Project Management Officer – PMO IT

Es tut uns leid, diese Stelle ist geschlossen.

Sind Sie der Meinung, dass Sie ein guter Kandidat sein könnten? Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf und wir freuen uns, von Ihnen zu hören, wenn die Stelle wieder frei wird. Übersehen Sie auch nicht unsere aktuellen Stellenangebote.

Schlüsselqualifikationen

  • Sehr gute Excel-Kenntnisse
  • Überblick über Buchhaltung und Finanzcontrolling
  • Deutsch – fortgeschrittenes Niveau (B2) und Englisch – mittleres Niveau (B1)

Project Management Officera - PMO IT Aufgaben und Stellenbeschreibung

  • Unterstützung der Programm- und Projektmanager bei der Verwaltung von Projekten von der Vertragsannahme bis zur Rechnungsstellung.
  • Eingabe von Projekten, Verträgen und Aktivitäten in interne Analyse-, Planungs- und Controllingsysteme (CRP, ERP) auf der Grundlage von Vertragsbedingungen.
  • Kontrolle der für das Projekt aufgewendeten Personalzeit und Überwachung der optimalen Nutzung aller Projektressourcen.
  • Erstellung von Berichten, Auswertungen und Ad-hoc-Analysen der wichtigsten Projektleistungsindikatoren.
  • Monatlicher Abschluss und Vorbereitung von Dokumenten für die Rechnungsabteilung für beauftragte Projekte.
  • Kontrolle der finanziellen Kosten in den Projekten und Kommunikation mit der Rechnungs- und Controllingabteilung des Unternehmens.
  • Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden in deutscher Sprache.
  • Vorbereitung der Tagesordnung, Dokumente, Organisation von internen und Kundenbesprechungen und Erstellung von Protokollen.
  • Ein proaktiver Ansatz zur Verbesserung unserer Projektmanagement-Standards und -Prozesse, mit Verantwortung für die Implementierung von Standardmethoden und -tools in allen zugewiesenen Projekten.
  • Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Projekt (Onboarding, Dokumentenverwaltung, Aktualisierung von Mailgruppen, Erstellen und Aktualisieren von Confluence für das Projekt).

Technologien und Tools, mit denen der Project Management Officer - PMO IT arbeitet

  • Planungs- und Kontrollsysteme (CRP, ERP)
  • Jira
  • Confluence
  • Office 365
  • Teams Collaboration

Project Management Officer - PMO IT anforderungen

  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem IT-Unternehmen oder einem Finanzinstitut ist von Vorteil.
  • Erfolgreich abgeschlossene Sekundarstufe oder Hochschulbildung (Bachelor- oder Masterabschluss)
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel und Office 365.
  • Kenntnisse und Einblicke in Buchhaltung, Projektmanagement und Finanzcontrolling.
  • Deutsch (Niveau B2) und Englisch (Niveau B1).
  • Gelegentliche Reisen in deutschsprachige Länder.
  • Sinn für Teamarbeit, logisches und analytisches Denken.
  • Flexibilität, Unabhängigkeit, Genauigkeit.

Unser Angebot für Project Management Officer - PMO IT

  • Arbeit in einem stabilen Unternehmen, das Softwarelösungen für führende Versicherungskunden entwickelt.
  • Angenehmes Arbeitsklima mit einem professionellen und freundlichen Team.
  • Attraktive finanzielle Entlohnung, motivierende Prämien und Boni.
  • Möglichkeiten zur Selbstentfaltung und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Umfangreiches Mitarbeiterleistungspaket (Gesundheit, Bildung, Freizeit).
  • Qualitativ hochwertige interne und externe Schulungen, Sprachkurse am Arbeitsplatz und Erwerb von Fachliteratur nach eigenen Präferenzen.

Attraktive Leistungen

Was bieten wir Ihnen?

