom môžu chýbať dôležité informácie o tebe, ktoré by mohli rozhodnúť o tvojom prijatí na danú pracovnú pozíciu. Ideálne je preto doplniť ho ďalšími prílohami, ako sú referencie alebo motivačný list.
  • Nie je originálny – aj keď je štruktúrované CV veľmi praktické a personalisti z neho získajú veľa dôležitých informácií, nie je vôbec originálne. Tvoj dokument sa nebude v ničom odlišovať od dokumentov, ktoré pošlú ostatní záujemcovia. Preto môže byť náročné zaujať a vyčnievať z davu.

Štruktúrovaný životopis – vzor a základné štruktúry

Podľa typu štruktúry delíme štruktúrovaný životopis do troch základných kategórií:

  • chronologický životopis,
  • profesijný životopis,
  • kombinovaný životopis.

O každom si povieme viac.

Chronologický životopis

Chronologický štruktúrovaný životopis je jedným z najpoužívanejších. Je charakteristický tým, že sa zameriava predovšetkým na tvoje pracovné skúsenosti, ktoré uprednostňuje pred všetkými ostatnými. Práve preto sú tieto informácie obsiahlejšie a nachádzajú sa vo vrchnej časti, spravidla tesne pod osobnými údajmi ako je telefónne číslo, prípadne adresa.

Pod pracovné skúsenosti sa uvádza vzdelanie, potom nasledujú zručnosti a schopnosti, a následne dodatočné informácie, ktoré by si chcel v budúcom zamestnaní využiť. Všetky tieto údaje však uvádzaš len veľmi stručne.

Výhodou chronologickej štruktúry je to, že je zaužívaná a vyzdvihuje tvoje pracovné úspechy. Naopak, nevýhodou je skutočnosť, že ju využíva takmer každý, a preto je zo všetkých najmenej originálna.

Vzor chronologického životopisu vyzerá približne takto:

  • osobné a kontaktné údaje,
  • pracovné skúsenosti,
  • vzdelanie,
  • zručnosti,
  • dodatočné voliteľné sekcie – záujmy, vodičský preukaz a podobne.
Recommend
Odporúčame ti:

Niektorí ľudia uvádzajú do štruktúrovaného CV aj kratší úvod so štyrmi až piatimi vetami. V ňom sa rýchlo a zaujímavo predstavia a poskytnú zopár detailov, ktoré môžu personalistovi dať lepšiu predstavu o ich skúsenostiach a znalostiach. Takýto úvod pôsobí veľmi ľudsky a môže ťa mierne odlíšiť od ostatných. Ak ho nechceš písať priamo do dokumentu, spracuj ho vo forme sprievodného listu.

Profesijný životopis

Profesijný životopis, niekedy označovaný aj ako funkčný, sa orientuje najmä na tvoje zručnosti, ako je napríklad znalosť cudzieho jazyka alebo operačných programov. Zároveň sa zameriava na tvoje silné stránky, medzi ktoré môže patriť dodržiavanie termínov, schopnosť pracovať pod stresom, flexibilita a podobne.

V profesijnom životopise by si si mal vybrať dve až štyri zručnosti, ktoré opíšeš v bodoch. Spomenúť môžeš, ako si ich využíval v minulom zamestnaní, kde si ich nadobudol alebo akým spôsobom by si ich chcel použiť v prípade, že získaš danú pozíciu.

Profesijný životopis má viaceré výhody. Medzi ne patrí to, že je originálnejší ako chronologický. Tým, že hneď na začiatku vyzdvihneš svoje silné stránky, mierne odvedieš pozornosť od slabšej pracovnej sekcie. Nevýhodou však je, že niektorým personalistom nemusia stačiť stručné informácie o tvojej kariére.

Tento typ životopisu je ideálny najmä pre:

  • absolventov stredných a vysokých škôl, ktorí nemajú v danej oblasti praktické skúsenosti,
  • osoby so značnými medzerami vo svojom pracovnom živote (niekoľko mesiacov až rokov nepracovali),
  • osoby, ktoré sa rozhodli pre zmenu kariéry a ide o ich prvú prácu v novej pracovnej sfére.

