Online Vorstellungsgespräch – sieh, wie es bei uns funktioniert

Von Zuzana Kocáková

Karriere

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Während der Pandemie und des Ausnahmezustands werden die Vorstellungsgespräche bei msg life online per Videochat fortgesetzt. Seit Mitte März haben wir auch bei msg life Slovakia Online-Bewerbungen eingeführt. Seitdem haben wir über hundert Videointerviews mit Bewerbern geführt. Wie laufen diese Vorstellungsgespräche ab und was kannst du von dem ganzen Prozess erwarten? Unsere Personalleiterin Veronika erzählt dir mehr darüber.

Was geht dem Online-Vorstellungsgespräch voraus?

„Der gesamte Prozess des Vorstellungsgesprächs beginnt damit, dass sich der Bewerber für eine freie Stelle bei msg life Ssovakia interessiert. Aktuelle Stellenausschreibungen findest du auf unserer Website in der Rubrik Karriere oder auf LinkedIn, Facebook oder Profesia. Du kannst aber auch von einem Personalvermittler kontaktiert werden. Wenn sich jemand für unser Unternehmen interessiert und an einer Stelle interessiert ist, sollte er auf jeden Fall nicht zögern, uns zu kontaktieren und seinen Lebenslauf zu schicken.“

Ich habe eine passende Stelle gefunden. Was passiert, nachdem ich meinen Lebenslauf abgeschickt habe?

„Nach einer sorgfältigen Prüfung der Online-Lebensläufe werden wir die ausgewählten Bewerber kontaktieren und einen Termin für ein telefonisches Vorstellungsgespräch vereinbaren. Wir schicken dem Bewerber eine Einladung zum Vorstellungsgespräch per E-Mail. Die Einladung enthält alle notwendigen Informationen über das Unternehmen, die Personalpolitik sowie alle wichtigen Informationen zum Einstieg bei der Online-Interview. Wenn der Bewerber von einer Vermittlungsagentur kontaktiert wurde, wird die Kommunikation über die Agentur vermittelt.

Welche Kommunikationsplattform nutzt man bei den Gesprächen?

„Bei msg life Slovakia nutzen wir die MS Teams-Plattform für Videoanrufe. Wir haben verschiedene Anwendungen für Videogespräche ausprobiert, und die Teams-Videogespräche haben sich als die erfolgreichsten erwiesen. Wie startet man einen Videoanruf? Der Kandidat tritt bei, indem er auf den Link klickt, der im Anhang der E-Mail enthalten ist. Diese Plattform funktioniert reibungslos, bisher gab es keine Probleme bei der Nutzung und wir nutzen sie innerhalb des Unternehmens für die normale Kommunikation oder im Homeoffice. Es ist auch möglich, einen Videoanruf über das Handy zu starten.“

Wann finden die Vorstellungsgespräche statt?

„Termine
wir wollen die realen Gesprächszeiten so nah wie möglich an die realen persönlichen Treffen heranführen, d.h. zwischen 10:00 und 15:00 Uhr. Manchmal führen wir aber auch Vorstellungsgespräche um 7:00 Uhr morgens durch und versuchen natürlich, die zeitliche Verfügbarkeit der Bewerber zu berücksichtigen. Wenn die vorgeschlagene Zeit für den Bewerber nicht passt, kann er mit uns einen anderen Termin vereinbaren. Es sollte auch genügend Zeit eingeplant werden. Es lässt sich nicht pauschal sagen, wie lange ein Vorstellungsgespräch dauert, aber wir können grob sagen, dass es normalerweise etwa eine Stunde dauert.“

Wen werde ich beim Online-Interview treffen?

„In der ersten Runde trifft der Bewerber mich am häufigsten. Im Falle einer Position Java Softwareentwickler
findet das Gespräch mit Kollegen aus dem jeweiligen Entwicklungsteam statt. Beim ersten Treffen erfährt er oder sie alle notwendigen Informationen über das Unternehmen und die Stelle, für die er oder sie sich bewirbt. In dieser Phase werden wir sehen, ob die Erwartungen sowohl von deiner als auch von unserer Seite erfüllt werden.“

Wie viele Runden hat das Auswahlverfahren insgesamt?

