Methoden der Personalauswahl: Welche Methoden kannst du kennenlernen?
Die Methoden der Mitarbeiterauswahl variieren je nach Unternehmen und Personalabteilung. Die meisten Unternehmen verwenden jedoch einige bewährte Methoden, die zuverlässig und effektiv sind. Welche sind das, und was macht sie besonders?
In diesem Artikel erfährst du:
Wer ist für die Personalauswahl zuständig?
Bevor wir auf die verschiedenen Methoden der Personalauswahl eingehen, ist es wichtig zu wissen, wer für den gesamten Prozess verantwortlich ist und auf wen Sie treffen könnten.
Die Wahrscheinlichkeit, bei einem Vorstellungsgespräch in einem großen Unternehmen vom Inhaber Fragen gestellt zu bekommen, ist sehr gering. In Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern, in denen regelmäßig Vorstellungsgespräche geführt werden, gibt es spezielle Mitarbeiter, die sich dieser Aufgabe widmen. Dabei handelt es sich um Personalvermittler aus der Personalabteilung.
Personalverantwortliche haben die Erfahrung und oft auch die Ausbildung, um Ihre Gefühle anhand kleiner Details wie der Gestik zu erkennen. Das macht sie zu unschätzbaren Helfern für Arbeitgeber.
Die Art und Weise, wie Personalverantwortliche arbeiten, ist unterschiedlich. In der Regel wenden sie jedoch mehrere bewährte Methoden an, die Sie, wenn Sie bereits einige Vorstellungsgespräche geführt haben, zumindest teilweise kennen. Sie verwenden sie, um herauszufinden, ob Sie der ideale Kandidat für die Stelle sind und ob man Ihnen eine Chance geben sollte.
Welche Methoden der Personalauswahl gibt es?
Die Personalbeschaffung ist ein komplexer und komplizierter Prozess, der von einem Profi mit Erfahrung durchgeführt werden sollte. Ein solcher Profi weiß, worauf er bei der Auswahl achten muss.
Die meisten Unternehmen haben eine HR-Abteilung oder Personalabteilung, die neue Mitarbeiter sucht und einstellt. Diese Abteilung wendet eine Vielzahl von Methoden an, um festzustellen, wer unter den Bewerbern wirklich geeignet ist und eine Chance erhalten sollte.
Bei der Auswahl von Mitarbeitern werden verschiedene Methoden und Techniken eingesetzt. In den meisten Fällen werden diese Methoden miteinander kombiniert, damit die Personalverantwortlichen die bestmöglichen Ergebnisse erzielen. Welche Methoden gibt es und worauf sollten Sie sich vorbereiten, wenn Sie auf der Suche nach einer neuen Stelle sind und zu einem traditionellen oder einem Online-Vorstellungsgespräch gehen?
Methode 1: Analyse von Lebenslauf und Motivationsschreiben
Ihr Lebenslauf und in einigen Fällen auch Ihr Anschreiben sind die Instrumente, mit denen Sie auf ein Stellenangebot reagieren, sie sind auch Ihre Visitenkarte und ein Instrument zur Stellensuche. Damit können Sie sich den Personalverantwortlichen vorstellen und Ihre Ausbildung, Ihre Qualitäten und Ihre Hard- und Soft Skills aus Ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn präsentieren.
Seien Sie vorsichtig bei der Erstellung Ihres Lebenslaufs. Personalverantwortliche sind nicht nur an Ihren Stärken interessiert. Sie schauen auch auf die Gesamtausführung des Dokuments. Das heißt, die Bearbeitung, den Schreibstil, die Stilistik, die Grammatik, die Textausrichtung, die Formatierung, die Tippfehler und so weiter.
Sie denken vielleicht, dass diese Details für Ihre Arbeit nicht wichtig sind, aber warum sollten Sie sich mit Stilistik auskennen, wenn Sie z.B. Java-Programmierer sind? Die Antwort ist ganz einfach. Absolut jeder sollte über diese Grundkenntnisse verfügen, zumindest auf einem grundlegenden Niveau, denn sie wirken sich auf viele andere Bereiche aus.