A aké sú náležitosti štruktúrovaného životopisu? Vzor vyzerá spravidla takto:

  • osobné a kontaktné údaje,
  • zhrnutie zručností a ich krátky opis,
  • vzdelanie,
  • pracovné skúsenosti,
  • voliteľné sekcie.
Profesijný životopis je skvelý, ak nemáš veľa skúseností
Profesijný životopis má viacero výhod, hlavne pre absolventa

Kombinovaný životopis

Kombinovaný životopis predstavuje zlatú strednú cestu medzi chronologickým a profesijným štruktúrovaným CV. Je charakteristický tým, že pracovným skúsenostiam aj zručnostiam venuje rovnaké množstvo priestoru. Je to skvelá voľba pre tých, ktorí majú kariéru bez väčších medzier a zároveň disponujú viacerými praktickými a relevantnými schopnosťami.

Silnou stránkou kombinovanej štruktúry je, že poskytuje komplexné informácie z oboch oblastí, nielen z jednej. Nevýhodou však môže byť komplikovanejšia príprava, pretože tento typ životopisu je zo všetkých troch najobsiahlejší.

Na udržanie rovnováhy medzi oboma časťami je dobré držať sa tejto štruktúry:

  • osobné a kontaktné údaje,
  • relevantné zručnosti,
  • pracovné skúsenosti,
  • vzdelanie a štúdium,
  • voliteľné sekcie.
Štruktúrovaný životopis – vzor kombinovaného životopisu
Ako vyzerá kombinovaný životopis

Zároveň sa snaž, aby časti so zručnosťami a pracovnými skúsenosťami boli podobne dlhé.

Recommend
Odporúčame ti:

Nezabúdaj, že informácie v štruktúrovanom životopise (bez ohľadu na zvolenú štruktúru) sa vždy uvádzajú v opačnom chronologickom poradí. To znamená, že najprv spomínaš poslednú pracovnú pozíciu, ktorú si vykonával, alebo poslednú školu, ktorú si navštevoval, a postupne pokračuješ až k úplne prvej.

Ktorú štruktúru si vybrať?

Výber štruktúry záleží len na tebe a tvojich potrebách. Väčšina ľudí si volí chronologickú štruktúru zameranú na pracovné skúsenosti, keďže táto forma je na Slovensku najčastejšie očakávaná personalistami.

Ak si však čerstvý absolvent strednej alebo vysokej školy, prípadne si v danej oblasti ešte nepracoval, stav na profesijnú štruktúru. Ak chceš pozdvihnúť svoje osobné zručnosti aj pracovné úspechy, zvoľ kombinovanú štruktúru.

Formátovanie životopisu

Formátovanie je kľúčové, pretože ovplyvňuje vzhľad životopisu a to, aký prvý dojem urobíš. Drž sa preto týchto pravidiel:

  • Vyber si jeden typ písma, ktorý budeš používať v celom dokumente.
  • Veľkosť písma môže byť odlišná v podnadpisoch, ktoré oddeľujú jednotlivé časti dokumentu.
  • Podnadpisy môžu byť inej farby, no zbytočne to nekomplikuj.
  • Štruktúrovaný životopis by mal mať jednu, maximálne dve strany.
  • Hotový dokument ukladaj do formátu PDF, ktorý sa bez problémov otvorí na akomkoľvek zariadení.
  • Dbaj na rovnaké zarovnanie a konzistentné medzery naprieč celým dokumentom.

V akých oblastiach sa využíva štruktúrovaný životopis?

Štruktúrovaný životopis sa dnes využíva v takmer všetkých oblastiach vrátane administratívy, štátnej správy, bankovníctva, manažmentu a služieb. Výhodný je najmä pre personalistov, ktorí ho dokážu veľmi rýchlo prejsť a zistiť, aké sú tvoje silné stránky a či si vhodný kandidát.

Jedinou výnimkou, kde by životopis s jasnou minimalistickou štruktúrou nemusel byť ideálnou voľbou, sú kreatívne oblasti. V tých môžu potenciálni zamestnávatelia očakávať dokument, ktorý je dizajnovo viac prepracovaný.

Vyskúšaj si vytvoriť štruktúrovaný životopis

Štruktúrovaný životopis je prehľadný, logický a stručný. Personalistom poskytuje všetky kľúčové informácie o tebe a pomáha ti získať vysnívanú prácu. Využi tipy, ktoré sme ti poskytli, a vytvor si rýchlo a jednoducho profesionálne CV, ktoré upúta pozornosť a nebude obsahovať žiadne zbytočné chyby.

