Tools, die uns die Arbeit erleichtern: 7 unserer Kollegen empfehlen diese Programme

Von Zuzana Kocáková

Digitalisierung

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Einige werden unsere Arbeit erleichtern, andere werden sie erschweren. Der breite Markt bietet jedoch eine Vielzahl von Tools, und oft ist es schwierig, sich darin überhaupt zurechtzufinden. Damit du nicht viel Zeit mit der Recherche und dem anschließenden Testen von Programmen verbringen musst, haben wir die Apps aufgelistet, ohne die wir uns einen Arbeitstag nicht mehr vorstellen können. Wir haben nach bewährten „Helfern“ in den Reihen von Analysten, Testern, Konsultanten und Büroleitern gesucht.

Outlook und MS Teams – Paťo, Testmanager

Paťo arbeitet seit mehr als drei Jahren als Testmanager und Testleiter bei uns. Kein Wunder, dass ihm das klassische Papiertagebuch wie in der Anfangszeit nicht ausreichte und er es durch modernere Tools ersetzte. . „Ich kann während der Arbeit nicht auf Outlook und Microsoft Teams verzichten, denn, wie man unter Managern sagt, ist auch das Telefonieren Arbeit.“ sagt Paťo.

Mit diesen Tools kann er nicht nur sofort mit internationalen Kollegen in Verbindung treten, sondern auch Online-Sitzungen anberaumen und akute Probleme schnell und effizient lösen, was sich bei der Arbeit im Homeoffice bezahlt macht. Trotz der Tatsache, dass es sich um recht bekannte Tools handelt, sind viele Menschen noch nicht mit ihnen in Berührung gekommen und haben daher nicht alle ihre Vorteile und ihre Einfachheit entdeckt. „Ich denke, dass sowohl Outlook als auch Teams ziemlich intuitiv zu bedienen sind, so dass es für niemanden ein Problem sein sollte, sie zu benutzen“, sagt er.

Power BI – Arnold, Excel/PW Analyst

Arnold arbeitet seit über einem Monat als Power Query Analyst bei msg life und kann sich seinen Arbeitsalltag ohne Power BI nicht vorstellen. Wie erleichtert es ihm die Arbeit? „Power BI ermöglicht es mir, verschiedene Datenquellen einfach zu Datenmodellen für weitere Analysen und Berichte zu kombinieren“, sagt Arnold.

Obwohl man im Gegensatz zu Outlook oder Teams SQL-, MDX-, M- oder DAX-Kenntnisse braucht, um dieses Programm zu nutzen, ist die Anwendung voller Funktionen und es gibt immer etwas Neues zu entdecken. „Ich benutze das Programm seit mehr als drei Jahren und lerne immer noch dazu“, bestätigt Arnold. Wenn du dich für dieses Tool interessierst, wird es dich freuen zu erfahren, dass PBI in der Desktop-Version kostenlos ist, du aber für die Sicherung deiner Daten in der Cloud oder die Verwendung von PQ und PP extra bezahlen musst.

Excel – Laura, Studentin-Analyst

Laura ist eines der jüngsten und neuesten Mitglieder unseres Teams. Sie arbeitet erst seit zwei Monaten bei msg life, aber sie hat schnell herausgefunden, welches Programm ihr die Arbeit am leichtesten macht. Da sie Analystin ist, ist Excel für sie ein sehr gutes Werkzeug geworden. „Ich benutze es jeden Tag, es hält mich immer auf dem Laufenden“, sagt Laura.

Obwohl sie das Programm vorerst nur auf einer Basisstufe verwendet, sagt sie, dass es sofort erlernt werden kann. „Excel arbeitet mit benutzerdefinierten Formeln. Die grundlegenden Formeln, die fast jeder benutzt, sind sehr intuitiv und leicht zu erlernen, aber wenn man das Beste aus Excel herausholen will, braucht man einige Zeit, um die komplexeren Formeln und Funktionen zu verstehen.“ fügt Laura hinzu. Obwohl das Programm kostenpflichtig ist, ist es für die Arbeit des Analysten sehr nützlich und eine Investition wert. Alternativ dazu gibt es auch eine sehr ähnliche, frei verfügbare Online-Anwendung, Google Sheets.

Canva, Loomly, Mindmap – Zuzka, Büroleiterin

Zuzka arbeitet seit fast elf Jahren bei msg life Slovakia. Derzeit ist sie Büroleiterin. Ihre lange Betriebszugehörigkeit und ihre abwechslungsreiche Tätigkeit spiegeln sich auch in der Liste ihrer Lieblingsprogramme wider. „Bei der Arbeit benutze ich den Outlook-Kalender, Canva, Loomly, Mindmap, Gimp, Greenshot und man glaubt gar nicht, dass ich das tippe, aber ich benutze auch Excel“. lacht Zuzka. „Canva, Pickmonkey, Gimp und Greenshot helfen mir, Grafiken für Texter und Grafikdesigner vorzubereiten, die ich dann in Loomla hochlade. Das ist ein Tool, das für soziale Medien entwickelt wurde. Mindmap ist eine tolle Sache, um Mindmaps zu erstellen und Ideen digital zu speichern“. fügt Zuzka hinzu.