Ein Lebenslauf ohne Tipp- und Grammatikfehler zeigt Personalverantwortlichen beispielsweise, dass Sie auf Details achten und sich um die besten Ergebnisse bemühen.
Aber das ist noch nicht alles, was die Details betrifft. Personalverantwortliche achten auch auf Ihren Kommunikationsstil, vor allem, wenn er für Ihren Job relevant ist. Ein Verkäufer oder Vertriebsmitarbeiter sollte sich zum Beispiel richtig ausdrücken können, keine unflätigen Ausdrücke oder Vulgarismen verwenden und eine angenehme und ruhige Stimme haben. Nur so können Sie einen Kunden davon überzeugen, mit Ihnen zu arbeiten, oder einen Kunden davon, Ihre Waren oder Dienstleistungen zu kaufen.
Vergessen Sie nicht die kleinen Dinge in Ihrem Lebenslauf, die vielleicht unschuldig aussehen, aber wichtig sind. Dazu gehören Informationen über Hobbys und Freizeitaktivitäten. Wenn Sie sich beispielsweise für Mannschaftssportarten begeistern, könnten die Personalverantwortlichen davon ausgehen, dass Sie gut im Teamwork und in der Teamarbeit sind.
Die gleichen Regeln gelten auch für das Anschreiben. Dabei sollten Sie unbedingt daran denken, dass Sie genügend Zeit in das Schreiben investieren sollten. Personalvermittler haben viel Erfahrung mit universellen Anschreiben während des Einstellungsverfahrens. Sie wissen, dass Bewerber ihre Antwort auf ein Angebot oft mit einem Text vereinfachen wollen, den sie aus dem Internet heruntergeladen haben, was kein gutes Licht auf sie wirft.
Machen Sie Ihr Anschreiben zu etwas Besonderem. Versuchen Sie, es auf originelle Weise zu schreiben, aber so, dass es nicht unpassend wirkt, nicht zu lang ist und keine unnötigen Informationen enthält, die die Personalabteilung nicht interessieren. Versuchen Sie, Fragen wie die folgenden zu beantworten:
- Warum bist du der ideale Kandidat?
- Welche Erfolge hast du in deiner Karriere erzielt?
- Wie hebst du dich von anderen Bewerbern ab?
Methode 2: Überprüfung der Lebenslaufinformationen
Bewerber können in ihrem Lebenslauf zusätzliche Informationen angeben. Damit diese der Wahrheit entsprechen, überprüfen Personalverantwortliche sie häufig. Erfinde daher keine Fakten, wenn du dieses Dokument oder dein Motivationsschreiben verfasst.
Das gilt nicht nur für überprüfbare Angaben wie Ausbildung oder Berufserfahrung, sondern auch für Details, die die Personalabteilung nicht vollständig kontrollieren kann. Dazu zählen zum Beispiel deine Hobbys oder persönlichen Eigenschaften.
Eigenschaften wie Stressresistenz oder Teamfähigkeit klingen zwar gut und können dir helfen, den Job zu bekommen. Wenn du sie aber in der Praxis nicht besitzt, wird das schnell zum Problem.
Lügen im Lebenslauf oder Anschreiben sind kein guter Weg, um deinen Traumjob zu ergattern. Personalverantwortliche merken schnell, wenn du nicht ehrlich bist – oft schon im Vorstellungsgespräch. Manchmal reichen ein paar gezielte Fragen aus, um Unstimmigkeiten aufzudecken.
Methode 3: Gespräch mit dem Bewerber
Eine Einstellung kann nicht ohne ein Vorstellungsgespräch erfolgen. Diejenigen, die die Personalverantwortlichen beeindruckt haben und deren Anforderungen erfüllen, werden zum Vorstellungsgespräch eingeladen.
Die Dauer des Gesprächs variiert und liegt in der Regel zwischen 30 und 60 Minuten. Das Gespräch wird von einem Personalverantwortlichen geführt, der durchdachte Fragen stellt, um den Bewerber kennen zu lernen. Er oder sie überprüft die Informationen aus dem Lebenslauf oder dem Anschreiben und stellt fest, ob der Bewerber tatsächlich für die Stelle geeignet ist.
