Efektívny brainstorming: Ako nasmerovať tím od nápadov k úspechu

• Stanov si časový limit. V závislosti od náročnosti problému si nastav spolu s kolegami čas. Zvyčajne sa udáva od 15 do 60 minút. Dlhší čas zhoršuje sústredenie a stretnutie zbytočne predlžuje. Ak by si chcel nejaký problém riešiť dlhšie, nezabudni na pravidelné prestávky.
• Vyber hlavnú osobu diskusie. Ak je vás v tíme viac, je dobré, ak si zvolíte niekoho, kto bude diskusiu viesť. Táto osoba vyberie typ brainstormingu, bude sledovať čas, vymedzí problém a môže udeľovať slovo.
• Vyber počet členov diskusie. Každý dokáže priniesť do diskusie svoj pohľad, no keď je členov veľa, môže sa stať, že sa budete ako skupina topiť v nápadoch. Najlepší počet ľudí na brainstorming je 2 – 6.
• Vymedz problém. Každý brainstorming by mal mať vymedzenú tému alebo problematiku. Nepresná téma spôsobí, že budete prechádzať z jednej oblasti do druhej. Nastoľ teda problém, na ktorý chceš nájsť riešenie.
• Vyhni sa kritike. Ak chceš podporiť tvorivosť musíš s kolegami vytvoriť prostredie, kde sa bude každý cítiť dobre a bezpečne. Žiadny nápad ani myšlienku nekritizuj, práve naopak. Odraz sa od nich a snaž sa ich využiť.
• Podporuj bláznivé nápady. V rámci brainstormingu nie je nič príliš bláznivé. Aj keď sa môže zdať myšlienka nereálna, nechaj ju otvorenú. Možno ti pomôže vymyslieť niečo zaujímavé.
• Zameraj sa na kvantitu. Hoci kvalita je lepšia ako kvantita, pri brainstormingu to úplne neplatí. Triedenie nápadov a výber tých najlepších prídu po tom, ako s diskusiou skončíš. S kolegami si preto všetko zapisujte a nevynechajte ani najmenší detail.
• Stav na vizuálnu stránku. Niektoré veci podporia tvorivé myslenie viac, keď sú nakreslené alebo majú podobu tabuľky či grafu. Zaobstaraj si preto čistý, najlepšie nelinajkový papier, ceruzky, perá či bielu tabuľu, na ktorú budeš s kolegami kresliť. Inou možnosťou sú praktické UML diagramy, známe aj ako „mind mapy“, rôzne lepiace papieriky, nálepky a ďalšie pomôcky.
• Vyhni sa prekrikovaniu. Keď niekto rozpráva, ostatní by ho mali počúvať a v tichosti premýšľať. Ak je vás v skupine viac, dohodnite sa, že vždy, keď bude chcieť niekto niečo povedať, prihlási sa. Takto sa dostane k slovu každý a nevznikne chaos.

Pravidlá a zásady brainstormingu môžu byť prispôsobené podľa potrieb skupiny a konkrétnej situácie.

Odporúčame ti...

Digitálne technológie dokážu brainstorming povýšiť o niekoľko úrovní. Rozhodne sa im nevyhýbaj a využívaj všetky funkcie, ktoré ti poskytujú. Okrem UML sú vhodné aj jednoduché tabuľky v Exceli či klasické zoznamy vo Worde.

Základné metódy brainstormingu

Brainstorming má viaceré metódy. Pred začatím diskusie si jednu vyber. Pomôže ti to držať sa témy a zaistí, že sa dostaneš k požadovaným výsledkom.

1.    Metóda brainwriting 6 3 5 so šiestimi účastníkmi

Tento typ je známy aj ako metóda 6 – 3 – 5. Jej základom je šesť účastníkov. Každý z nich napíše na papier tri nápady, ktoré následne rozvíjajú kolegovia po ich pravici. Jednotlivé nápady kolujú medzi členmi päťkrát. Každý sa takto podieľa na každom nápade a prispieva svojím dielom. Ak sa pýtaš, pre koho je brainwriting metóda najlepšia, odpoveďou sú introverti. Ich zapojenie do debát býva zvyčajne minimálne. Je to však škoda, pretože ich tvorivosť je často nedocenená. Hlavným zámerom však je, že metóda 6 3 5 má podporiť kreativitu a divergentné myslenie v skupine, pričom každý účastník prispieva k tvorbe nápadov prostredníctvom písania a zdieľania s ostatnými členmi tímu.

Odporúčame ti...

Ak by si sa na problém nevedel pozrieť z iného uhla, pozvi do debaty niekoho, kto pracuje v odlišnej oblasti. Keďže o téme nevie všetko, môže vyriešiť komplikáciu oveľa rýchlejšie.

2.    Metóda alter ego – mysli ako cieľová skupina

Metóda známa ako alter ego je výborná vtedy, keď sa potrebuješ pozrieť na nejaký problém z iného uhla pohľadu. Pri takomto brainstormingu sa musíš vžiť do slávnej osobnosti alebo cieľovej skupiny. Keď začneš uvažovať ako niekto iný, na situáciu sa hneď pozeráš odlišne.