Home Office und flexible Arbeitszeiten

Attraktives Gehalt und Bonuszahlungen

Erfrischungen am Arbeitsplatz

Gesundheitsförderung

Feiertage und Freizeit

Berufliche Entwicklung und Ausbildung

Unternehmenskultur

Teambuilding-Aktivitäten

FAQ

Fragen und Antworten

Die Hauptaufgabe des Project Management Officers besteht darin, die Projekt- und Programmmanager bei den zugewiesenen Projekten zu unterstützen. Zu den Aufgaben des PMO gehören Projektunterstützung, Planung und Verwaltung in verschiedenen IT-Systemen. Das PMO erstellt Berichte und ist die erste Anlaufstelle für das gesamte Projektteam.

Der Project Management Officer bei msg life Slovakia kann ohne Branchenkenntnisse in der Versicherungswirtschaft auskommen. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in IT-Unternehmen oder Finanzinstituten ist natürlich von großem Vorteil, aber die Tür steht auch einem Project Management Officer offen, der bereits über Erfahrungen in anderen Bereichen verfügt.

Als Project Management Officer benötigst du vor allem fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Office 365 sowie einen allgemeinen Überblick in den Bereichen Buchhaltung, Finanzcontrolling und Projektmanagement. Die Anforderungen an einen Project Officer bei msg life Slowakei sind vor allem Sprachkenntnisse in Deutsch (B2) und Englisch (B1), die du in der täglichen Kommunikation einsetzen wirst. Erfahrungen mit Office-Software-Tools wie Jira, Team Collaboration und Confluence sind willkommen.

Das Gehalt für PMO-Stellen auf dem Arbeitsmarkt hängt von mehreren Faktoren ab, wie etwa der bisherigen Berufserfahrung oder den erworbenen Kenntnissen im PMO-Projektmanagement. Das Einstiegsgehalt auf dem Arbeitsmarkt kann bei 2100 € für Nachwuchskräfte beginnen. Bei msg life Slovakia bieten wir neben mehr als 70 Zusatzleistungen auch ein Leistungsgehalt, außerordentliche finanzielle Boni oder etwa einen Bonus für die Empfehlung eines Kollegen.

Freiberufliche PMO-Stellen sind auf dem Arbeitsmarkt nicht üblich. Wir bieten dir eine kombinierte Form von Home-Office/Office, bei der du von zu Hause aus arbeitest und einige Tage in der Woche in unseren Projektbüros in Bratislava. Du entscheidest, welche Form der Arbeit für dich am besten geeignet ist und vereinbarst dies mit deinem direkten Vorgesetzten.

Die Stelle als Project Management Officer erfordert nicht nur allgemeine Kenntnisse in den Bereichen Buchhaltung, Projektmanagement und Finanzcontrolling, sondern auch Teamfähigkeit und analytisches Denken. Wir erwarten gute Deutschkenntnisse und die Bereitschaft, gelegentlich unser PMO-Projektmanagementbüro im deutschsprachigen Raum zu besuchen.

DETAIL DER ARBEITSAUFGABEN

Möchtest du mehr über Jobs im Bereich IT-Projektmanagement erfahren?

Die Arbeit des PMO vereint die Perspektiven von Beratern, Entwicklern und Kunden und ist die erste Anlaufstelle für das Projektteam selbst. Der Executive Project Management Officer stellt sicher, dass alles nach Plan und Kundenwunsch läuft und führt seine Kolleginnen und Kollegen zum gemeinsamen Erfolg. Bei msg life hast du die Möglichkeit, dein Management-Portfolio zu erweitern und auszubauen.

Hauptaufgabe ist die Unterstützung der Projekt- und Programmmanager bei der Verwaltung ihrer Projekte in den Bereichen Planung, Durchführung und Abschluss. Aktive Kommunikation in deutscher Sprache ist Teil der Arbeit. Entwickle dein Organisationstalent in einem agilen Team in einem zukunftsorientierten Unternehmen.

Stellenbeschreibung