Podcast #4: Novoročné predsavzatia – ciele a time management pre nový rok

Máš už svoje novoročné predsavzatia? V januárovej epizóde podcastu Na vlne kódu sa pozrieme na to, prečo sa nám niekedy nedarí dosiahnuť to, čo si naplánujeme. A ako postupovať krok za krokom, aby sme ich plnenie zvládli s radosťou a bez stresu. Naším hosťom je už po druhýkrát Dominika Neprašová z online platformy Ksebe.sk.

Dnes sa budeme rozprávať o téme, ktorá je dôležitá najmä na začiatku roka, keď si mnohí stanovujeme nové plány a predsavzatia. Niektoré novoročné predsavzatie dodržíme, iné nie. Preto sme pre vás pripravili špeciál s názvom Od plánov k realite: Ciele a time management pre rok 2025.

Podrobnejšie si prejdeme, prečo sa nám často nedarí dosiahnuť naše ciele, či je to chyba plánovania, motivácie alebo jednoducho nedostatok času, na ktorý sa často vyhovárame. No a ako si novoročné predsavzatia a ciele nastaviť tak, aby sme nestratili motiváciu už po pár týždňoch, ale mali z nich energiu a radosť počas celého roka?

Na to všetko odpovie naša hostka Dominika Neprašová – psychologička, ktorá sa špecializuje nielen na kariérne smerovanie, ale aj osobný rozvoj, sebarozvoj, zvládanie stresu a nájdenie rovnováhy medzi pracovným a súkromným životom.

Nezmeškaj túto inšpiratívnu diskusiu s našou HR manažérkou Ivkou, ktorá ti pomôže dosiahnuť rovnováhu medzi prácou a osobným životom v roku 2025. Želáme ti príjemné počúvanie alebo čítanie.

Recommend
Odporúčame ti:

Podcast Na vlne kódu

Na vlne kódu je podcast IT spoločnosti msg life Slovakia, ktorý ti pravidelne prináša témy z oblasti psychológie, HR a novinky zo sveta IT. Vypočuj si aj ďalšie epizódy podcastu Na vlne kódu.

Dominika, poďme si detailnejšie rozobrať naše plány v tomto roku tak, aby sa nám všetko splnilo. Keby existoval dokonalý plánovač, čo by obsahoval? Ráno kávu, v strede dňa prestávku na Netflix a večer wellness? Čo povieš, nebolo by to skvelé?

Skvelé by to bolo, len kde je priestor na tie povinnosti? Na tie netreba zabúdať, lebo stále ich máme. Vízia dokonalého plánu alebo plánovača môže byť pre každého veľmi subjektívna a každý by si ho mal nastaviť podľa seba.

Je lepšie plánovať si nové ciele hneď od začiatku roka alebo sa nám môže vypomstiť, keď tak neurobíme? Respektíve, vieme si ich nastaviť kedykoľvek počas celého roka?

Nový rok až tak metaforicky zvádza k tomu, aby sme si nastavili nové ciele, vízie, predsavzatia, lebo rok sa mení a začína sa niečo nové. To v ľuďoch evokuje, že by mali vo svojom živote urobiť nejakú zmenu.

Ale to, či si ciele nastavíme na začiatku roka alebo počas roka, je úplne rovnocenné. Nemusíme všetko tlačiť na 1. januára 2025, môžeme si ciele rozložiť a začať kedykoľvek. A čo sa týka toho vypomstenia sa – to, či si ich nastavíme alebo nenastavíme, závisí len od nás a s pomstou to naozaj nemá nič spoločné.

„Ciele si nemusíme nastavovať len na začiatku roka. Môžeme začať kedykoľvek počas roka, nie len 1. januára.”

Prečo sú novoročné predsavzatia také náročné na dodržanie?

Témy novoročných predsavzatí je plný internet. Zaoberá sa ňou veľa ľudí, je pre nich dôležitá – až taká symbolická alebo magická. Použila by som jednu zaujímavú metaforu mojej kolegyne psychologičky: Ak chcete zajačika dostať do klietky, musíte mu po celej ceste klásť malé mrkvičky. Na jednu veľkú mrkvu ho nenalákate. Pretože ak by nemal možnosť zažiť to, aká je tá mrkva sladká, čiže keby neochutnal tie jednotlivé mrkvičky, nebude ho zaujímať tá veľká, ktorá je na konci a bude na ňu možno hľadieť s nedôverou.

