Project Management Officer – PMO IT

Úlohy pre Project Management Officera – PMO IT

• Podpora programových a projektových manažérov pri vedení projektov od prijatia zákazky až po fakturáciu.
• Zakladanie projektov, zákaziek a aktivít na základe znalostí zmluvných podmienok do interných analytických, plánovacícha controllingových systémov (CRP, ERP).
• Kontrola časov pracovníkov strávených na projekte a monitorovanie optimálneho využitia všetkých projektových zdrojov.
• Príprava reportov, vyhodnotení a ad-hoc analýz kľúčových ukazovateľov výkonnosti projektov.
• Mesačná uzávierka a príprava podkladov pre fakturačné oddelenie pre zverené projekty.
• Kontrola finančných nákladov v projektoch a komunikácia s fakturačným a controllingovým oddelením spoločnosti.
• Písomná a telefonická komunikácia so zákazníkom v nemeckom jazyku.
• Príprava agendy, podkladov, organizácia interných aj zákazníckych mítingov a vypracovanie protokolov.
• Proaktívny prístup k zlepšovaniu našich štandardov a procesov riadenia projektov, zodpovednosť za zavedenie štandardných metód a nástrojovvo všetkých zverených projektoch.
• Administratívne úlohy týkajúce sa projektu (onboarding, správa dokumentov, aktualizácia mailových skupín, vytváranie a aktualizácia Confluence pre projekt).

Technológie a nástroje, s ktorými pracuje Project Management Officer – PMO IT

• Plánovacie a controllingové systémy (CRP, ERP)
• Jira
• Confluence
• Office 365
• Teams Collaboration

Požiadavky pre pracovnú pozíciu Project Management Officer – PMO IT

• Pracovné skúsenosti na podobnej pozícii v IT spoločnosti alebo vo finančných inštitúciách výhodou.
• Úspešne ukončené SŠ alebo VŠ vzdelanie I., prípadne II. stupňa.
• Veľmi dobré znalosti Excelu a Office 365.
• Znalosti a prehľad v oblasti účtovníctva, projektového riadenia a finančného controllingu.
• Nemecký jazyk (úroveň B2) a anglický jazyk (úroveň B1).
• Ochota cestovať do nemecky hovoriacich krajín.
• Zmysel pre tímovú spoluprácu, logické a analytické myslenie.
• Flexibilita, samostatnosť, presnosť.

Naša ponuka pre Project Management Officera – PMO IT

• Stabilný plat a bohatý systém finančných, zdravotných aj vzdelávacích benefitov.
• Zaujímavá práca v nadnárodnej spoločnosti, ktorá je lídrom v poskytovaní softvérových riešení v oblasti poisťovníctva a finančníctva.
• Možnosť sebarealizácie a kariérneho rastu.
• Možnosť čiastočnej práce na Home Office.