Die Fragen von Personalverantwortlichen ähneln sich oft, selbst innerhalb derselben Branche. Manchmal können sie dich jedoch überraschen, sodass deine Antwort nicht so ausfällt, wie du es dir vorgestellt hast. Deshalb ist es wichtig, sich gut auf ein Vorstellungsgespräch vorzubereiten und zu wissen, was auf dich zukommt. Zum Thema Vorstellungsgespräche kannst du auch unseren Artikel „Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch mit ChatGPT“ lesen.
Die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch ist ebenfalls wichtig, denn der Personalverantwortliche wird sich nicht mit oberflächlichen und allgemeinen Antworten zufrieden geben. Im Gegenteil, er wird von Ihnen Antworten erwarten, die auf Ihrer Erfahrung und den Qualitäten basieren, die Sie in Ihrem Lebenslauf dargestellt haben.
Eine überzeugende Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch hilft dir, die Personalabteilung zu beeindrucken und einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Dadurch steigen deine Chancen, in die nächste Runde des Auswahlverfahrens eingeladen zu werden.
Methode 4: Beobachtung der nonverbalen Kommunikation
Personalverantwortliche interessieren sich nicht nur dafür, was Sie sagen, sondern auch dafür, wie Sie aussehen, was Sie mit Ihren Händen machen oder wie Ihre Körperhaltung ist. Diese kleinen Details können viel mehr über Sie verraten, als Sie denken.
Wenn Sie keinen schlechten Eindruck machen wollen, vermeiden Sie übertriebenes Gestikulieren, an den Haaren ziehen oder mit den Füßen klopfen. Sie tun auch gut daran, sich über verschiedene Bewegungen oder Körperhaltungen zu informieren. Wenn Sie zum Beispiel Ihr Haar zurechtrücken oder auf den Boden schauen, kann das auf Nervosität hindeuten. Das Zittern Ihrer Stimme oder das Abwenden Ihrer Augen kann wiederum Lügen symbolisieren.
Mitarbeiterauswahl – Psychometrische Tests und andere Methoden der Personalverantwortlichen
Bei der Auswahl neuer Mitarbeiter setzen Personalvermittler auch verschiedene andere, praktischere Methoden ein. Dazu gehören z.B. die Erstellung von Modellsituationen oder Persönlichkeits- und psychometrische Tests. Diese testen Ihre Fähigkeit, Ihre eigene Meinung durchzusetzen, anderen zu helfen, geeignete Lösungen vorzuschlagen und so weiter.
Mitarbeiterauswahlverfahren bei msg life Slovakia – wie funktioniert es?
Die Mitarbeiterauswahl und das Personalmanagement sind in jedem Unternehmen anders. Bei msg life Slowakei besteht dieser Prozess aus mehreren Schritten, die speziell auf unsere Personalstrategie und Unternehmenskultur zugeschnitten sind.
Schicke uns deinen Lebenslauf
Der allererste Schritt liegt bei Ihnen. Wenn Sie an einem Stellenangebot interessiert sind, schicken Sie uns Ihren Lebenslauf. Fügen Sie ihn einfach als Anhang an das Kontaktformular an. Wenn Sie sich fragen, wie Sie einen Lebenslauf schreiben sollen, lesen Sie unseren Artikel Fähigkeiten und Fertigkeiten in einem Lebenslauf.
Was sollte ich außer meinem Lebenslauf noch beifügen? In der Regel brauchen Sie nichts weiter. Wenn Sie jedoch ein Anschreiben vorbereitet haben, können Sie es gerne mitschicken. Wir würden uns freuen, weitere interessante Informationen über Sie zu erfahren. Wir empfehlen Ihnen jedoch, es nicht unnötig in die Länge zu ziehen, damit es nicht zu langweilig wird. Ein kurzer Text, in dem Sie sich vorstellen und uns sagen, warum Sie der beste Kandidat sind, ist ideal.
