Čo je FTE?

FTE (Full Time Equivalent), v slovenskom preklade ekvivalent plného úväzku, je jednotka merania pracovnej kapacity, ktorá vyjadruje objem práce zodpovedajúci jednému zamestnancovi na plný úväzok.

Výpočet FTE

Základom pre výpočet FTE je štandardný pracovný čas na plný úväzok, ktorý na Slovensku predstavuje 40 hodín týždenne. Zamestnanec pracujúci na plný úväzok sa rovná 1,0 FTE. Zamestnanec na polovičný úväzok (20 hodín týždenne) predstavuje 0,5 FTE. Ak firma zamestnáva troch ľudí na čiastočný úväzok po 20 hodín, ich súčet tvorí 1,5 FTE.

V praxi sa FTE počíta aj na ročnej báze. Pri 2 080 pracovných hodinách ročne (40 hodín × 52 týždňov) zamestnanec, ktorý odpracuje 1 040 hodín za rok, predstavuje 0,5 FTE. Tento prístup zohľadňuje sezónne výkyvy, projektové angažmány či dlhodobé neprítomnosti.

Využitie FTE v personálnom plánovaní

FTE slúži ako univerzálny nástroj pre porovnávanie pracovnej kapacity naprieč oddeleniami, pobočkami či obdobiami. Umožňuje presnejšie plánovanie nákladov na pracovnú silu, keďže prepočet na FTE eliminuje skreslenie spôsobené rôznymi formami úväzkov.

Organizácie využívajú FTE pri:

• tvorbe rozpočtov a finančnom plánovaní,
• porovnávaní produktivity tímov,
• nastavovaní personálnych kapacít na projekty,
• reportingu pre vedenie alebo investorov.

Vieš, že…

…FTE sa začalo používať v 70. rokoch 20. storočia v americkom zdravotníctve na štandardizáciu personálnych nákladov v nemocniciach? Dnes patrí medzi základné metriky HR oddelení po celom svete.

FTE v IT projektoch a agilných tímoch

V IT prostredí sa FTE používa najmä pri plánovaní kapacity na projektoch a alokácii zdrojov medzi tímy. Ak je developer alokovaný na dva projekty po 50 %, v každom z nich predstavuje 0,5 FTE. Projektový manažér tak vie presnejšie odhadnúť dostupnú kapacitu a reálne termíny.

V agilných tímoch sa FTE kombinuje s ďalšími metrikami ako velocity či story pointy. Prepočet na FTE pomáha pri plánovaní sprintov, keď časť tímu pracuje na skrátený úväzok alebo je čiastočne alokovaná na podporu iných projektov.

Rozdiel medzi FTE a headcount

FTE a headcount sú odlišné metriky. Headcount vyjadruje počet fyzických osôb bez ohľadu na rozsah úväzku. Firma s 10 zamestnancami má headcount 10, no ak polovica z nich pracuje na čiastočný úväzok, FTE môže byť napríklad 7,5. Pre presné kapacitné plánovanie a nákladovú analýzu je FTE výpovednejšou metrikou.

Zdroje a odkazy

Použité zdroje:

• SlovLex – Zákonník práce, § 85 – pracovný čas: https://slov-lex.sk/pravne-predpisy/SK/ZZ/2001/311/

Odporúčané zdroje:

• SHRM – Society for Human Resource Management shrm.org