Práve pravidelnosť zažitia tých malých úspechov je základným stavebným kameňom veľkého úspechu. Novoročné predsavzatia nám často nevyjdú preto, že nejdeme postupne krok za krokom. Stanovujeme si príliš veľké ciele, ženieme sa za nimi, vzniká tlak. Veľakrát sú nad naše kapacity, tých predsavzatí si napíšeme príliš veľa. To potom vedie k pocitom viny, zlyhania, môže nás to demotivovať. Je to jeden veľký cyklus. Nehovorím, že novoročné predsavzatia sú zlé, dôležité je však to, ako k nim pristupujeme.

Recommend
Odporúčame ti:

Vypočuj si tiež: V našich podcastoch sme sa s Dominikou už spolu venovali napríklad téme Work-life balance – zdravé hranice medzi prácou a súkromím.

Koľko novoročných predsavzatí ľudia reálne splnia? Vieme to nejako percentuálne vyčísliť alebo máš skúsenosti, koľko ľudí je úspešných?

Videla som rôzne štatistiky, ale nerada veci príliš škatuľkujem, lebo je to extrémne individuálna otázka. Ale myslím si, že je dôležité zamyslieť sa, prečo si ľudia dávajú predsavzatia a čo nimi chcú dosiahnuť. A nie je to o tom, koľko z nich reálne splnia alebo nesplnia, ale prečo si ich vôbec dávajú a aký je účel toho správania.

Recommend
Odporúčame ti:

Prečítaj si tiež: Novoročné predsavzatia (nielen) pre programátorov

Realistické ciele nám pomáhajú rozdeliť si úlohy na zvládnuteľné kroky a vidieť postupné zlepšenie, čo posilňuje našu seba dôveru. Mali by sme ísť na to zľahka alebo skočiť rovno po veľkých výzvach?

Každý múr alebo dom sa buduje tehla po tehle. To je tá najlepšia metafora pre všetko, čo vyžaduje nejakú prácu a má viesť k nejakému výsledku. Veľké výzvy nás vedia odradiť, príliš vyčerpať, ale keď pôjdeme krok za krokom, máme hneď väčšiu motiváciu, energiu a chuť.

Necháme sa menej odradiť, lebo keď neuspejeme v niečom menšom, je to stále lepšie, ako keby sme neuspeli v niečom väčšom. Tých krokov je viacero za sebou, čo má skutočne pozitívne účinky. A práve to je jeden z tipov, ako si udržať motiváciu k našim predsavzatiam.

„Pri plnení novoročných predsavzatí by sme mali postupovať krok za krokom. Motiváciu si udržíme, ak cieľov nie je príliš veľa a nie sú príliš veľké.”

A keď mám cieľov naozaj veľa, mám veľké ambície, je lepšie si ich teda rozdeliť na menšie kroky? Lebo väčšinou máme tendenciu pustiť sa do všetkého naraz, lebo chceme všetko. Najlepšie hneď, tu a teraz.

Presne tak. Ale keď chcem všetko, hneď a naraz, nie je to dlhodobé riešenie. K tomu dlhodobému cieľu sa vždy dostaneme postupnými krokmi a postupnou prácou. Niektoré veci nemôžeme uponáhľať, jednoducho chcú svoj čas. A zároveň – to veľmi rada hovorím aj v terapii klientom – že aj tá samotná cesta je cieľ.

Keď mám veľa cieľov, ako viem, ktorý z nich je pre mňa najdôležitejší?

Rozhodnúť sa, kde začať, je pre ľudí jedna z najťažších otázok. A nemyslím len v  novoročných predsavzatiach, ale celkovo aj v iných oblastiach. Podľa čoho si určiť priority? Ja klientom nastavujem zrkadlo, že my sami sme autormi svojich cieľov a prirodzene by sme mali vedieť, prečo si ich formulujeme a stanovujeme. Ak to nevieme, dokážeme na to prísť v spolupráci so psychológom.

