Project Management Officer – PMO IT (m/ž)
Baví ťa spájať ľudí, technológie a čísla? Na tejto pracovnej pozícii sa staneš kľúčovým pilierom a srdcom projektov. Tvoja rola nebude len o procesoch – tvoja energia a podpora budú tým, čo poháňa vedenie našich projektov vpred.
Popis pracovnej pozície
ČO ŤA U NÁS ČAKÁ?
Tvoje pracovné úlohy a zodpovednosti:
-
Podporuješ programových a projektových manažérov pri vedení projektov od štartu zákazky až po jej vyfakturovanie.
-
Zakladáš nové projekty, zákazky a aktivity na základe znalostí zmluvných podmienok do interných analytických, plánovacích a controllingových systémov (CRP, ERP).
-
Kontroluješ časy zamestnancov na projektoch a monitoruješ optimálne využitie všetkých projektových zdrojov.
-
Pripravuješ reporty, vyhodnotenia a ad-hoc analýzy kľúčových ukazovateľov výkonnosti projektov.
-
Zabezpečuješ mesačnú uzávierku a prípravu podkladov pre fakturačné oddelenie pre zverené projekty.
-
Kontroluješ finančné náklady v projektoch a komunikuješ s fakturačným a controllingovým oddelením spoločnosti.
-
Písomne a telefonicky komunikuješ s klientmi v nemeckom jazyku.
-
Zabezpečuješ prípravu agendy, podkladov, organizáciu interných aj zákazníckych mítingov a vypracovanie protokolov.
-
Zlepšuješ naše štandardy a procesy riadenia projektov a preberáš zodpovednosť za zavedenie štandardných metód a nástrojov vo všetkých zverených projektoch.
-
Riešiš administratívne úlohy týkajúce sa projektu (onboarding, správu dokumentov, aktualizáciu mailových skupín, vytváranie a aktualizáciu systému Confluence pre projekt).
Technológie a nástroje, s ktorými sa môžeš stretnúť:
-
Plánovacie a controllingové systémy: CRP, ERP
-
Komunikácia a spolupráca: Jira, Confluence, Microsoft 365 (vrátane Microsoft Teams)
Tvoje predpoklady
ČO OD TEBA OČAKÁVAME?
Kľúčové znalosti (MUST HAVE):
-
Máš úspešne ukončené SŠ alebo VŠ vzdelanie I., prípadne II. stupňa
-
Tvoje pracovné skúsenosti na podobnej pozícii v IT spoločnosti
-
Máš veľmi dobré zručnosti s MS Excel a Microsoft 365
-
Máš znalosti a prehľad v oblasti účtovníctva, projektového riadenia a finančného controllingu
-
Aktívne ovládaš nemčinu(C1) a pasívne angličtinu (B1)
-
Počítaš s príležitostným cestovaním v rámci nemecky hovoriacich krajín
-
Medzi tvoje silné stránky patrí zmysel pre medzinárodnú spoluprácu, logické a analytické myslenie
-
Spájaš v sebe zmysel pre tímovosť s logickým a analytickým myslením
-
Zakladáš si na flexibilite, samostatnosti a presnosti
Oceníme tiež (NICE TO HAVE):
- Ak máš skúsenosti s obdobnou pozíciou vo finančnej inštitúcii
Plat a benefity
ČO TI PONÚKAME?
- Mzda od 2 100 € brutto mesačne – konkrétna výška mzdy závisí od tvojich skúseností a bude výsledkom dohody
- Motivujúce odmeny a prémie (napr. vianočná prémia až do výšky základnej mesačnej mzdy)
- Príspevok na stravné nad rámec zákona
- Príspevok do III. piliera
- Príspevok na hobby 200 € ročne
- 5 dní dovolenky ročne nad zákonný rámec, deň plateného voľna na Silvestra
- Home office/office podľa vlastného výberu
- Pružný pracovný čas
- Interné aj externé vzdelávanie
- Bezplatné kurzy nemeckého a anglického jazyka s možnosťou získania prémie
- Individuálny a priateľský prístup
- Tímové športové aktivity
- Zdravé občerstvenie, kvalitná káva aj čaje
- …a omnoho viac výhod nájdeš v časti Benefity
