Methoden der Personalauswahl: Welche Methoden kannst du kennenlernen?
Die Methoden der Mitarbeiterauswahl variieren je nach Unternehmen und Personalabteilung. Die meisten Unternehmen verwenden jedoch einige bewährte Methoden, die zuverlässig und effektiv sind. Welche sind das, und was macht sie besonders?
Im Artikel erfahren Sie:
Wer ist für die Personalauswahl zuständig?
Bevor wir auf die verschiedenen Methoden der Personalauswahl eingehen, ist es wichtig zu wissen, wer für den gesamten Prozess verantwortlich ist und auf wen du treffen könntest.
Die Wahrscheinlichkeit, bei einem Vorstellungsgespräch in einem großen Unternehmen vom Inhaber Fragen gestellt zu bekommen, ist sehr gering. In Unternehmen mit Hunderten oder Tausenden von Mitarbeitern, in denen regelmäßig Vorstellungsgespräche geführt werden, gibt es spezielle Mitarbeiter, die sich dieser Aufgabe widmen. Dabei handelt es sich um Personalvermittler aus der Personalabteilung.
Personalverantwortliche haben die Erfahrung und oft auch die Ausbildung, um deine Gefühle anhand kleiner Details wie der Gestik zu erkennen. Das macht sie zu unschätzbaren Helfern für Arbeitgeber.
Die Art und Weise, wie Personalverantwortliche arbeiten, ist unterschiedlich. In der Regel wenden sie jedoch mehrere bewährte Methoden an, die du, wenn du bereits einige Vorstellungsgespräche geführt hast, zumindest teilweise kennen wirst. Sie verwenden sie, um herauszufinden, ob du der ideale Kandidat für die Stelle bist und ob man dir eine Chance geben sollte.
Welche Methoden der Personalauswahl gibt es?
Die Personalbeschaffung ist ein komplexer Prozess, der von erfahrenen Profis durchgeführt werden sollte. Diese Experten wissen genau, worauf sie bei der Auswahl achten müssen.
Die meisten Unternehmen verfügen über eine HR-Abteilung oder Personalabteilung, die für die Suche und Einstellung neuer Mitarbeiter zuständig ist. Diese Abteilung wendet verschiedene Methoden an, um zu beurteilen, welche Bewerber wirklich geeignet sind und eine Chance verdienen.
Bei der Mitarbeiterauswahl kommen unterschiedliche Methoden und Techniken zum Einsatz. In der Regel werden mehrere Methoden kombiniert, um den Personalverantwortlichen die bestmögliche Entscheidungsgrundlage zu liefern. Doch welche Methoden gibt es, und worauf solltest du dich vorbereiten, wenn du auf Jobsuche bist und ein Vorstellungsgespräch – ob traditionell oder online – vor dir hast?
Methode 1: Analyse von Lebenslauf und Motivationsschreiben
Ein Lebenslauf und – in manchen Fällen – ein Motivationsschreiben sind deine wichtigsten Werkzeuge, um auf ein Stellenangebot zu reagieren. Sie dienen als deine Visitenkarte, ein Instrument zur Stellensuche und helfen dir dabei, Personalverantwortliche von deiner Ausbildung, deinen Qualitäten sowie deinen Hard Skills und Soft Skills aus deiner bisherigen Berufslaufbahn zu überzeugen.
Achte sorgfältig auf die Erstellung deines Lebenslaufs. Personalverantwortliche interessieren sich nicht nur für deine Stärken, sondern achten auch auf die Gesamtqualität des Dokuments. Dazu gehören: die Bearbeitung, der Schreibstil, die Stilistik, die Grammatik, die Textausrichtung, die Formatierung sowie die Vermeidung von Tippfehlern und ähnlichen Fehlern.
Vielleicht denkst du, dass diese Details für deine Arbeit nicht wichtig sind. Warum solltest du dich mit Stilistik auskennen, wenn du etwa Java Entwickler bist? Die Antwort ist einfach: Jeder sollte über diese Grundkenntnisse verfügen – zumindest auf grundlegendem Niveau –, da sie sich auf viele Bereiche auswirken.
Ein Lebenslauf ohne Tipp- und Grammatikfehler zeigt Personalverantwortlichen, dass du auf Details achtest und dich bemühst, optimale Ergebnisse zu erzielen.
Doch das ist noch nicht alles. Personalverantwortliche achten auch auf deinen Kommunikationsstil, besonders wenn er für deinen Job relevant ist. Ein Verkäufer oder Vertriebsmitarbeiter muss sich etwa klar ausdrücken können, sollte keine unflätigen Ausdrücke oder Vulgarismen verwenden und eine angenehme, sachliche Sprache pflegen. Nur so kannst du Kunden überzeugen, mit dir zusammenzuarbeiten oder deine Produkte zu kaufen.