Za prínosné považujem otázky, ako napríklad „Čo je cieľom, prečo to chcem dosiahnuť?”, „Ak sa mi to nepodarí, budem smutný alebo to zvládnem a len tak mávnem rukou?”, „Čo je účelom môjho správania, prečo to chcem dosiahnuť?” alebo veľmi rada pokladám v terapii otázku: „Ak by som sa vás o rok opýtala túto istú otázku, ktorú kladiem teraz, bola by zrealizovaná? Mali by ste už na ňu odpoveď? Dosiahli by ste ten cieľ?” Je to extrémne ťažké, ale dá sa to rozmeniť na drobné. Krok za krokom potom dokážeme prísť aj k odpovediam, ktoré sme predtým zodpovedať nevedeli.

Kedy je cieľ už priveľký na to, aby sme vedeli, že ho naozaj nedosiahneme?

Niektoré ciele sa nedajú kvantifikovať, ale povedala by som, že cieľ je priveľký vtedy, keď už len tá samotná myšlienka naň alebo formulácia toho cieľa nám spôsobuje pocity úzkosti alebo nedostatočnosti. Keď nám naskočí, že toto nedám, tu zlyhám. Prípadne že budem potrebovať až príliš veľké množstvo úsilia a už teraz som z toho unavený, a to som na tom cieli ešte nezačal pracovať. Vtedy môžeme hovoriť o tom, že ten cieľ je naozaj priveľký, že prevyšuje naše kapacity.

Ako odhadnúť, či nás cieľ bude motivovať dlhodobo alebo nás, naopak, veľmi rýchlo vyčerpá?

Nikdy to nevieme odhadnúť stopercentne, lebo naša motivácia sa môže meniť. Ale to, či nás to bude alebo nebude motivovať dlhodobo, nezávisí od toho konkrétneho cieľa, ale skôr od nášho postavenia, nastavenia, od našich presvedčení.

Motivácia je naša interná záležitosť. My musíme vedieť, prečo tie veci robíme a keď to vieme, tak sme prirodzene motivovaní. A keď nás to prestane baviť, čiže motivácia klesá, jednoducho prejdeme na niečo iné. Netreba zostávať na miestach, ktoré nás už nebavia alebo nenapĺňajú.

„Motivácia je naša interná záležitosť. My sami musíme vedieť, prečo tie veci robíme.”

Ako si udržať motiváciu na dlhé obdobie? Môžeš nám odporučiť nejaké praktické tipy, ktoré nám pomôžu zostať na správnej ceste? Čo pomáha ľuďom držať sa svojich cieľov tak, aby sa pri ich plnení nesabotovali?

Predovšetkým neprepáľte začiatok. Nechajte si rezervy a choďte na to pozvoľna. Predstavte si nielen samotný cieľ, ale aj tú cestu, ktorá vás čaká. Ciele si dávajte s mierou, aby boli naozaj realistické a dosiahnuteľné.

S klientmi v terapii veľmi rada pracujem aj na sebaláske, teda aby boli na seba láskaví a nepočúvali len toho vnútorného kritika, ktorý tlačí a zvykne veci sabotovať. A veľmi pomáha aj vytvoriť si plán a v konečnom dôsledku sa odmeniť.

Keď nám klesne motivácia, je lepšie obklopiť sa motivovanými ľuďmi alebo si pustiť motivačné video? Čo nás vie znova nakopnúť?

Každý to má inak. Niekomu pomáha pozerať sa človeka, ktorý rozpráva motivačne alebo komu to ide. Naopak, pre niekoho je to frustrujúce a je na seba ešte horší. Jeho vnútorný kritik je hlasnejší, že ja to takto nemám, prečo to tak nezvládnem mať?

Ja si myslím, že by sme mali začať od nás samých. To znamená, že keď nám motivácia klesne, musíme pochopiť, prečo sa nám to stalo a čo s tým vieme urobiť, ako to na nás vplýva, aké z toho máme pocity. A potom v ďalších krokoch sa vieme nechať inšpirovať napríklad nejakými motivačnými speakrami. Ale začnime od seba – to je podľa mňa najkľúčovejšie. Lebo pozerať sa najprv na iných ako sami na seba môže byť efektívne, ale nie vždy je to efektívne.

„Ak nám klesne motivácia, musíme pochopiť, prečo sa nám to stalo a čo s tým vieme urobiť.”

Ako si naplánovať dni, keď sa necítime úplne najlepšie? Ako prekonať samých seba?