„Die Anzahl der Runden hängt sehr stark von der Stelle ab, die unser Unternehmen anbietet. Bei manchen sind es zwei bis drei Runden, bei einer Stelle mit sehr spezifischen Anforderungen sind es vier Runden. Wie auch immer, nach dem ersten Gespräch laden wir den Bewerber zu einer zweiten Runde ein, wenn wir gut zusammenpassen. Dort trifft der Kandidat oder die Kandidatin auf seinen oder ihren potenziellen zukünftigen Vorgesetzten. Hier werden tiefere Kenntnisse und Erfahrungen sowie seine und unsere spezifischen Erwartungen erkundet. Es kann auch vorkommen, dass aus der Einstellungsrunde ein Vorstellungsgespräch auf Deutsch oder ein Vorstellungsgespräch auf Englisch wird, je nachdem, um welche Stelle es geht. Wenn wir in dieser Runde gut zusammenpassen, vereinbaren wir einen Termin für eine praktische Aufgabe – das ist ein kurzer Test, um zu bestätigen, dass er der am besten geeignete Kandidat ist. Danach wird ein Starttermin vereinbart und der Vertrag unterschrieben. Alle notwendigen Informationen sowie die Anzahl der Runden des Auswahlverfahrens sind jedoch Die Bewerber werden im Voraus per E-Mail benachrichtigt. Andere Details, vor allem die technischen, können wir in den nächsten Runden herausfinden.“

Wird es auch in Zukunft Online-Interviews geben?

„Leider wissen wir das nicht mit Sicherheit, wir werden sehen, wie sich die Situation entwickelt. Für den Moment jedoch bleiben wir weiterhin bei Online-InterviewsWir passen uns auch an die Arbeitsweise des Mutterunternehmens in Deutschland an. Wir führen rund um die Uhr Online-Vorstellungsgespräche in unseren Büros in Žilina und Košice durch, da sich der Hauptsitz des Unternehmens in Bratislava befindet.“

Was würdest du den Kandidaten abschließend empfehlen?

„Ich habe eine Anfrage für eine Betriebsbesichtigung erhalten, der wir in dieser Situation leider nicht nachkommen können. Es ist jedoch möglich, unsere Räumlichkeiten über unser Google Business-Profil zu sehen. Ich würde auf jeden Fall einen Blick auf unsere Website empfehlen, auf der Bewerber Informationen über unsere Produkte oder Benefitserhält. Oder du überlegst dir, welche Fragen du im Vorstellungsgespräch stellen kannst, denn das zeigt immer das Interesse des Bewerbers an der Stelle. Wir hoffen, dass nach der Pandemie sowohl Besichtigungen als auch Kaffeekränzchen mit Bewerbern wieder möglich sein werden. Abschließend möchte ich noch hinzufügen, dass es keinen Grund gibt, sich zu fürchten. Es gibt keinen Grund, sich zu sehr zu stressen, wenn es darum geht, wie man ein Vorstellungsgespräch führt oder wie man sich bei einem Vorstellungsgespräch verkauft. Wir haben ein freundliches Team und freuen uns darauf, neue Kollegen kennenzulernen.“

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Zuzana Kocáková

Bei msg life Slovakia kümmere ich mich um die Unternehmenskultur, Events und bin Teil des Marketingteams. Mir gefällt eine Tätigkeit, bei der ich kreativ sein und dazu beitragen kann, dass sich meine Kollegen bei msg wohlfühlen. Ich bereite regelmäßig für Sie vor nicht nur Neuigkeiten und Wissenswertes aus der Welt der Informationstechnologie und Versicherungen, sondern auch von den Ereignissen hinter den Kulissen bei msg life Slovakia.