{"id":33865,"date":"2026-10-26T14:29:47","date_gmt":"2026-10-26T13:29:47","guid":{"rendered":"https:\/\/msg-life.sk\/glossary\/loeschfrist\/"},"modified":"2026-10-26T14:39:43","modified_gmt":"2026-10-26T13:39:43","slug":"loeschfrist","status":"publish","type":"glossary_intl","link":"https:\/\/msg-life.sk\/de\/glossar\/cybersecurity\/datenschutz-datensicherheit\/loeschfrist\/","title":{"rendered":"L\u00f6schfrist"},"content":{"rendered":"

Was ist eine L\u00f6schfrist?<\/h2>\n

L\u00f6schfristen orientieren sich am Grundsatz der Speicherbegrenzung: Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO verlangt eine Speicherform, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange erm\u00f6glicht, wie es f\u00fcr die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist. Laut Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO d\u00fcrfen personenbezogene Daten l\u00e4nger gespeichert werden, soweit sie vorbehaltlich geeigneter technischer und organisatorischer Ma\u00dfnahmen ausschlie\u00dflich f\u00fcr im \u00f6ffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, f\u00fcr wissenschaftliche und historische Forschungszwecke oder f\u00fcr statistische Zwecke gem\u00e4\u00df Artikel 89 Absatz 1 verarbeitet werden. Ma\u00dfgeblich ist damit der Zweck der Verarbeitung<\/strong>, sofern diese Ausnahme nicht greift.<\/p>\n

Tr\u00e4gt ein Versicherer in sein Verzeichnis von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten L\u00f6schfristen ein, folgt er Artikel 30 DSGVO, wonach das Verzeichnis, wenn m\u00f6glich, die vorgesehenen Fristen f\u00fcr die L\u00f6schung der verschiedenen Datenkategorien enth\u00e4lt. Das Recht auf L\u00f6schung ist davon getrennt: Die betroffene Person kann die unverz\u00fcgliche L\u00f6schung sie betreffender personenbezogener Daten verlangen, sofern einer der Gr\u00fcnde des Artikels 17 Absatz 1 zutrifft. Eine Aufbewahrungsfrist ist davon zu unterscheiden: Die Abs\u00e4tze 1 und 2 des Artikels 17 gelten nicht, soweit die Verarbeitung zur Erf\u00fcllung einer rechtlichen Verpflichtung<\/strong> erforderlich ist, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten erfordert.<\/p>\n

Was passiert, wenn eine L\u00f6schfrist abl\u00e4uft?<\/h2>\n

L\u00e4uft eine L\u00f6schfrist ab, kommt es darauf an, ob die Daten f\u00fcr die Zwecke, f\u00fcr die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, denn dies ist einer der Gr\u00fcnde, bei deren Zutreffen der Verantwortliche nach Artikel 17 Absatz 1 DSGVO verpflichtet ist, die Daten unverz\u00fcglich zu l\u00f6schen, soweit nicht Absatz 3 entgegensteht. Die Abs\u00e4tze 1 und 2 gelten nach Absatz 3 nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist<\/strong>, darunter zur Erf\u00fcllung einer rechtlichen Verpflichtung.<\/p>\n

F\u00fcr Unterlagen nach \u00a7 147 AO sind die in Absatz 1 Nummer 1 und 4a aufgef\u00fchrten Unterlagen zehn Jahre<\/strong>, die in Nummer 4 aufgef\u00fchrten Unterlagen acht Jahre und die sonstigen in Absatz 1 aufgef\u00fchrten Unterlagen sechs Jahre aufzubewahren, sofern nicht in anderen Steuergesetzen k\u00fcrzere Aufbewahrungsfristen zugelassen sind. Die Frist beginnt mit dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem etwa der Buchungsbeleg entstanden ist. K\u00fcrzere Aufbewahrungsfristen nach au\u00dfersteuerlichen Gesetzen lassen sie unber\u00fchrt; sie l\u00e4uft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen f\u00fcr Steuern von Bedeutung sind, f\u00fcr welche die Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist.<\/p>\n