3.    Metóda wordstorming – vodopád nápadov

K inovačným metódam vhodným najmä na tvorenie veľkého množstva slov a originálnych sloganov patrí wordstorming. Stačí ti naň papier a pero. Napíš slovo alebo vetu spojenú s témou či problémom a nechaj, nech kolegovia dopisujú ďalšie. Z nápadov následne môžeš vymyslieť zaujímavý celok.

4.    Metóda spochybňovanie

Tento typ brainstormingu je výborný pre perfekcionistov. Keď chceš tie najlepšie výsledky, nechaj skupinu, aby spochybňovala všetky možné predpoklady. Zisti, kde má myšlienka nejakú chybu alebo mínus. Pomocou názorov ostatných môžeš odhaliť, čo ešte zlepšiť a zmeniť.

5.    Metóda myšlienkovej mapy na vizualizáciu súvislostí

Výborným pomocníkom v rámci brainstormingu je aj myšlienková mapa. Pomocou nej môžeš vidieť veci v súvislostiach a všimnúť si širší kontext, zorganizuješ si myšlienky a zlepšíš pamäť. Informácie spracované do vizuálnej podoby sa totiž mnohým ľahšie pamätajú.

Tvorba myšlienkových máp je ľahká. Stačí, aby si si vzal papier a pero. Do stredu si napíš hlavnú myšlienku alebo problém. Od tohto problému začni robiť základné vetvy. Ich počet je rôzny, no mali by sa spájať so základnou myšlienkou.

Píš všetko, čo ti napadne. Keď máš prvé vetvy, môžeš ich rozdeľovať na ďalšie. Kreativite sa medze nekladú. Ak ti nevyhovuje písanie na papier, použi program na myšlienkovú mapu. Na internete ich nájdeš veľa a väčšina z nich je úplne zadarmo.

Ďalšie metódy brainstormingu

K ďalším variantom patria:

• metóda hobo – v rámci tejto metódy sa najprv predstaví problém alebo téma. Následne má každý účastník diskusie čas na jej samoštúdium. Po určitom čase sa všetci stretnú a začnú diskutovať. Hobo metóda je vhodná najmä vtedy, keď o danej téme nevieš veľa a si v nej nový;
• kolotočový brainstorming – diskutéri sa rozdelia do skupín a riešia rôzne úlohy. Keď ich dokončia, presúvajú sa na ďalšie stanovište, kde bola predtým iná skupina. Cieľom tohto variantu myslenia je, aby sa každý vyjadril k určitej problematike alebo myšlienke;
• pingpong – tento typ je vhodný pre dve osoby, ktoré si medzi sebou vymieňajú nápady a delia sa o svoje názory.

Ako sa vyhnúť bežným chybám pri brainstormingu?

Najčastejšou chybou pri brainstormingu je jeho nedostatočná regulácia, ktorá vedie k situácii, keď extroverti rozprávajú veľa a introverti takmer vôbec. Najlepším riešením je preto zvoliť si hlavného člena, čiže niekoho, kto bude celú diskusiu viesť. Ak v skupine nechcete nikoho „nadradeného“, vyskúšajte zahrievaciu aktivitu, často nazývanú aj icebreaker (hra určená na prelomenie ľadov a úvodnej hanblivosti).

Zahrievacou aktivitou môže byť čokoľvek. Najlepšia je jednoduchá otázka na zamyslenie, na ktorú odpovedia všetci prísediaci. Napríklad každá osoba si vyberie nejaký predmet a povie aspoň päť vecí, ktoré sa jej s ním spájajú.

Vedel si, že...

Ďalším rizikom brainstormingu je odbočenie od témy a riešenie inej problematiky. Riešením tohto problému je pravidelné vracanie sa k základnej myšlienke. Napíš ju na papier a daj do stredu stola, prípadne ju umiestni na magnetickú tabuľu. Vždy, keď sa ti bude zdať, že odbiehaš niekam mimo, opýtaj sa, ako tvoja myšlienka súvisí s riešenou témou.

Ďalším rizikom brainstormingu je odbočenie od témy a riešenie inej problematiky. Riešením na tento problém je pravidelné vracanie sa k základnej myšlienke. Napíš ju na papier a daj do stredu stola, prípadne ju umiestni na magnetickú tabuľu. Vždy, keď sa ti bude zdať, že odbiehaš niekam mimo, opýtaj sa, ako tvoja myšlienka súvisí s riešenou témou.

Brainstorming na podporu kreativity

Ak si na záver kladieme otázku „Čo je to brainstorming?“ je to výborná kreatívna technika, ktorá otvára dvere novým nápadom. Zlepšuje výsledky nielen celých skupín, ale aj jednotlivcov. Dokáže rozvíjať tvorivosť a umožňuje ti pozrieť sa na problém z inej perspektívy. Použiť sa dá takmer v každej oblasti, no v IT sektore či marketingu je kľúčová. Vyskúšaj ju so svojimi kolegami, prípadne úplne sám a pomôž svojmu osobnému rastu aj kariére.