VÜbersieh nicht die kleinen Dinge in deinem Lebenslauf, die auf den ersten Blick unwichtig erscheinen, aber tatsächlich Bedeutung haben. Dazu gehören Angaben zu Hobbys und Freizeitaktivitäten. Wenn du etwa Mannschaftssport betreibst, könnten Personalverantwortliche daraus schließen, dass du teamfähig bist.
Die gleichen Regeln gelten für das Motivationsschreiben. Denk daran, dass du genügend Zeit in das Verfassen investieren solltest. Personalvermittler erkennen sofort generische Anschreiben, die Bewerber oft unverändert aus dem Internet übernehmen. Das hinterlässt keinen guten Eindruck.
Gestalte dein Anschreiben individuell. Achte darauf, es originell zu formulieren – aber ohne unpassend zu wirken, zu langatmig zu werden oder irrelevante Informationen einzubauen. Versuche, Fragen wie diese zu beantworten:
- Warum bist du der ideale Kandidat?
- Welche Erfolge hast du in deiner Karriere erzielt?
- Wie hebst du dich von anderen Bewerbern ab?
Methode 2: Überprüfung der Lebenslaufinformationen
Bewerber können in ihrem Lebenslauf zusätzliche Informationen angeben. Damit diese der Wahrheit entsprechen, überprüfen Personalverantwortliche sie häufig. Erfinde daher keine Fakten, wenn du dieses Dokument oder dein Motivationsschreiben verfasst.
Das gilt nicht nur für überprüfbare Angaben wie Ausbildung oder Berufserfahrung, sondern auch für Details, die die Personalabteilung nicht vollständig kontrollieren kann. Dazu zählen zum Beispiel deine Hobbys oder persönlichen Eigenschaften.
Eigenschaften wie Stressresistenz oder Teamfähigkeit klingen zwar gut und können dir helfen, den Job zu bekommen. Wenn du sie aber in der Praxis nicht besitzt, wird das schnell zum Problem.
Lügen im Lebenslauf oder Anschreiben sind kein guter Weg, um deinen Traumjob zu ergattern. Personalverantwortliche merken schnell, wenn du nicht ehrlich bist – oft schon im Vorstellungsgespräch. Manchmal reichen ein paar gezielte Fragen aus, um Unstimmigkeiten aufzudecken.
Methode 3: Gespräch mit dem Bewerber
Eine Einstellung kann nicht ohne ein Vorstellungsgespräch erfolgen. Diejenigen, die die Personalverantwortlichen überzeugen und deren Anforderungen erfüllen, werden zum Vorstellungsgespräch eingeladen.
Die Dauer des Gesprächs variiert und liegt meist zwischen 30 und 60 Minuten. Das Gespräch wird von einem Personalverantwortlichen geführt, der gezielte Fragen stellt, um dich besser kennenzulernen. Er oder sie überprüft die Angaben aus deinem Lebenslauf oder Motivationsschreiben und prüft, ob du wirklich zur Stelle passt.
Die Fragen von Personalverantwortlichen ähneln sich oft, selbst innerhalb derselben Branche. Manchmal können sie dich jedoch überraschen, sodass deine Antwort nicht so ausfällt, wie du es dir vorgestellt hast. Deshalb ist es wichtig, sich gut auf ein Vorstellungsgespräch vorzubereiten und zu wissen, was auf dich zukommt. Zum Thema Vorstellungsgespräche kannst du auch unseren Artikel „Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch mit ChatGPT“ lesen.
Die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch ist entscheidend, denn der Personalverantwortliche wird sich nicht mit oberflächlichen oder allgemeinen Antworten zufriedengeben. Stattdessen erwartet er Antworten, die auf deinen Erfahrungen und den Fähigkeiten basieren, die du in deinem Lebenslauf angegeben hast.
Eine überzeugende Selbstpräsentation im Vorstellungsgespräch hilft dir, die Personalabteilung zu beeindrucken und einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Dadurch steigen deine Chancen, in die nächste Runde des Auswahlverfahrens eingeladen zu werden.
Methode 4: Beobachtung der nonverbalen Kommunikation
Personalverantwortliche achten nicht nur darauf, was du sagst, sondern auch auf deine Mimik, Gestik und Körperhaltung. Diese kleinen Details können viel mehr über dich verraten, als du denkst.
Wenn du keinen schlechten Eindruck machen willst, vermeide übertriebenes Gestikulieren, am Haar zupfen oder mit den Füßen wippen. Informiere dich über die Bedeutung verschiedener Bewegungen und Körperhaltungen. Wenn du dir zum Beispiel häufig durch die Haare fährst oder den Blick senkst, kann das Nervosität signalisieren. Zittrige Stimme oder ausweichender Blick können wiederum Unsicherheit oder sogar Unwahrhaftigkeit vermitteln.
Mitarbeiterauswahl – Psychometrische Tests und andere Methoden der Personalverantwortlichen
Bei der Auswahl neuer Mitarbeiter setzen Personalvermittler praktische Methoden wie Modellsituationen, Persönlichkeitstests oder psychometrische Tests ein. Diese überprüfen deine Fähigkeit, deine Meinung zu vertreten, Lösungsvorschläge zu machen oder im Team zu arbeiten.
