Büroleiterin des Projektmanagements (PMO) Zuzka erzählt dir, was ihre Aufgabe ist

Von Zuzana Kocáková

Unser Team

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Büroleiterin Zuzka ist bei msg life Slovakia tätig, um die Projekt- und Programmmanager direkt zu unterstützen. Sie war auf der Suche nach einem Job, der sie langfristig erfüllt, und beschloss, ihre Erfahrung hier einzusetzen. Interessiert es dich, wie ein typischer Tag als Project Management Officer – PMO aussieht und welche Eigenschaften ein erfolgreicher Kandidat haben sollte? Zuzka hat einen kleinen Leitfaden vorbereitet, der dir auf dem Weg zu deinem Traumjob helfen soll.

Wie lange bist du schon bei msg life Slovakia tätig?

„Ich bin seit März 2020 bei msg life Slovakia tätig.“

Welche Position hast du damals besetzt?

„Ich habe als Büroleiterin des Projektmanagements angefangen.“

Wie bist du zum Projektmanagement gekommen?

„Ich war auf der Suche nach einem Job, der mich langfristig erfüllen würde, bei dem ich mich beruflich weiterentwickeln und meine PC- und Sprachkenntnisse verbessern konnte.“

Was hat dich am meisten bewegt, bei msg life Slovakia anzufangen? Warum hast du dich für uns entschieden?

„Das erste, was mir auffiel, war das Stellenangebot, das mir herausfordernd erschien, und ich zögerte, ob ich mich bewerben sollte oder nicht. Ich nahm es als Herausforderung an, kämpfte um einen Platz und heute bin ich froh, dass ich es geschafft habe. Jetzt verstehe ich, warum ich mehrere Runden von Vorstellungsgesprächen durchlaufen habe. Warum habe ich mich für msg life Slovakia entschieden? Ich wusste, dass ich die Stelle wollte, und ich hatte ein gutes Gefühl bei den Leuten, die mich interviewt haben, und bei der allgemeinen Atmosphäre. Ich war sehr angenehm überrascht von der persönlichen Einstellung und dem Interesse meines zukünftigen Arbeitgebers. Ich schätzte und schätze immer noch sein Engagement und seine Einstellung gegenüber den Mitarbeitern. Darüber hinaus ist msg life Slovakia eines der wenigen Unternehmen, das eine breite Palette von Zusatzleistungen anbietet. Außerdem ist es ein baby- und familienfreundliches Unternehmen, so dass ich meine beruflichen Pflichten mit der Familie und privaten Vergnügungen verbinden kann.“

Inwiefern unterscheidet sich die Arbeit bei uns von deinen vorherigen Arbeitserfahrungen?

„Die Arbeitsbedingungen, die Atmosphäre im Team, die Unternehmensphilosophie und der Wert der Person. Bei msg life Slovakia bin ich ein Mensch und keine Nummer.“

Wie sieht dein normaler Arbeitstag aus?

„Ich muss gestehen, dass ich noch nie zwei identische Arbeitstage hintereinander erlebt habe. Jeder Tag ist anders und bringt viele Herausforderungen mit sich, und das ist gut so. Sonst würde ich mich ja langweilen. Allerdings koche ich jeden Morgen und im Laufe des Tages Kaffee und versuche, mich mit Kollegen zu treffen, wenn es die Arbeit zulässt. Diese Aktivitäten habe ich auch im Home-Office vermisst. Im Grunde genommen kümmere ich mich den ganzen Tag über um Tagesordnungen, Aufgaben und Anfragen, die entweder regelmäßig anfallen, aber auch solche, die mit bestimmten Sitzungen an einem bestimmten Tag zu tun haben.“

Woran arbeitest du gerade?

„Ich arbeite derzeit an mehreren Projekten. Zwei Kundenprojekte und ein internes Projekt. Es ist schwierig, die Position des Office Managers der Projektleitung zu beschreiben, da wir ein sehr breites Portfolio an Aktivitäten haben. Es hängt davon ab, wie lange man die Position schon innehat, und es braucht Zeit, um die nötige Erfahrung und das Wissen über unsere Branche zu sammeln. Ich sorge dafür, dass man den Überblick über die Projekte in Bezug auf Controlling, Organisation und Finanzen hat. Und viele Aktivitäten fallen wirklich unter diese Charakterisierung. Der Büroleiter des Projektmanagements ist Teil des ProjektleitungEr ist direkt an den Aktivitäten beteiligt und unterstützt den Projekt- und Programmmanager bei seinem Projekt.“

An welchen Projekten arbeitest du derzeit?

„Signal Iduna und VHV“.

Mit wem kommunizierst du, um bestehende Probleme zu lösen?

„Ich kommuniziere mit meinen Projekt- und Programmmanagern, aber auch mit den Kollegen, die an dem Projekt arbeiten.“

Welche Programme verwendest du bei deiner Arbeit?

„Ich arbeite mit MS Office, die meiste Zeit, 99,9%, arbeite ich mit Excel. Innerhalb des Teams verwenden wir auch OneNote und natürlich PowerPoint. Für die Kommunikation und Präsentation verwende ich StarLeaf, Unify, Fastwiever. Ich arbeite auch mit ERP, JIRA und CRP.“

Welche Fähigkeiten/Kenntnisse sind für deine Position wichtig?

„Gute Kommunikationsfähigkeiten, Sprachkenntnisse, Excel-Kenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau sind der Schlüssel. Jeder, der kein Tabellenkalkulationstyp ist und Excel hasst, wird unglücklich sein. Außerdem brauchen Sie intrinsische Motivation, die Bereitschaft Neues zu lernen, Gelassenheit, Konsequenz, Verantwortungsbewusstsein, die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Zeit und Energie für Aufgaben richtig einzuteilen.“

Was gefällt dir am meisten an deinem Beruf?

„Ich verbessere meine Fähigkeiten in Fremdsprachen und in der Arbeit mit Programmen, insbesondere Excel. Ich kann große Fortschritte im Vergleich zu meinen Kenntnissen zu Beginn meiner Tätigkeit feststellen. Der Nachteil ist die zeitliche Belastung.“

Wie empfindest du deine Kollegen?

„Meine Kollegen sind wirklich großartig. Sie sind freundlich, fröhlich und immer hilfsbereit. Ich kann mich auf sie verlassen.“

Welche Eigenschaften sollte dein neuer Kollege mitbringen, um ins Team zu passen?

„Er sollte auf jeden Fall Sinn für Humor und eine Portion Enthusiasmus haben.“

3 Wörter, die dir einfallen, wenn du msg life Slovakia hörst?

„Sicherheit, Stabilität, Fortschritt, kreatives, freundliches Klima. (6 Worte, wohlgemerkt?) :)“

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Büroleiterin des Projektmanagements (PMO) Zuzka erzählt dir, was ihre Aufgabe ist

Zuzana Kocáková

Bei msg life Slovakia kümmere ich mich um die Unternehmenskultur, Events und bin Teil des Marketingteams. Mir gefällt eine Tätigkeit, bei der ich kreativ sein und dazu beitragen kann, dass sich meine Kollegen bei msg wohlfühlen. Ich bereite regelmäßig für Sie vor nicht nur Neuigkeiten und Wissenswertes aus der Welt der Informationstechnologie und Versicherungen, sondern auch von den Ereignissen hinter den Kulissen bei msg life Slovakia.