Wir bestätigen dann den Eingang Ihrer Bewerbung mit einer automatischen E-Mail, die in Ihrem Posteingang eingeht. So können Sie sicher sein, dass Ihre Bewerbung tatsächlich abgeschickt wurde, und wir werden sie in Kürze prüfen.
Wenn du uns interessierst, werden wir dich kontaktieren
Sobald wir Ihren Lebenslauf erhalten haben, sehen wir ihn durch und prüfen, ob Sie unsere Anforderungen erfüllen. Wenn ja, rufen wir Sie an, stellen Ihnen ein paar Fragen und vereinbaren einen Termin für ein Vorstellungsgespräch.
Haben Sie bei diesem Schritt Geduld und geben Sie uns etwas Zeit. Wir möchten Ihren Lebenslauf gründlich durchgehen und alles genau prüfen, daher kann es einige Tage dauern, bis Sie eine Antwort erhalten. Aber keine Sorge, wir werden Sie nicht vergessen.
Wir laden dich zu einem Interview ein
Per Telefon oder E-Mail vereinbaren wir den Termin und das Format des Treffens, d.h. ob wir uns persönlich oder online treffen.
Dann sprechen wir über weitere Details, die je nach der Stelle, für die Sie sich interessieren, variieren.
Ihre Aufgabe bei diesem Schritt ist es, dem Unternehmen mitzuteilen, ob Sie das Treffen wahrnehmen können. Senden Sie einfach eine kurze E-Mail, in der Sie zum Beispiel schreiben : „Ich bestätige meine Teilnahme am Vorstellungsgespräch“.
Meeting – Mitarbeiter im Unternehmen motivieren
Wir werden uns zum vereinbarten Termin treffen und miteinander sprechen. Sie werden uns mehr über sich und Ihre Erfahrungen erzählen. Wir wiederum werden Ihnen die Arbeitsabläufe des Unternehmens, die Mitarbeiterbewertung und die Sozialleistungen vorstellen. Gleichzeitig werden wir Ihnen auch mehr über die Motivation der Mitarbeiter im Unternehmen, die Gehaltsbedingungen und viele andere Details erzählen.
Das Vorstellungsgespräch ist auch der perfekte Zeitpunkt für Ihre Fragen. Wenn Ihnen etwas nicht klar ist, zögern Sie nicht zu fragen. Unsere Personalverantwortlichen werden Ihnen gerne alles erklären.
Wir lassen dich wissen, wie wir uns entschieden haben
Ein Feedback nach dem Vorstellungsgespräch ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Wir werden Ihnen immer mitteilen, wie wir unsere Entscheidung getroffen haben. Wenn wir Interesse haben und Sie ein geeigneter Kandidat sind, laden wir Sie gerne zur nächsten Runde des Auswahlverfahrens ein.
Wir werden Ihnen in jeder Phase des Auswahlverfahrens konstruktives Feedback geben. Gleichzeitig werden wir Ihre Bemühungen zu schätzen wissen und uns bemühen, diese Erfahrung zu einem Schritt vorwärts in Ihrer Karriere zu machen.
Herzlichen Glückwunsch!
Wenn Sie es bis hierher geschafft haben, ist ein Vertrag auf dem Weg. Um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft, rufen wir Sie an, um einen Starttermin und weitere Details zu vereinbaren.
Hol dir deinen Traumjob
Die Methoden der Personalauswahl sind so konzipiert, dass Personalvermittler herausfinden können, wer für die gewählte Stelle am besten geeignet ist. Wenn Sie Ihren Traumjob gefunden haben und sicher sein wollen, dass Sie ihn bekommen, studieren Sie die verschiedenen Methoden. Finden Sie außerdem heraus, welche Fragen Personalvermittler am häufigsten stellen, und üben Sie, diese zu beantworten.
Bereiten Sie sich wie ein Profi auf ein Vorstellungsgespräch vor. Nutzen Sie alle unsere Tipps und bewerben Sie sich um Ihren Traumjob.
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