Trotz der langen Liste von Anwendungen gibt sie zu, dass ihr treuester Helfer immer noch ein einfacher Stift und Papier ist. Zu ihren unverzichtbaren Programmen gehört ein Aufgabenmanager, mit dem sie ihre Zeit einteilt und ihre Aufgaben plant. Alle diese Anwendungen sind einfach, sagt sie, so dass jeder sie ausprobieren kann. Obwohl keine besonderen Kenntnisse erforderlich sind, um sie zu nutzen, sind laut der Büroleiterin Kenntnisse über Grafik-Editoren durchaus nützlich.

Außerdem sind die Programme frei verfügbar, aber die kostenpflichtigen Versionen erweitern ihre Möglichkeiten erheblich. Es gibt mehrere Alternativen in diesem Bereich, z. B. Adobe-Programme, aber laut Zuzka hängt es davon ab, wer mit was vertraut ist und womit er gelernt hat zu arbeiten.

Snag it – Tomáš, Datenanalyst

Tomáš gehört seit September 2O2O zu unserem Team und eines seiner Lieblingswerkzeuge ist die Snag it App. Wofür ist sie? „Das Tool hilft bei der Erstellung von Bildschirmausdrucken, bei der Aufzeichnung des Bildschirms, aber vor allem bietet es eine Panorama-Ansicht, mit der man zum Beispiel einen extrem großen Bereich auf einer Webseite erfassen kann. Es ist möglich, in alle möglichen Richtungen zu scrollen, und das Programm kann auch ein großes Bild verarbeiten“. erklärt Tomáš.

Datenanalysten, aber auch andere Mitarbeiter werden dieses Tool nutzen, z. B. bei der Speicherung von Daten und Informationen aus Webseiten. „Das Programm hat auch einen eigenen Editor, mit dem ich schnell und einfach wichtige Teile farblich markieren, ausschneiden oder Notizen machen kann.“ fügt Tomas hinzu. Wenn du dieses raffinierte Tool noch nicht kanntest, solltest du es ausprobieren. Laut Tomáš ist es ein sehr intuitives Tool, so dass es nicht schwierig ist, seine Verwendung zu erlernen. Obwohl es sich um ein kostenpflichtiges Tool handelt, ist der Preis dem Analysten zufolge angemessen für seine Möglichkeiten. Eine frei verfügbare Alternative ist Greenshot, aber laut Tomáš bietet es nicht so viele Funktionen wie Snag it.

Outlook, OneNote, Jenkins,… – Zuzka, Unternehmensberaterin

Zuzka arbeitet seit zehn Jahren in unserem Unternehmen als Unternehmensberaterin. In dieser anspruchsvollen Position nutzt sie verschiedene Tools wie Outlook-Kalender, Jira, Star Leaf, Teams sowie Programme wie OneNote und Jenkins/Bitbucket. „Dank des Kalenders behalte ich den Überblick über meine Aktivitäten und Fristen. Jira verwende ich vor allem, wenn ich an einem Projekt arbeite. Star Leaf oder Teams erleichtern mir die Kommunikation, denn man kann nicht alles per E-Mail erledigen, und das gilt auch außerhalb der Pandemie.“ räumt Zuzka ein.

OneNote hilft dem Unternehmensberater als Notizblock, der den Vorteil hat, dass er gemeinsam genutzt werden kann. Zuzka verwendet Jenkins/BitBucket bei der Arbeit an einem Projekt. „Hier überprüfe ich die Commits oder den Status der einzelnen Builds, was getestet wird usw.“ Obwohl einige der Anwendungen kompliziert klingen, sagt Zuzka, dass sie sehr einfach sind und jeder sie benutzen kann. Außerdem sind die Programme frei verfügbar, so dass du sie sofort testen kannst.

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Zuzana Kocáková

Bei msg life Slovakia kümmere ich mich um die Unternehmenskultur, Events und bin Teil des Marketingteams. Mir gefällt eine Tätigkeit, bei der ich kreativ sein und dazu beitragen kann, dass sich meine Kollegen bei msg wohlfühlen. Ich bereite regelmäßig für Sie vor nicht nur Neuigkeiten und Wissenswertes aus der Welt der Informationstechnologie und Versicherungen, sondern auch von den Ereignissen hinter den Kulissen bei msg life Slovakia.