Už v tej otázke samotnej je taký oxymoron, protiklad. Prečo by som mal prekonať samého seba, ak sa necítim najlepšie? Prečo by som mal podávať výkon, ak potrebujem spomaliť? Ľudia v dnešnej dobe strácajú súcit so sebou samým a nevedia sa o seba postarať. Prečo sa vedia postarať o iných, ale o seba nie? Aj v lietadle najprv nasadíme masku sebe a až potom iným ľuďom.

Cieľom nie je prepáliť sa a byť stále produktívny. Cieľom je cítiť sa spokojne a šťastne. Byť k sebe láskavý. Lebo v opačnom prípade máme nábeh na vyhorenie. Ak by sme sa riadili tým, ako bola otázka položená – že ak sa necítime najlepšie, ako prekonať samých seba. Ale to nie je cieľom.

Čo robia ľudia, ktorí svoje ciele dosahujú, inak ako väčšina z nás?

Majú ciele jasne zadefinované. Pre nich samých majú zmysel, vedia, prečo to robia. A sú čiastkové, parciálne. Nemajú veľké, megalomanské ciele. Zároveň majú konkrétny plán, ako ich dosiahnuť. Baví ich aj samotná cesta, bavia ich aj chyby a omyly, ktoré na ceste za cieľom urobia. Lebo aj to je súčasť hry. Majú dobrý time management a vedia prioritizovať.

A čo je veľmi dôležité, oddychujú a dovolia si urobiť chybu a zlyhať. Sami pred sebou dovolia, že nie každý výkon musí byť stopercentný. Vedia, že sa môžu pomýliť a môže sa stať, že niečo nevyjde. Lebo aj to súčasťou života.

Na to, aby sme uspeli, však existuje aj pár techník. Ktoré techniky v oblasti time managementu považuješ za najefektívnejšie?

Techník time managementu odborníci definovali veľmi veľa. Ja mám najradšej klasické to-do listy – zoznamy úloh, kde si človek odškrtne, čo mu vyšlo, čo mu nevyšlo, dá to na papier, takže to nedrží v hlave. Mne to príde najefektívnejšie a funguje mi to celý život.

Zároveň najefektívnejšie v oblasti time managementu je plánovať si aktivity, teda kedy čo budem robiť, aby som v tom mala poriadok a štruktúru, vedela myslieť aj na svoj oddych, aj na aktivity s inými ľuďmi. A celkom dobre funguje aj Paretovo pravidlo 80:20 – nechcieť všetko na 100 %, ale zachovať si v tom celom aj nejaký balans.

Recommend
Odporúčame ti:

Náš tip: Téme time management sa budeme podrobnejšie venovať aj v ďalšom diele podcastu Na vlne kódu.

Dominika, ktorá technika time managementu bude vyhovovať najviac práve nám?

To, čo bude vyhovovať poslucháčom, neviem určiť, lebo je to veľmi individuálne. Ale tie techniky sú viaceré – napríklad technika Pomodoro alebo technika Time Boxing. Mňa osobne veľmi zaujala technika GTD – Getting Things Done zameraná na dokončenie jednotlivých úloh.

GTD sa skladá z piatich jednoduchých krokov, ktoré učia človeka efektívne plánovať, prioritizovať a určiť si realistické ciele. Prvý krok je ZACHYTENIE, čiže zapísanie si každej úlohy, ktorá vám príde na rozum. Druhý je UJASNENIE SI, ktorá úloha je DNES splniteľná v konkrétnych krokoch. Tretí je ORGANIZOVAŤ, čiže roztriediť si jednotlivé úlohy do kategórií a zaradiť ich do kontextov – napríklad toto je úloha z kategórie Práca, táto je z kategórie Domov, Priatelia atď. Štvrtým bodom je REFLEXIA, čiže z času na čas si prebehnúť ten svoj zoznam, že ktoré úlohy sú splnené za tento týždeň alebo ktoré sú prioritné a splnené ešte neboli. No a ten posledný krok je ANGAŽUJME SA – je čas pustiť sa do práce, priveľa nad tým nerozmýšľať, neorganizovať, neplánovať, proste začať pracovať.

Knižku Getting Things Done (v češtine Mýt vše hotovo) od Davida Allena odporúčam aj ja. Je naozaj výnimočná. Myslíš si, že je dobre plánovať každú hodinu alebo skôr pracovať s voľnejším časovým rámcom?