L\u00f6schfrist im Vergleich<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Kriterium<\/th>\nL\u00f6schfrist<\/th>\nRecht auf L\u00f6schung<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Gegenstand<\/td>\nZeitraum, nach dessen Ablauf Daten gel\u00f6scht werden; die vorgesehenen Fristen enth\u00e4lt das Verzeichnis von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten, wenn m\u00f6glich (Artikel 30).<\/td>\nAnspruch der betroffenen Person, vom Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverz\u00fcglich gel\u00f6scht werden (Artikel 17 Absatz 1).<\/td>\n<\/tr>\n
Ausl\u00f6ser<\/td>\nMa\u00dfstab f\u00fcr die Dauer der identifizierbaren Speicherung ist der Zweck der Verarbeitung (Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe e).<\/td>\nEiner der Gr\u00fcnde des Artikels 17 Absatz 1, unter anderem dass die Daten f\u00fcr die Zwecke, f\u00fcr die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.<\/td>\n<\/tr>\n
Wer wird t\u00e4tig<\/td>\nDer Verantwortliche, der ein Verzeichnis nach Artikel 30 f\u00fchrt, nennt darin, wenn m\u00f6glich, die vorgesehenen Fristen.<\/td>\nDer Verantwortliche ist bei Vorliegen eines L\u00f6schgrundes nach Artikel 17 Absatz 1 DSGVO grunds\u00e4tzlich auch ohne Antrag der betroffenen Person zur unverz\u00fcglichen L\u00f6schung verpflichtet, soweit keine Ausnahme nach Absatz 3 greift. Die betroffene Person kann die L\u00f6schung au\u00dferdem ausdr\u00fccklich verlangen.<\/td>\n<\/tr>\n
Grenzen<\/td>\nLaut Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe e d\u00fcrfen Daten l\u00e4nger gespeichert werden, soweit sie vorbehaltlich geeigneter technischer und organisatorischer Ma\u00dfnahmen ausschlie\u00dflich f\u00fcr im \u00f6ffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, f\u00fcr wissenschaftliche und historische Forschungszwecke oder f\u00fcr statistische Zwecke gem\u00e4\u00df Artikel 89 Absatz 1 verarbeitet werden.<\/td>\nArtikel 17 Absatz 3: Die Abs\u00e4tze 1 und 2 gelten nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist, unter anderem zur Erf\u00fcllung einer rechtlichen Verpflichtung.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Wie werden L\u00f6schfristen festgelegt und dokumentiert?<\/h2>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Merkmal<\/th>\nWorauf es ankommt<\/th>\n<\/tr>\n<\/thead>\n
Speicherdauer nach Zweck (Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe e)<\/td>\nLaut Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe e erm\u00f6glicht die Speicherform die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange, wie es f\u00fcr die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist; l\u00e4nger gespeichert werden d\u00fcrfen Daten, soweit sie vorbehaltlich geeigneter technischer und organisatorischer Ma\u00dfnahmen ausschlie\u00dflich f\u00fcr im \u00f6ffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, f\u00fcr wissenschaftliche und historische Forschungszwecke oder f\u00fcr statistische Zwecke gem\u00e4\u00df Artikel 89 Absatz 1 verarbeitet werden.<\/td>\n<\/tr>\n
Festlegung und Dokumentation im Verzeichnis (Artikel 30)<\/td>\nJeder Verantwortliche und gegebenenfalls sein Vertreter f\u00fchren ein Verzeichnis aller Verarbeitungst\u00e4tigkeiten; es enth\u00e4lt, wenn m\u00f6glich, die vorgesehenen Fristen f\u00fcr die L\u00f6schung der verschiedenen Datenkategorien. Die in den Abs\u00e4tzen 1 und 2 genannten Pflichten gelten nach Artikel 30 Absatz 5 nicht f\u00fcr Unternehmen oder Einrichtungen, die weniger als 250 Mitarbeiter besch\u00e4ftigen, sofern die von ihnen vorgenommene Verarbeitung nicht ein Risiko f\u00fcr die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen birgt, die Verarbeitung nicht nur gelegentlich erfolgt oder nicht die Verarbeitung besonderer Datenkategorien gem\u00e4\u00df Artikel 9 Absatz 1 bzw. die Verarbeitung von personenbezogenen Daten \u00fcber strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten im Sinne des Artikels 10 einschlie\u00dft.<\/td>\n<\/tr>\n
L\u00f6schgrund bei Wegfall des Zwecks (Artikel 17 Absatz 1 Buchstabe a)<\/td>\nSind die Daten f\u00fcr die Zwecke, f\u00fcr die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig, trifft einer der Gr\u00fcnde zu, bei deren Zutreffen die Daten unverz\u00fcglich zu l\u00f6schen sind; weitere Gr\u00fcnde nennt Artikel 17 Absatz 1.<\/td>\n<\/tr>\n
Gegenl\u00e4ufige Pflichten (Artikel 17 Absatz 3)<\/td>\nDie Abs\u00e4tze 1 und 2 gelten nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist, unter anderem zur Erf\u00fcllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, oder zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen.<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Schutz im Ernstfall<\/h2>\n