Mitarbeiterauswahlverfahren bei msg life Slovakia – wie funktioniert es?
Die Auswahl von Mitarbeitern und das Personalmanagement sind in jedem Unternehmen anders. Bei msg life Slovakia besteht dieser Prozess aus mehreren Schritten, die speziell auf unsere Personalstrategie und Unternehmenskultur zugeschnitten sind.
Schicke uns deinen Lebenslauf
Der allererste Schritt liegt bei dir. Wenn du an einem Stellenangebot interessiert bist, schick uns deinen Lebenslauf. Füge ihn einfach als Anhang an das Kontaktformular an. Wenn du dich fragst, wie du einen Lebenslauf schreiben sollst, lies unseren Artikel „Fähigkeiten und Fertigkeiten in einem Lebenslauf“.
Was solltest du außer deinem Lebenslauf noch beifügen? In der Regel brauchst du nichts weiter. Wenn du jedoch ein Anschreiben vorbereitet hast, kannst du es gerne mitschicken. Wir freuen uns darauf, weitere interessante Informationen über dich zu erfahren. Wir empfehlen dir jedoch, es nicht unnötig in die Länge zu ziehen, damit es nicht zu langweilig wird. Ein kurzer Text, in dem du dich vorstellst und uns sagst, warum du der beste Kandidat bist, ist ideal.
Wir bestätigen dann den Eingang deiner Bewerbung mit einer automatischen E-Mail, die in deinem Posteingang eingeht. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung tatsächlich abgeschickt wurde, und wir werden sie in Kürze prüfen.
Wenn du uns interessierst, werden wir dich kontaktieren
Sobald wir deinen Lebenslauf erhalten haben, sehen wir ihn durch und prüfen, ob du unsere Anforderungen erfüllst. Wenn ja, rufen wir dich an, stellen dir ein paar Fragen und vereinbaren einen Termin für ein Vorstellungsgespräch.
Hab bei diesem Schritt Geduld und gib uns etwas Zeit. Wir möchten deinen Lebenslauf gründlich durchgehen und alles genau prüfen, daher kann es einige Tage dauern, bis du eine Antwort erhältst. Aber keine Sorge, wir werden dich nicht vergessen.
Wir laden dich zu einem Interview ein
Per Telefon oder E-Mail vereinbaren wir den Termin und das Format des Treffens, also ob wir uns persönlich oder online sehen.
Dann sprechen wir über weitere Details, die sich je nach der Stelle, für die du dich interessierst, unterscheiden können.
Deine Aufgabe bei diesem Schritt ist es, dem Unternehmen mitzuteilen, ob du am Termin teilnehmen kannst. Schicke einfach eine kurze E-Mail, zum Beispiel: „Ich bestätige meine Teilnahme am Vorstellungsgespräch.“
Meeting – Mitarbeiter im Unternehmen motivieren
Wir treffen uns zum vereinbarten Termin und unterhalten uns. Du erzählst uns mehr über dich und deine Erfahrungen, während wir dir die Arbeitsabläufe des Unternehmens, die Mitarbeiterbewertung und die Mitarbeiter Benefits vorstellen. Außerdem erfährst du mehr über die Motivation der Mitarbeiter, die Gehaltsbedingungen und weitere Details.
Das Vorstellungsgespräch ist auch der ideale Moment für deine Fragen. Wenn etwas unklar ist, zögere nicht nachzufragen – unsere Personalverantwortlichen erklären dir gerne alles.
Wir lassen dich wissen, wie wir uns entschieden haben
Ein Feedback nach dem Vorstellungsgespräch ist für uns selbstverständlich. Wir teilen dir immer mit, wie wir zu unserer Entscheidung gekommen sind. Falls wir Interesse haben und du ein passender Kandidat bist, laden wir dich gerne zur nächsten Runde des Auswahlverfahrens ein.
Wir geben dir in jeder Phase des Verfahrens konstruktives Feedback. Gleichzeitig schätzen wir deine Bemühungen und möchten, dass diese Erfahrung ein Schritt nach vorn für deine Karriere wird.
Herzlichen Glückwunsch!
Wenn du es bis hierher geschafft hast, ist ein Vertrag auf dem Weg. Damit alles reibungslos läuft, rufen wir dich an, um den Starttermin und weitere Details zu klären.
Hol dir deinen Traumjob
Unsere Personalauswahl-Methoden helfen uns herauszufinden, wer am besten zur Stelle passt. Wenn du deinen Traumjob gefunden hast und sichergehen willst, dass du ihn bekommst, solltest du dich mit den gängigen Auswahlverfahren vertraut machen. Informier dich auch, welche Fragen Personaler häufig stellen, und übe die Antworten darauf.
Bereite dich wie ein Profi auf das Vorstellungsgespräch vor. Nutze all unsere Tipps und bewirb dich auf deinen Wunschjob!
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