Aufgaben für den Projektmanagementbeauftragten – PMO IT (m/w/d)
- Unterstützung der Programm- und Projektmanager bei der Verwaltung von Projekten von der Vertragsannahme bis zur Rechnungsstellung.
- Eingabe von Projekten, Verträgen und Aktivitäten auf der Grundlage der Kenntnis der Vertragsbedingungen in interne Analyse-, Planungs- und Controllingsysteme (CRP, ERP).
- Kontrolle der für das Projekt aufgewendeten Personalzeit und Überwachung der optimalen Nutzung aller Projektressourcen.
- Erstellung von Berichten, Auswertungen und Ad-hoc-Analysen der wichtigsten Projektleistungsindikatoren.
- Monatlicher Abschluss und Vorbereitung von Dokumenten für die Rechnungsabteilung für beauftragte Projekte.
- Kontrolle der finanziellen Kosten in den Projekten und Kommunikation mit der Rechnungs- und Controllingabteilung des Unternehmens.
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden in deutscher Sprache.
- Vorbereitung der Tagesordnung, Dokumente, Organisation von internen und Kundenbesprechungen und Erstellung von Protokollen.
- Ein proaktiver Ansatz zur Verbesserung unserer Projektmanagementstandards und -prozesse, Verantwortung für die Implementierung von Standardmethoden und -tools in allen zugewiesenen Projekten.
- Administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Projekt (Onboarding, Dokumentenverwaltung, Aktualisierung von Mailgruppen, Erstellen und Aktualisieren von Confluence für das Projekt).
Technologien und Tools, die von Project Management Officer – PMO IT (m/w/d) verwendet werden
- Planungs- und Kontrollsysteme (CRP, ERP)
- Jira
- Confluence
- Office 365
- Teams Collaboration
Stellenanforderungen Project Management Officer – PMO IT (m/w/d)
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem IT-Unternehmen oder einem Finanzinstitut ist von Vorteil.
- Erfolgreich abgeschlossene Sekundar- oder Hochschulbildung I. oder II. Grades.
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und Office 365.
- Kenntnisse und Einblicke in Buchhaltung, Projektmanagement und Finanzcontrolling.
- Deutsch (Niveau B2) und Englisch (Niveau B1).
- Bereitschaft zu Reisen in deutschsprachige Länder.
- Sinn für Teamarbeit, logisches und analytisches Denken.
- Flexibilität, Unabhängigkeit, Genauigkeit.
Unser Angebot für Project Management Officer – PMO IT (m/w/d)
- Ein stabiles Gehalt und ein reichhaltiges System von finanziellen, gesundheitlichen und bildungsbezogenen Leistungen.
- Interessante Stelle in einem multinationalen Unternehmen, das führend in der Bereitstellung von Softwarelösungen für die Versicherungs- und Finanzbranche ist.
- Gelegenheit zur Selbstentfaltung und zum beruflichen Aufstieg.
- Möglichkeit der Teilzeitarbeit im Home Office.