Vorbeugen<\/h3>\n
    \n
  • Die vorgesehenen Fristen f\u00fcr die L\u00f6schung der verschiedenen Datenkategorien, wenn m\u00f6glich, im Verzeichnis von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten des Verantwortlichen nach Artikel 30 DSGVO angeben.<\/li>\n
  • Die Speicherung am Zweck der Verarbeitung ausrichten: Laut Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO ist eine Speicherform erforderlich, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange erm\u00f6glicht, wie es f\u00fcr die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist; l\u00e4nger gespeichert werden d\u00fcrfen Daten, soweit sie vorbehaltlich geeigneter technischer und organisatorischer Ma\u00dfnahmen ausschlie\u00dflich f\u00fcr Archivzwecke im \u00f6ffentlichen Interesse, f\u00fcr wissenschaftliche und historische Forschungszwecke oder f\u00fcr statistische Zwecke gem\u00e4\u00df Artikel 89 Absatz 1 verarbeitet werden.<\/li>\n
  • Rechtliche Verpflichtungen nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten ber\u00fccksichtigen, weil sie der L\u00f6schung nach Artikel 17 Absatz 3 DSGVO entgegenstehen k\u00f6nnen, soweit die Verarbeitung zu ihrer Erf\u00fcllung erforderlich ist.<\/li>\n<\/ul>\n

    Was tun im Ernstfall<\/h3>\n
      \n
    • Sind die Daten f\u00fcr die Zwecke, f\u00fcr die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig, besteht ein L\u00f6schgrund nach Artikel 17 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO; der Verantwortliche ist verpflichtet, die Daten unverz\u00fcglich zu l\u00f6schen, sofern einer der Gr\u00fcnde zutrifft.<\/li>\n
    • Die Abs\u00e4tze 1 und 2 des Artikels 17 gelten nach Absatz 3 nicht, soweit die Verarbeitung zur Erf\u00fcllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten erfordert.<\/li>\n
    • Die Abs\u00e4tze 1 und 2 des Artikels 17 gelten nach Absatz 3 ebenfalls nicht, soweit die Verarbeitung zur Geltendmachung, Aus\u00fcbung oder Verteidigung von Rechtsanspr\u00fcchen erforderlich ist.<\/li>\n<\/ul>\n