Opäť je to veľmi individuálne, každému vyhovuje niečo iné. Oba tie spôsoby majú aj plusy aj mínusy. Viem si predstaviť, že by sa mohli aj striedať podľa toho, ako naše dni vyzerajú. Ja mám napríklad veľmi rada, keď mám v práci jeden nabitý deň plný deň terapií a potom napríklad prídem sem na podcast a mám trošku iný deň. Je to veľmi o tej danej osobnosti,  ale závisí to aj od kontextu alebo od toho, čo sa aktuálne rieši.

Dominika, čo si myslíš o trendoch, ako je digitálny detox alebo tzv. dopamín detox? Vedela by si nám tieto pojmy objasniť?

Áno, sú to veľmi trendy pojmy. Existuje dokonca aj hnutie Digitálny detox, ktoré vzniklo v Amerike v roku 2010 ako reakcia na rastúce používanie smartfónov a iných inteligentných zariadení. A takisto na rastúci význam sociálnych sietí a neustály prístup k online svetu, ktorý z toho celkového technologického pozadia vyplýva.

Digitálny detox je navrhnutý tak, aby znižoval stres a nadmernú stimuláciu, lebo žijeme v dobe, kedy sme veľmi prestimulovaní. Digitálny detox súvisí aj s nutkavým správaním, ktoré je spôsobené používaním technológií. Medzi bežné digitálne stresory patria dlhé trávenie času pri obrazovke, nadmerná spotreba online obsahu médií či nadmerné používanie smartfónov. Je to veľmi dôležitá téma. A myslím si, že postupom času sa dostane na prvé priečky toho, čo budú riešiť klienti na terapii alebo celkovo ľudia vo svojom živote.

Ako si môžeme rozdeliť čas, aby sme sa venovali aj osobným cieľom, nie len práci?

Sami máme v rukách, ako sa rozhodneme a čomu budeme venovať svoju pozornosť. A hoci to možno znie náročne, ak nám na niečom záleží, do svojho harmonogramu to vieme zaradiť pomerne ľahko. Napríklad ak chceme ísť cvičiť, môžeme pred prácou alebo po nej. Práce si vieme tiež efektívne zadeliť, aj v spolupráci s kolegom alebo šéfom. Podľa mňa to nie je taká veda, keď si človek uvedomí, čo chce, prečo to chce, kam ho to vie dostať a čo pre to treba spraviť.

Je dobre si striktne oddeliť prácu a osobný život alebo si mám dávať viac priestoru pre spontánnosť?

Čo by nám prinieslo, keby sme ich striktne oddelili a keby sme ich neoddelili? Spontánnosť dokáže vzniknúť v oboch prípadoch. Sú tam zasa aj plusy aj mínusy. Vždy to závisí od konkrétnej osoby, čo jej viac vyhovuje, prípadne to závisí aj od nejakých období alebo kontextu.

Niekedy sa nám práca a osobný život jednoducho viac prelínajú, inokedy ich máme oddelené striktnejšie. Napríklad keď riešime niečo vážne v rodine, či už pozitívne alebo negatívne – plánujeme svadbu, narodilo sa nám bábätko alebo sme chorí. Vtedy máme motiváciu to oddeliť striktnejšie. Ak sa nám takéto niečo deje, je OK, ak sa nám to prelína. Ak je to OK pre nás samotných.

Čo sa môže stať, ak zanedbáme osobné ciele v prospech tých pracovných?

To môže byť veľký problém. Veľa ľudí prichádza s tým, že sú frustrovaní, že chceli dosiahnuť niečo iné. Cítia sa, že zlyhali, že ich život nemá zmysel, že sú nespokojní a všetci ostatní okolo nich sú spokojní.

Je však dôležité si uvedomiť, že MY máme zodpovednosť za svoj život a za svoje rozhodnutia. Ak je pre nás nejaký osobný cieľ dôležitý, ako je možné, že sme naň zabudli? Ako je možné, že ho prebilo niečo iné? K tomu sa treba vrátiť v sebareflexii a zistiť, či to bol náš úprimný cieľ osobný alebo to bol tlak okolia a my sme si len mysleli, že je to náš cieľ. Keď venujeme čas takýmto myšlienkam, dokážu nám odhaliť odpovede na naše otázky.