      KI-generiert<\/em><\/p>\n","protected":false},"featured_media":0,"template":"","glossary_intl_topic":[393,406,405],"class_list":["post-33865","glossary_intl","type-glossary_intl","status-publish","hentry","glossary_intl_topic-cybersecurity","glossary_intl_topic-dsgvo-datenschutz","glossary_intl_topic-datenschutz-datensicherheit"],"acf":{"card_description":"L\u00f6schfrist: Zeitraum, nach dem personenbezogene Daten gel\u00f6scht werden, wenn sie f\u00fcr ihre Zwecke nicht mehr notwendig sind, mit Ausnahmen.","nav_theme":"Datenschutz & Datensicherheit","nav_subtheme":"DSGVO & Datenschutz","dataset_version":"","term_inline":"","term_plural":false,"heading_overrides":null,"synonyms":null,"lead_definition":"Eine L\u00f6schfrist bezeichnet den Zeitraum, nach dessen Ablauf ein Verantwortlicher personenbezogene Daten l\u00f6scht, die f\u00fcr die Zwecke ihrer Verarbeitung nicht mehr notwendig sind, soweit keine Ausnahme oder Aufbewahrungspflicht entgegensteht.","at_a_glance":[{"bullet":"Die Speicherbegrenzung nach Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO kn\u00fcpft die Dauer der identifizierbaren Speicherung an den Zweck; f\u00fcr Archiv-, Forschungs- und statistische Zwecke gilt unter Bedingungen eine Ausnahme."},{"bullet":"Das Verzeichnis von Verarbeitungst\u00e4tigkeiten des Verantwortlichen enth\u00e4lt nach Artikel 30 DSGVO, wenn m\u00f6glich, die vorgesehenen Fristen f\u00fcr die L\u00f6schung der verschiedenen Datenkategorien."},{"bullet":"Das Recht auf L\u00f6schung nach Artikel 17 DSGVO und eine rechtliche Verpflichtung zur Speicherung sind von der L\u00f6schfrist zu unterscheiden; Artikel 17 Absatz 3 nennt Ausnahmen, soweit die Verarbeitung erforderlich ist."}],"intro_answer":"","steps_answer":"","steps":null,"examples":[{"example":"Sind personenbezogene Daten f\u00fcr die Zwecke, f\u00fcr die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig, kann dies nach Artikel 17 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO ein L\u00f6schgrund sein, sofern keine Ausnahme des Absatzes 3 greift."},{"example":"F\u00fcr Buchungsbelege sieht \u00a7 147 AO eine Aufbewahrungsfrist von acht Jahren vor, die mit dem Schluss des Kalenderjahrs beginnt, in dem der Buchungsbeleg entstanden ist, sofern nicht in anderen Steuergesetzen k\u00fcrzere Aufbewahrungsfristen zugelassen sind; sie l\u00e4uft nicht ab, soweit und solange die Unterlagen f\u00fcr Steuern von Bedeutung sind, f\u00fcr welche die Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist; solange eine rechtliche Verpflichtung die Verarbeitung erfordert, kann Artikel 17 Absatz 3 DSGVO der L\u00f6schung entgegenstehen."},{"example":"Ein Versicherer f\u00fchrt sein Verzeichnis aller Verarbeitungst\u00e4tigkeiten und gibt darin, wenn m\u00f6glich, die vorgesehenen Fristen f\u00fcr die L\u00f6schung der verschiedenen Datenkategorien an."}],"misconception":null,"faq":null,"compare_answer":"","compare":null,"variants":null,"signals_answer":"","signals":null,"protect_answer":"","prevent":null,"incident":null,"related_terms":[33840,33741,33839],"pillar_link":null,"sources":[{"publisher":"","name":"L_2016119DE.01000101.xml","url":"https:\/\/publications.europa.eu\/resource\/cellar\/3e485e15-11bd-11e6-ba9a-01aa75ed71a1.0004.03\/DOC_1","doc_type":"","group":"used"},{"publisher":"","name":"\u00a7 147 AO","url":"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/ao_1977\/__147.html","doc_type":"","group":"used"},{"publisher":"","name":"Datenschutzkonferenz","url":"https:\/\/www.datenschutzkonferenz-online.de\/media\/kp\/dsk_kpnr_11.pdf","doc_type":"","group":"used"}],"reviewer":{"name":"Jakub Nov\u00e1k","qualification":"System Engineer \u2013 Endpoint Security & Infrastruktur, msg life Slovakia","date":"2026-10-25"},"disclaimer":"Dieser Beitrag dient der allgemeinen Information und ersetzt keine Rechts- oder Sicherheitsberatung. Genannte Vorschriften und Empfehlungen geben den Stand zum Zeitpunkt der Ver\u00f6ffentlichung wieder."},"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t