„Musíme si uvedomiť, že my sami máme zodpovednosť za svoj život a za svoje rozhodnutia.”

Ak máme pocit, že čas len tak plynie, ako si môžeme nastaviť hranice a rozdeliť si povinnosti?

Musíme si určiť priority – čo musím urobiť, čo počká, prečo to musí byť dnes, či to môže byť zajtra, kde začať, s čím pokračovať. Čas bude plynúť vždy, nezastaví sa. Niekedy sa nám zdá,  že plynie rýchlejšie, ako by mal, ale my ho nevieme kontrolovať. My vieme kontrolovať to, ako si nastavíme hranice, ako si určíme priority a ako si tie povinnosti prerozdelíme. Toto je naša najväčšia zodpovednosť. A ten čas… Nechajme ho plynúť.

Dominika, na záver by som ťa chcela možno poprosiť o zhrnutie jednotlivých bodov. Ako si teda správne nastaviť naše ciele tak, aby sme ich hravo a s ľahkosťou zvládli? Aby sme nemali nerealistické očakávania a pekne krôčik po krôčiku sa posúvali celý rok tam, kde chceme byť?

Začnime správnym nastavením. Ako sme viackrát hovorili, malé ciele, krok za krokom prípadne Paretovo pravidlo 80:20. Následne si urobíme akčný plán, čo, ako a prečo chceme dosiahnuť, aby to malo pre nás význam. Začnime trošku praktizovať sebasúcit a láskavosť, že ak nám náhodou niečo nevyjde, nič sa nejde, svet sa nezrúti.

Dovoľme si robiť chyby a omyly a tiež zlyhávať. Berme život tak trošku aj s ľahkosťou, aby nebolo všetko iba o tom naháňaní sa za cieľmi a dosahovaní. Chápem, že každý chce napĺňať svoj potenciál, rozvíjať sa a plniť svoje ciele. Ale na svete sme obmedzený počet rokov a ak je to stále len o tomto, veľakrát nám pomedzi prsty uniknú bežné okamihy a maličkosti. A tie sa už potom  nezopakujú.

Len my sami môžeme ovplyvniť svoj úspech. Aký prvý krok by sme mali tento rok urobiť, aby sme to aj reálne dosiahli?

Je veľmi dôležité uvedomiť si, že my máme zodpovednosť za vlastný život, vlastné správanie a prežívanie a aj za tú zmenu samotnú. Bez tohto uvedomenia sa ďaleko nepohneme a budeme sklamaní. Keď prídu ľudia do terapie, očakávajú od psychológa, že on im povie, ako sa zmeniť a ideálne aj tú zmenu za nich urobí. Ale takto to nefunguje. My máme zmenu vo vlastných rukách a týmto uvedomením treba začať.

A ja držím palce každému, koho čaká nejaká zmena. Ale zároveň tým symoblickým štartom nemusí byť nový rok. Môžeme začať kedykoľvek – či je to 1. január alebo 31. október. Každý má svoj čas.

„Symbolickým štartom nemusí byť práve nový rok. Môžeme začať kedykoľvek. Zmenu máme vo vlastných rukách.”

Milí poslucháči, ďakujeme, že ste sa k nám dnes pripojili a vypočuli si epizódu

Od plánov k realite: Ciele a time management pre rok 2025. Mojím dnešným hosťom bola Mgr. Dominika Neprašová. Dominika, ďakujem ti, že si prijala naše pozvanie a podelila si sa s nami o svoje cenné skúsenosti a rady. Verím, že sa opäť stretneme aj pri ďalších témach.

Ďakujem krásne, Ivka. Držím palce všetkým poslucháčom pri novoročných predsavzatiach a budem sa tešiť na ďalšiu spoluprácu.

Moje meno je Ivana Hricová a verím, že po dnešnej epizóde sa vám budú ľahšie nastavovať vaše plány a spolu s nami ich s ľahkosťou zvládnete. V novom roku 2025 vám vaša msg life Slovakia praje nekonečnú silu, odhodlanie, odvahu v každom kroku, ktorý urobíte. Nech sa každý deň stane príležitosťou pre váš rast, úspech a naplnenie vašich snov. Veríme, že tento rok bude práve ten váš. A nezabúdajte, že každý malý krôčik vpred nás približuje k približuje k veľkým cieľom.